4a. Rechnungen verarbeiten

Owned by Viktor Schmid
Last updated: Juli 24, 2024 by Martin Schütz

(Warnung) Ab der AmacosWeb Version 4.32 wird es möglich sein, Rechnungen als Anhang (PDF) direkt aus amacos heraus per E-Mail zu versenden.
In diesem Zusammenhang werden auch sämtliche Rechnungsprozesse angepasst und dokumentiert. Die vorliegende Seite wird daher in Kürze keine Gültigkeit mehr haben.

Beachten Sie die Anleitung hier: Assistenten zur Bearbeitung und Versand von Rechnungen (Druck oder per Email)

Rechnungen verarbeiten

Vorgehen

ArbeitsschritteBemerkungen

1. In den Bereich "Rechnungen" wechseln


2. Rechnungsliste aktualisieren


3. Rechnung prüfen

  • Rechnungen im Status neu anzeigen lassen
  • Auf den Positionen, Preise und Texte anpassen/ prüfen
  • Unter Notizen Text zu Prolog anpassen
  • Wichtig!
    • Wird nur eine Rechnungsposition gelöscht,
      wird der entsprechende RapportStatus nicht zurückgesetzt
    • Wird die ganze Rechnung gelöscht, werden alle betroffenen Rapporte wieder auf "offen" gesetzt
  • bei Bedarf Layout der Rechnung am Bildschirm anzeigen *)
  • kontrollierte Rechnung mit "fertigstellen" auf "vollständig" setzen
Für die Rechnungs-Prüfung kann auch der Seriendruck mit Anzeige am Bildschirm genutzt werden.
Der Seriendruck kann so oft wie man will, wiederholt werden.

4. Es kann jede Rechnung und Einzahlungsschein einzel gedruckt werden (oder als Serie siehe 5.)

Den Status der Rechnung müssen Sie selber "steuern" mit der Funktion Arbeitsschritt

so erkennen Sie welche Rechnungen

  • noch in Bearbeitung oder bereit für den Druck sind (neu oder vollständig)
  • und welche tatsächlich das Haus verlassen haben (verschickt)

5. Serien-Ausdruck (muss konfiguriert werden)

  1. vollständige Rechnungen drucken
  2. vollständige Einzahlungsscheine drucken
  3. vollständige Rechnungen auf verschickt setzen

Wir empfehlen, die Rechnungen erst nach der Reklamationsfrist auf verbucht zu setzen

Nicht vergessen, den Rechnungsstatus zu ändern, wenn Rechnungen das Haus verlassen!

Bei der serienmässigen Veränderung des Rechnungsstatus können Sie einzelne Rechnungen ausschliessen

4b. Serienverarbeitung von Rechnungen 

*) Hinweis: Dokumente, die ausgedruckt werden, werden je nach Browsereinstellung direkt als PDF geöffnet oder im Ordner Downloads bereit gehalten.