Datenübergabe Verträge

Wie werden die Vertragsdaten von einem VertragsTyp auf den nächsten weitergegeben für folgende Vorgänge:

  1. Aus Offerte wird ein Auftrag (siehe OFFERTEN)
  2. Aus Auftrag wird eine oder mehrere Rechnungen (siehe Aufträge)
  3. Ist das Dispo-Modul aktiviert, können aus einem Auftrag über diesen Knopf  ein- oder mehrere Dispoaufträge erfasst werden

Legende zu Element-Übertragung: (Haken) = Ja  /  (Minus) = Nein / leer = nicht relevant für diesen Vertragstyp

Vertrags-Element1) Of => Au 2) Au => Re3) Au => DA
Kopfdaten
Partner(Haken)(Haken)(Haken)
Bezeichnung(Haken)(Haken)(Haken)
Datum(Minus)(Minus)(Minus)
Konditionen/Skonto(Haken)(Haken)
Referenz Kunde(Haken)(Haken)(Minus)
Unsere Referenz(Haken)(Haken)
Detaillierungsgrad Druck(Frage) Wählbar(Frage) Wählbar(Minus)
Text(Minus)(Minus)(Minus)
Rapportverweis(Minus)(Minus)(Haken)
Vorauss. Lieferung(Haken)

Währung(Haken)(Haken)
Korrespondenzsprache(Haken)(Haken)(Haken)
MWST-Gruppe(Haken)(Haken)
Unterelemente
Positionen(Haken)(Haken)(Minus)
Dateien(Frage) Wählbar(Minus)

(Minus)

Notizen (Prolog, Epilog, Info)
(ausgenommen "nicht übertragbar"
und Lieferschein)

(Haken) / (Haken) / (Minus)(Haken) / (Haken) / (Minus)(Minus)
Kontakte(Haken)(Haken)

(Minus)

Adressen(Haken)(Haken)(Minus)
nicht betroffen
Kategorienwerden durch den gewählten Erzeuger bestimmt
Kontenwerden durch den gewählten Erzeuger bestimmt
Verweisewerden jeweils komplett neu erstellt
Buchungenwerden komplett neu erstellt

Weitere Vorgänge (noch nicht dokumentiert):

  • Aus Rapport wird eine Rechnung erstellt
  • Aus Rapport wird eine Offerte erstellt
  • Aus Rapport wird automatisch ein Dispo-Auftrag erstellt
  • Aus Rapport wird automatisch eine SofortRechnung erstellt
  • Ein Rapport wird automatisch in eine SofortRechnung (Bareinnahme) umgewandelt

Kopieren von Verträgen

 Mit diesem Knopf wird der aktuell markierte Vertrag kopiert. Ein neuer Vertrag mit fortlaufender Nummer wird im Status "neu" erstellt.

Legende zu Element-Übertragung: (Haken) = Ja  /  (Minus) = Nein / leer = nicht relevant für diesen Vertragstyp

Vertrags-Element1) Offerte 2) Auftrag3) Dispo-Auftrag4) Rechnung
Kopfdaten
Partner(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Bezeichnung(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Wunschtermin

(Minus)
Voraussichtliche Dauer

(Minus)
Vertragsdatum(Minus)(Minus)
(Minus)
Voraussichtliches Lieferdatum(Haken)(Haken)

Konditionen/Skonto(Haken)(Haken)
(Haken)
Referenz Kunde(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Unsere Referenz(Haken)(Haken)
(Haken)
Detaillierungsgrad Druck(Haken)(Haken)
(Haken)
ZusatzNrn.(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Rapportverweis
(Haken)(Haken)
Objektbezug
(Minus)(Minus)
Text(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Währung(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Korrespondenzsprache(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
MWST-Gruppe(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Unterelemente
Positionen(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Ressourcen

(Minus)
Kategorien(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Dateien(Haken)(Haken)

(Haken)

(Haken)

Notizen (Prolog, Epilog, Info etc.)

(Haken) (Haken) (Haken) (Haken) 
Kontakte(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Adressen(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Verweise

(Haken) nur zu Auftrag
nicht betroffen
Kategorienwerden durch den gewählten Erzeuger bestimmt
Kontenwerden durch den gewählten Erzeuger bestimmt
Verweisewerden jeweils komplett neu erstellt
Buchungenwerden komplett neu erstellt