KONTEN

Owned by Martin Schütz
Last updated: Juni 17, 2024

Inhalt

Allgemeines

In diesem Bereich können für verschiedene Bereiche Kontenpläne verwaltet werden

  • Arbeitszeiten und Absenzen (Arbeitszeit-Modul)
  • Finanzbuchhaltung (Export von Rechnungen FiBu)
  • Inventar (Lagerverwaltung)

Kontenpläne sind hierarchisch aufgebaut

  • Kontengruppen (GruppenNr, GruppenBezeichung)
    • Konten (KontoNr, KontoBezeichnung)
      • Positionen (Saldo mit Einheiten: CHF, Std, Stk. etc.)
        • Buchungen
          • Valuta-Datum
          • Text
          • Soll-Wert
          • Haben-Wert
          • Herkunft
          • BelegNr
          • Buchungs-Datum
          • Status
          • Sperr-Flag
  • Für ein gewähltes Konto können die Buchungen pro Position angezeigt werden
  • Die Kontenpläne werden für verschiedene Bereiche verwendet um Buchungen auf bestimmte Konten zu verbuchen
    • Finanzen Buchhaltung
    • Rechnungsbuchungen auf Vertragskonten oder Objektkonten
    • Lagerbuchungen
    • Kostenstellen für Arbeitszeit- und Abwesenheits-Buchungen
    • Mitarbeiter (Ressourcen) Konten für Arbeitszeit und Ferien-Buchungen
    • etc.
  • Rechnungen/ Zahlungseingänge mit der Buchhaltung abgleichen finden Sie unter der Rubrik Rechnungen
  • Siehe auch:

Filtersuche - Kontenfilter

Hinweis

Allgemeine/weitere Informationen zu den Filtern finden Sie auf der Seite Filter (allgemeine Informationen)

Funktionen

Neues untergeordnetes Konto/Gruppe...

 Konto/Gruppe ändern

  • Konto oder Kontengruppe ändern
  • Nummer und Bezeichnung können editiert werden

Kontostände aktualisieren

Drucken...

  • Zusammenfassung der Buchungen
    • Für die gewählte Kontengruppe, oder nach für alle Kontengruppe
    • Bestimmung der Auswertungsperiode von bis
    • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
  • Zusammenfassung pro Buchungstyp

Konto/Gruppe löschen

  • Konten mit Buchungen können nicht gelöscht werden
  • Konten von Lagerplätzen können nicht gelöscht werden
  • Kontengruppen von Lagerplätzen können nur gelöscht werden wenn sie keine Buchungen  enthalten

Aktualisieren

Unterbereich von KONTEN

BUCHUNGEN

Anzeige der Buchungen zum aktuell gewählten Konto und Position

  •  Buchung manuell erfassen
    • Valutadatum festlegen
    • Menge
    • Soll oder Haben auswählen
    • Text erfassen
    ==> mit OK erfassen
    ==> gewählte stornieren; löst Gegenbuchung zur gewählten Buchung aus
    ==> Saldo ausgleichen; löst Gegenbuchung zu Saldo aus
  • Buchung löschen
    • Es können nur von Hand erstellte Buchungen gelöscht werden
    • Vom System erstellte Buchungen können nicht gelöscht werden
  • Buchungsliste
    • Bestimmung der Auswertungsperiode von bis
    • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
  • Buchungen exportieren
    • Alle Buchungen werden als Excel-Liste zur Verfügung gestellt
  • Liste neu anzeigen

Weitere wichtige Informationen