Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen

Owned by Viktor Schmid
Last updated: Jan. 10, 2023

Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen

Nach rückwirkenden Änderungen am Arbeitspensum oder am Soll-Arbeitszeit-Kalender, können über diesen Assistenten bereits verbuchte Soll-Arbeitszeiten für den gewählten Mitarbeiter, gelöscht und wieder neu gebucht werden.

  • Betrieb - Mitarbeiter - RES:  


Anwendungs-FallAnwendung
Komplette Neuberechnung ab einem gewünschten Datum
(Die Soll-Arbeitszeiten werden ab der Version 4.19.0 bis zum Ende des letzten (jüngsten) Monats neu erstellt, für den es eine Buchung gibt)
  • Datum und Checkbox setzen
Nur alle Soll-Arbeitszeit-Buchungen ab einem gewünschten Datum löschen
(Die Soll-Arbeitszeiten werden erst mit dem nächsten Rapport neu erstellt)
  • Datum setzen, Checkbox nicht anhaken

Gültig bis Version 4.18.6:

Fehlende Soll-Arbeitszeit-Buchungen nachführen bis heute
(Beispielsweise bei Abwesenheit über das Monatsende)

  • Datum auf heute setzen und Checkbox anhaken



Achtung Spezial-Fall "Bereits gebuchte Absenzen"


(Warnung)  Falls nachträglich das Arbeits-Pensum des Mitarbeiters geändert wurde, und schon verbuchte Tages-Absenzen vorhanden sind,
müssen für die betroffenen Absenzen-Rapporte einzeln die Arbeitsschritte "Buchungen zurücksetzen"ausgeführt werden

Vorgehen:

  1. Suche betroffene Rapporte des gewünschten Mitarbeiters über den Rapport-Filter
    1. Bezeichnung: "Abwesenheit"
    2. Datum von: <Datum ab welchen das Pensum geändert hat>
    3. Sachbearbeiter: <Gewünschter Mitarbeiter>
  2. Für diese Rapporte jeweils den Arbeitsschritt "Buchungen zurücksetzen" ausführen
  3. Unter Betrieb → Ressourcen, mit dem obgenannten Assistenten, Soll-Arbeitszeiten zurücksetzen und neu verbuchen 
  4. Für zuvor zurückgesetzte Absenzen-Rapporte, über den Arbeitsschritt "Arbeitszeit verbuchen", Absenzen neu verbuchen



weitere wichtige Informationen zum Arbeitszeit-Modul: