Ressourcen-Liste

Für die Module Arbeitszeit und Dispo, muss zu jedem Mitarbeiter je auch eine Ressource angelegt werden
Für Dispo, Transport und Touren können auch produktbezogene Ressourcen (Fahrzeuge, Geräte, etc.) angelegt werden
Ressourcen können gruppiert werden und werden baumartig (hierarchisch) angezeigt
Die Gruppierung und Sortierung der Ressourcen wird durch Klicken und Verschieben mit der Maus gemacht (Drag&Drop)
- Eine Gruppe ist mindestens notwendig, um Ressourcen zu platzieren
- Gruppen stehen immer auf der ersten Ebene
- Gruppen können Haupt- und Zusatzressourcen aufnehmen
- Hauptressourcen können auch Zusatzressourcen aufnehmen
- Steht am Ende der Liste eine Ressource, kann keine Hauptressource darunter platziert werden
  → Umgehung: Ziehen an die zweitletzte Position und die letzte nach oben schieben
Weitere Infos dazu unter

Uebersicht über die Verwendung von Ressourcen

Symbol-Legende: = zwingend, = fakultativ, = nicht relevant

R - Element	Arbeitszeit	Dispo	Transport	Touren
Gruppenzugehörigkeit
Bezeichnung
Produkte-Bezug
Personen-Bezug
Text
Kalender-Zuweisungen
Teilzeit-Zeiträume

Funktionen zur Ressource

Neue Ressource oder Ressourcen-Gruppe erfassen
Ressource oder Ressourcen-Gruppe bearbeiten
- Bezeichnung
  - Das Feld ist nicht änderbar! Die Bezeichnung wird automatisch vom Mitarbeiter-Name/Vorname übernommen. Namensänderungen werden durch Klicken von OK automatisch richtig gespeichert.
- Text
Springt in die Anzeige der Dispo-Aufträge, der die Ressource zugewiesen ist
Eine Ressource löschen
- Eine Ressource kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine aktiven Dispo-Aufträge zugewiesen sind
Aktualisieren der Ressourcenliste
Assistenten
- Betriebsspezifisch konfigurierte Assistenten

Kalender

Zuweisung von Kalendern zu einer Ressource mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum. Für Mitarbeiter-Ressourcen gilt die Zuweisung eines Kalenders auch für den Mitarbeiter.

Für das Modul Arbeitszeit ist die Kalenderzuweisung zu jeder Mitarbeiter-Ressource zwingend.
- Es kann für jeden Mitarbeiter der gleiche Firmen- bzw. Abteilungs-Kalender zugewiesen werden.
Für das Modul Disposition ist die Kalenderzuweisung zu jeder Hauptressourcen zwingend, für eine korrekte Anzeige des Dispo-Assistenten.
- Es muss für jeden Mitarbeiter unter dem Firmen-Kalender ein eigener Kalender angelegt werden, damit geplante Ferien eingetragen werden und bei der Disposition berücksichtigt werden können.
Eine Ressource muss immer mindestens einem Kalender zugeordnet sein mit einem Gültig ab Datum.
Solange das Gültig bis Datum leer ist, wird dieser Kalender im Dispo-Assistenten verwendet.
Werden mehrere Kalender zugewiesen, dürfen diese sich nicht überschneiden oder widersprechen!

Weitere Infos dazu Kalender

Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen
- Das gültig von Datum kann vor dem Anstellungsdatum liegen
Gewählte Kalenderzuweisung ändern
Gewählte Kalenderzuweisung löschen
Kalenderliste aktualisieren

Zuweisung eines Kalenders

Zuweisung von Kalendern zu einer Ressource mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum.

Für das Modul Arbeitszeit ist die Kalenderzuweisung zu jeder Mitarbeiter-Ressource zwingend.
- Es kann für jeden Mitarbeiter der gleiche Firmen- bzw. Abteilungs-Kalender zugewiesen werden.
Für das Modul Disposition ist die Kalenderzuweisung zu jeder Hauptressource zwingend, für eine korrekte Anzeige des Dispo-Assistenten.
- Es muss für jeden Mitarbeiter bzw. Ressource unter dem Firmen-Kalender ein eigener Kalender angelegt werden, damit geplante Ferien eingetragen werden und bei der Disposition berücksichtigt werden können.
Eine Ressource muss immer mindestens einem Kalender zugeordnet sein mit einem Gültig ab Datum.
Solange das Gültig bis Datum leer ist, wird dieser Kalender im Dispo-Assistenten verwendet.
Werden mehrere Kalender zugewiesen, dürfen diese sich nicht überschneiden oder widersprechen!

Weitere Infos dazu Kalender

Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen
- Das gültig von Datum kann vor dem Anstellungsdatum liegen
Gewählte Kalenderzuweisung ändern
Gewählte Kalenderzuweisung löschen
Kalenderliste aktualisieren

Wichtiger Hinweis für Modul "Arbeitszeiten und Absenzen"

Rückwirkende Änderungen an den Zusatzdaten die an Mitarbeiter-Ressourcen zugewiesen sind und nach welchen bereits Soll-Arbeitszeiten verbucht wurden, ist folgendes zu beachten:

Die bereits verbuchten SollArbeitszeiten bleiben bestehen und werden nicht automatisch neu verbucht
Dazu gibt es unter Ressourcen einen Assistenten "Soll-Arbeitszeit MA löschen ab ...." welcher die Buchungen ab einem gewünschten Datum löscht (siehe Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen )
- Das muss explizit für jeden betroffenen Mitarbeiter durchgeführt werden
Bei der nächsten Verbuchung von Arbeitszeiten, werden die fehlenden SollArbeitszeiten automatisch neu erstellt / verbucht