Allgemeines zur Anwendung

• Mit der App können unterwegs geschäftsrelevante Ereignisse und Daten einfach und sicher aufgezeichnet werden.
• Die App ist aus der Cloud (Geschäftslösung) auf ganz spezifische Anwendungs-Zwecke konfigurierbar
  • Dazu wird vom Hersteller ein Zugang zum Host-System in der Cloud benötigt.
  • Dort werden die entsprechenden App-Konfigurationen und die zu rapportieren Leistungsdaten verwaltet.
• Nach der Anmeldung am Host-System, findet als erstes eine Daten-Synchronisation statt
  • Dabei werden Rapport-Typen, Kunden, Produkte und Leistungen, sowie Stichwort-Listen auf das Gerät geladen
  • Unter dem Menü "Einstellungen - Datenabgleich" wird angezeigt, wann der letzte Datenabgleich stattgefunden hat
  • Von diesem Punkt kann ein Datenabgleich auch manuell ausgelöst werden
• Danach wird für die Rapport-Erfassung keine Internet-Verbindung mehr benötigt
• Wann immer das Gerät Internet-Verbindung hat, werden die erfassten Rapport-Daten automatisch mit dem Host-System abgeglichen
• Der Rapport-Filter kann auf ein beliebiges Tagesdatum gesetzt werden und ist gleichzeitig das Rapport-Datum für neue Rapporte
• Die App geht davon aus, dass Ereignisse immer sofort (am aktuellen Tagesdatum) erfasst werden und warnt vor Erfassungen in der Vergangenheit
• Rapport-Positionen und ein Kunden-Rapport, die vollständig sind, müssen gesichert werden
  
  • Dies geschieht durch schliessen des Schlosses   >>
  • Dadurch sind die Daten vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt
  • Beim Sichern überprüft die App die erfassten Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Gesicherte Rapporte können auch wieder entsichert und geändert oder gelöscht werden
• Die App warnt vor nicht gesicherten Rapporten in der Vergangenheit
• Das Layout der App und die Bedienung ist einfach und unspektakulär
• Daher besonders für Benutzer mit wenig oder keiner Smartphone-Erfahrung geeignet
• Die App kann zu einem Rapport beliebig viele Fotos hinzufügen
• Über einen Streifendrucker kann auch ein Lieferschein oder eine Barrechnung ausgedruckt werden

Notizblatt für Benutzer-Einführung