Kalender

Owned by Viktor Schmid
Last updated: Sept. 26, 2019

Inhalt

Allgemeines

In diesem Bereich können Kalender für Dispo und Ressourcen, sowie für die Berechnung der Soll-Arbeitszeit, verwaltet werden

  • Es können beliebig viele Kalender geführt werden
  • Ein Kalender besteht aus folgenden Bereichen:
    • Standardwoche: Wochentage jeweils mit Tagesarbeitszeit und Arbeitsbeginn für jeden Wochentag
    • Kalendereinträge: Freitage oder Arbeitstage mit abweichender Arbeitszeit, Ferieneintrag nur wenn Dispo im Einsatz ist (nur Planung, effektive Ferientage müssen normal rapportiert werden)
    • Verwendung: Liste der Ressourcen, von welchen der Kalender verwendet wird
  • Ein Kalender kann hyrarchisch aufgebaut sein
    • Jeder untergeordnete Kalender erbt die Einträge vom oberen
    • (Info)Durch ziehen eines untergeordneten Kalenders in den freien Bereich ganz unten wird er auf die oberste Ebene gesetzt
  • Je nach Arbeitszeit-Reglement können Kalender unterschiedlich aufgebaut sein, siehe Kalendermodelle
  • siehe auch 

Checklisten für die Kalender-Verwaltung

Funktionen

  • Neuer Kalender anlegen
    • Ein neuer Kalender wird immer als Unterkalender des aktuell gewählten angelegt
    • Soll ein Kalender auf der ersten Ebene angelegt werden, kann er mit Drag & Drop auf den leeren Bereich unten gezogen werden
  • Kalender ändern
    • Name und Text des Kalenders ändern
  • Kalender löschen
    • Es kann nur immer der unterste Kalender in einer Struktur gelöscht werden
  • Kalenderliste neu anzeigen
    • Die Struktur der Kalender wird neu angezeigt


Wichtiger Hinweis für Modul "Arbeitszeiten und Absenzen"

Rückwirkende Aenderungen an Kalendern die an Mitarbeiter-Ressourcen zugewiesen sind und nach welchen bereits SollArbeitszeiten verbucht wurden, ist folgendes zu beachten:

  • Die bereits verbuchten SollArbeitszeiten bleiben bestehen und werden nicht automatisch neu verbucht
  • Dazu gibt es unter Ressourcen einen Assistenten "Soll-Arbeitszeit MA löschen ab ...." welcher die Buchungen ab einem gewünschten Datum löscht (siehe Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen )
    • Das muss explizit für jeden betroffenen Mitarbeiter durchgeführt werden
  • Bei der nächsten Verbuchung von Arbeitszeiten, werden die fehlenden SollArbeitszeiten automatisch neu erstellt / verbucht

Seitenbereiche zu Kalendern

  • Standardwoche

    • Für einen Kalender in der ersten Ebene muss hier eine Arbeitswoche angelegt werden
    • Ein Unterkalender erbt die Arbeitswoche vom Ueberkalender, wenn keine neue Arbeitswoche angelegt wird
    • Für jeden Wochentag können folgende Angaben gemacht werden mit
      • ZuschlagTyp (für die Verbuchung der Arbeitszeiten)
      • Arbeitstag (J = Werktage, N = Wochenendtage oder Freitage bei Teilzeitpensum)
      • Arbeitszeit (hh:mm, 8:48 = 8h 48min = SOLL-Arbeitszeit, Arbeitstag muss auf J stehen)
        je nach dem ob allfällig bezahlte Pausen rapportiert werden sollen oder nicht: Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle
      • Arbeitsbeginn (der erste DispoAuftrag für diesen Tag wird auf diese Zeit gesetzt, die Standard-Tagesarbeitszeit muss grösser 0 sein)

  • Kalendereinträge

    • Betriebs-Kalendereinträge die von der Standardwoche abweichen
      • Betriebs-Feiertage arbeitsfrei  (DatumVon, Bezeichnung, ZuschlagTyp)
      • Abweichende Standard-Tagesarbeitszeit (DatumVon, Bezeichnung, Arbeitstag = JA, Standard-Tagesarbeitszeit, Arbeitsbeginn)

    • Mitarbeiter-Kalendereinträge (dienen nur zur Planung im Dispo-Modul)
      • Ferien (VonDatum, BisDatum, Bezeichnung)
      • Freitag (VonDatum, Bezeichnung)

      • Arbeitstag-Flag wird benötigt für abweichende Tagesarbeitszeiten gegenüber der Standardwoche (Arbeitszeit, Beginn)

  • Verwendung

    • Liste der Ressourcen, von denen der Kalender verwendet wird


Hinweis, wichtig zu wissen

Prioritäten bei der Suche im Kalender zur Bestimmung der Soll-Arbeitszeit:

  1. Sucht einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
    Nur Einträge der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt (nicht aber Ferien, Krankheit/Unfall, übrige)
    Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

  2. Sucht nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden,
    werden sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt