Spezial: Für nicht privatisierte Betriebe

Betriebs-Bereich: TAB "Adressen"

  1. Liste aller Adressen Ihres Betriebes 
    • Telefon
    • Email
    • Web
    • Koordinaten eines oder mehrer Standorte des Betriebs (Kartendarstellung)
  2. Private, ungeprüfte Adresse für Rechnungen
    •  Hier können Sie für spezielle Anforderungen VertragsAnschriften für bestehende Kontakte hinterlegen
    •  Solche Kontakte können nicht bearbeitet werden, bei einer Änderung bestehende Adresse löschen und neu erfassen
    • Pro Kontakt kann nur eine "private Vertragsadresse" erfasst werden

Betriebs-Bereich: TAB "Beziehungen"

Hier können generell Ansprechpartner und differierende Rechnungsanschriften verwaltet werden

  1. Verwenden als:

    1. Ansprechpartner (wird generell in jedem Vertrag für den gewählten Kontakt eingesetzt)
      Hinweis: der Ansprechpartner wird nur beim Erstellen einer Rechnung berücksichtigt. Wird also ein neuer Ansprechpartner definiert, dann hat das auf bestehende Rechnungen keinen Einfluss!

    2. Rechnungsadresse (wird auf einer Rechnung automatisch als Rechnungsanschrift eingesetzt beim Ausdrucken)
      Hinweis: die Rechnungsadresse wird bei jedem Druckvorgang berücksichtigt.

  2. Verwenden für: Gewünschter Kontakt, der berücksichtigt werden soll
  3. Kontakt: Gewünschter Kontakt welcher im zu verwendenden Kontakt ergänzt werden soll