DISPO

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Last updated: Apr. 06, 2023 by Viktor Schmid

Allgemeines

In diesem Bereich können Sie eingehende Aufträge laufend erfassen.

  • Sie können diese Dispo-Aufträge über den Dispositions-Assistenten für Mitarbeiter oder Geräte auf Tag und Zeit planen
  • Disponierte Dispo-Aufträge werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert
  • Auf den Geräten können die Rapporte für diese Aufträge erfasst werden
  • Diese Rapporte werden zurück ins Amacos-System synchronisiert
  • Die rapportierten Dispo-Aufträge werden auf erledigt gesetzt
  • Die Rapporte können danach abgerechnet werden

Checklisten zur Dispo-Planung

Filtersuche - Dispofilter

Hinweis

Allgemeine/weitere Informationen zu den Filtern finden Sie auf der Seite Filter (allgemeine Informationen)

Sortierung der Dispo-Auftragstabelle

Die Sortierung der Tabelle kann nicht verändert werden

Die Aufträge werden von oben nach unten wie folgt sortiert

  •  neue Aufträge *)
    • Wenn Wunschtermin vorhanden: nach Termin aufsteigend
    • Ohne Wunschtermin: nach Auftragsnummer aufsteigend (dies entspricht der Erfassung des Auftrags)
  •  in Planung: nach Termin absteigend
  •  Disponiert: nach Termin absteigend
  •  Arbeit fertig: nach Termin absteigend
  •  Erledigt: nach Termin absteigend

*) neue Aufträge werden beim Öffnen der Auswahl im Dispo-Assistenten in derselben Reihenfolge angezeigt (die Sortierung kann vom Benutzer verändert werden)

Dispo-Status

siehe auch Dispoprozesse

  • neu
    Nachdem ein Dispo-Auftrag erfasst ist steht er zur Planung bereit
    1. erfasst direkt im System
    2. erfasst über MobileApp (der Rapport bleibt solange offen bis der DispoAuftrag auf "Arbeit fertig" gesetzt wird)
  • in Planung
    Über den Dispo-Assistenten können Dispo-Aufträge geplant werden
    Ursprungs-Rapporte von einer Auftrags-Annahme werden in diesem Moment auf erledigt gesetzt
  • disponiert
    Geplante Dispo-Aufträge können zu einem bestimmten Zeitpunkt auf disponiert gesetzt werden
    Danach werden sie auf die Rapport-Geräte synchronisiert
    Achtung: Disponierte Aufträge können zwar umgeplant werden, dies kann aber zu Verwirrung auf den Geräten führen, wenn nicht laufend synchronisiert werden kann!
  • Arbeit fertig
    • Wenn auf dem Rapport durch die MobileApp als "Arbeit fertig" gesetzt wird, erhält der DispoAuftrag diesen Status danach kann der Rapport abgerechnet werden
    • Der Auftrag kann auch im Amacos Web manuell mit einem Arbeitsschritt von "disponiert" auf "Arbeit fertig" gesetzt werden
    • Jeweils am Sonntag werden Dispo-Aufträge die länger als 5 Tage*) nach dem Termin noch auf "disponiert" stehen automatisch auf "Arbeit fertig" gesetzt
      Unter Arbeitsschritte ist dieser Vorgang am Titel "automatisch abgeschlossen da überfällig" erkennbar 
      *) der Wert kann konfiguriert werden
  • erledigt
    Durch die Rapportierung eines Dispo-Auftrages wird dieser auf erledigt gesetzt

Funktionen

 Neue Disposition...

  • Neuen Dispo-Auftrag erfassen

Dispoauftrag kopieren...

  • Aus einem bestehenden Dispo-Auftrag wird ein neuer Dispo-Auftrag mit allen Daten und Elementen erstellt
  • Diese kann dann für ähnliche Zwecke einem neuen Interessenten zugewiesen werden
  • Ertrags- bzw. Aufwandkonto der Position wird in die Kopie übernommen
  • Siehe auch Datenübergabe Verträge (Abschnitt Kopieren von Verträgen)

Disposition ändern...

  • Ändern der Kopfdaten sowie des Langtextes eines Dispo-Auftrages

Arbeitsschritt...

  • Des Dispositions-Status entsprechend dem Dispo-Prozess geändert werden

 Einem Auftrag zuordnen...

  • Ein Dispoauftrag kann nachträglich einem Auftrag zugeordnet werden

Rapporte

  • Es werden alle Rapporte, die auf diesen Auftrag verweisen, angezeigt

Auftrag drucken

  • Für einen Dispo-Auftrag können folgende Dokumente als PDF-Dateien erstellt werden
    • Auftragsbestätigung (mit Preisen)
    • Lieferschein (ohne Preise)
  • Dieses PDF-Dateien können ausgedruckt oder als Datei abgelegt oder versendet werden
  • Manuellen Seitenumbruch einfügen

Aktualisieren

Dipositions-Assistent aufrufen

  • 1. Vor-Dispo ab Karte...
  • 2. Disponieren im Kalender...
  • Auftragskoordinaten zuordnen...

Kopfdatenfelder eines DispoAuftrages

  • Vertragserzeuger

  • Partner

    • Kunde, Adressat der Rechnung (Kontakt-Schnellsuche)
    • Im Normalfall ein Betrieb mit Postadresse einer beliebigen Kundengruppe
    • Es kann auch eine Person mit Postadresse einer beliebigen Kundengruppe sein
    •  Der Partner kann geändert werden, ist der Vertrag mit anderen Verträgen, Rapporten oder Produkten (Objekten) verbunden wird eine Warnung angezeigt

  • Bezeichnung

    • Bezeichnung des Auftrages

  • Wunschtermin

    • Wochenauswahl
    • Wochentagauswahl (Mo-So, Montag erster Tag in der Woche)

  • Geplante Zeit

    • Anzahl Stunden

  • Objektbezug

    • Objekt-Klasse
    • ObjektSuchfeld
  • Referenz Kunde

  • Rapportverweis

    • Regierapporte (empfohlen)
    • Auftragsrapporte 

  • Text

    • Dieser Text wird je nach Konfiguration als Information/Anweisung etc. auf das Tablet übermittelt und zu jedem Auftrag angezeigt
  • Zusatznummern (keine Eingabe über Benutzeroberfläche möglich)
    • Durch die Verwendung von Schnittstellen können Zusatznummern zu Verträgen gespeichert werden
    • Im Filter gibt es ein Feld worin nach solchen Nummern gesucht werden kann 

Unterbereiche von DISPO

POSITIONEN

  • Auflistung von Produkten mit Zusatzinformationen

RESSOURCEN

  • Ressourcen sind der Auftragsverantwortliche, Hilfsmittel, Unterstützer
  • Die dem Auftrag zugewiesenen Ressourcen werden angezeigt
  • Die Ressourcen können nur im Planungs-Assistent verändert werden
  • Ressourcen werden je nach Konfiguration auf dem Tablet angezeigt

KATEGORIEN

  • Zuteilung des Auftrages zu einer oder mehreren Kategorien
  • Arbeitsschritte
    • die Liste der ausgeführten Arbeitsschritte mit Datum und Sachbearbeiter

DATEIEN

  • Auswertung als PDF-Datei
  • Auswertung öffnen/drucken

NOTIZEN

  • Anhängen von beliebigen Notizen zu entsprechenden Titel-Stichworten
  • (Info) Eine Notiz mit dem Titel "Rechnungstext" kann bei Verarbeitung mit Abrechnungsregeln und dem Erstellen einer Transportposition über einen Parameter in den Positionstext einer Rechnung übernommen werden

KONTAKTE

VERWEISE

EDIT-LOG