Dispo Assistent

Mit diesem Assistent werden Dispo-Aufträge in einer Kalenderansicht zur Planung dargestellt.

Folgende Funktionen stehen hier zur Verfügung:

In der Auftrags-Ansicht

1. Neue DispoAufträge auf eine HauptRessource und auf einen Zeitpunkt planen
2. Geplante DispoAufträge verschieben
  1. Zeitlich
  2. auf eine andere Hauptressource
3. Geplante DispoAufträge freigeben/disponieren
  1. dadurch werden sie unveränderbar fixiert und auf die Tablets übertragen
4. Disponierte DispoAufträge zurückziehen
  1. dadurch werden sie wieder veränderbar
5. Kalendereinträge zu HauptRessourcen erstellen und bearbeiten

In der Zusatzressourcen-Ansicht

1. Zuweisen von Aufträgen an ZusatzRessourcen
  1. diese können anderen Hauptressourcen zugeordnet sein oder
  2. speziellen Gruppen von Zusatzressourcen zugeordnet sein
2. Bearbeiten der Einsatzzeiten der ZusatzRessourcen (Standard sind diese identisch mit der Hauptressource)
3. Kalendereinträge zu ZusatzRessourcen erstellen und bearbeiten

Inhalt

Knöpfe im Kopfbereich

Knopf	Funktion
<<	Eine Woche / Tag zurück blättern
99.99.9999 - 99.99.9999	KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums In den Wochenansichten wird der gewählte Tag in der ersten Spalte platziert, so ist z.B. eine Ansicht Mittwoch-Dienstag möglich
>>	Eine Woche / Tag vorwärts blättern
a) Mitarbeiter und Material disponieren b) Aufträge disponieren	Umschaltung zwischen zwei Modi a) Dispo-Aufträge können zu Hauptressourcen zugewiesen werden b) Ein Auftrag kann an Zusatzressourcen ausserhalb des eigenen Teams zugewiesen werden Die Einsatzdauer kann verändert werden Der Einsatz der Zusatzressource kann gelöscht werden
Ansichten Tagesansicht Wochenansicht einfach Wochenansicht mit Stunden	Umschalten der Ansicht Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden) Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
Überprüfen	Bei Hauptressourcen Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung während arbeitsfreien Zeiten Bei Nebenressourcen Abweichende Belegung zur Hauptressource Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung ausserhalb Betriebszeiten
Aktualiseren	Die Kalenderansicht wird neu geladen
Schliessen	Der Assistent wird geschlossen

Funktionen und Anzeige des Kalender

Farbgebung

Die Farbgebung eines Eintrags in der Auftrags- und der Zusatzressourcen-Ansicht wird definiert über

die konfigurierte Farbe der Hauptressource oder
die konfigurierte Farbe des Dispo-Auftrag Erzeugers

Ist nichts konfiguriert, wird der Auftrag in grüner Farbe angezeigt

Funktionen im Kalender

Mit eine Mausklick in ein Kalenderfeld sind je nach Belegung des Feldes unterschiedliche Funktionen möglich
Zugeordnete Aufträge werden je nach Status unterschiedlich angezeigt
Kalendereinträge für mehrere Ressourcen (z.B. Betriebskalender) werden angezeigt
Kalendereinträge einer Ressource* (z.B. Mitarbeiter-Kalender) werden angezeigt und können bearbeitet werden

Planen, Verschieben, Freigeben

Schritt	Vorgehen
Auftrag neu disponieren	AUFTRAGS-ANSICHT Klick in das gewünschte Kalenderfeld Auftrag zuweisen > Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich Auftrag auswählen, OK Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK In der Tagesansicht und der Wochenansicht mit Stunden wird als Startzeit das angeklickte Feld eingesetzt Das Ende muss min. 10 Minuten nach dem Anfang liegen Wenn dies konfiguriert wurde, können Knöpfe mit Vorgabe-Startzeiten verwendet werden
Disponierung entfernen	Klick auf den zu löschenden Auftrag Auftragszuweisung löschen
Disponierung verschieben	Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen - oder Klick auf den zu ändernden Auftrag Auftragszuweisung ändern
Auftrag freigeben zur Ausführung	Klick auf den Auftrag Auftrag freigeben Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
Verwalten von Zusatzressourcen	ZUSATZRESSOURCEN-ANSICHT Disponierter Auftrag unter der Hauptressource mit gedrückter Maustaste auf die Zusatzressource ziehen und loslassen

Anzeige in den Kalenderansichten

Auftrags-Ansicht

In der ersten Spalte werden Gruppen und deren Hauptressourcen angezeigt, eine Gruppe kann zu- und aufgeklappt werden

In der ersten Zeile werden die Zeiteinheiten (Stunden, Tage) angezeigt

Hintergrund	Schrift	Beschreibung	Kontextmenü beim Rechtsklick
weiss	-	kein Auftrag disponiert	Auftrags zuweisen Neuer Kalendereintrag *
hellblau	-	kein Arbeitstag	Auftrags zuweisen Neuer Kalendereintrag *
hellblau	Fett	geplante Abwesenheit	Auftrags zuweisen Kalendereintrag ändern * Kalendereintrag löschen * Neuer Kalendereintrag *
olivgrün	Fett	Feiertag
weiss	Normal	Arbeitstag mit abweichender Arbeitszeit
farbig	Fett	Geplanter, nicht freigegebener Auftrag	Auftrag zuweisen Auftrag freigeben → Auftrag dann auf Tablet zur Auswahl Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Unterstützung bearbeiten Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
farbig	Kursiv hell	Freigegebener Auftrag → Auftrag auf Tablet zur Auswahl	Auftrag zuweisen Auftrag zurückziehen → Auftrag nicht mehr auf Tablet zur Auswahl Dispoaufgtrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
farbig	Normal dunkel	Unterstützer zu Auftrag (nicht freigegeben) einer anderen Ressource	Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren Bearbeitung über den Ursprungs-Auftrag
farbig	Kursiv dunkel	Unterstützer zu Auftrag (freigegeben) einer anderen Ressource
grau	Kursiv dunkel	Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt" Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration unterdrückt werden	Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
schwarz	weiss	Warnung: Zeitraum einer Zusatzressource weicht von der Hauptressource ab	entsprechend dem Status

Bewegt man den Mauszeiger auf einen Auftrag wird eine Schnellinfo (Tooltip) mit folgendem Inhalt angezeigt:

Auftragsname
geplante Dauer von - bis
Kunden
Text des Disp-Auftrags
Unterstützt von bei Einsatz einer Unterstützung
bzw. Hauptressource wenn die Ressource Unterstützer ist

Zusatzressourcen-Ansicht

In der ersten Spalte werden angezeigt:

Hauptressourcen mit zugewiesenen Zusatzressourcen (aufgeklappt)
unter "übrige Teams" alle Hauptressourcen ohne Zusatzressourcen (zugeklappt)
Gruppen mit Zusatzressourcen (zugeklappt)

Hintergrund der Hauptressource	Hintergrund der Zusatzressource	Schrift	Beschreibung	MenuAuswahl beim Klick
weiss	weiss	-	Keine Zuweisung weder Haupt- noch Zusatzressource	Neuer Kalendereintrag *
farbig	weiss	-	Die Zusatzressource ist dem Auftrag der Hauptressource 1:1 zugeteilt
weiss	hellblau	-	Es gibt ein Kalendereintrag "kein Arbeitstag" der Zusatzressource
weiss	hellblau	Fett	Es gibt ein Kalendereintrag einer geplanten Abwesenheit der Zusatzressource	Kalendereintrag ändern * Kalendereintrag löschen * Neuer Kalendereintrag *
weiss	olivgrün	Fett	Es gibt ein Kalendereintrag einem Feiertag der Zusatzressource
weiss	farbig		Die Zusatzressource ist einem Auftrag eines anderen Teams zugeordnet Die Farbe ist identisch mit der Farbe des für den Auftrag zuständigen Teams	Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Neuer Kalendereintrag *
grau		Kursiv	Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt" Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration unterdrückt werden	-
	grau	Kursiv		-

Weitere Informationen im Zusammenhang erhalten Sie hier: