BETRIEB

Inhalt

Allgemeines

Im Hauptbereich BETRIEB stehen Ihnen verschiedene grundlegende, allgemeingültige Einrichtungsmöglichkeiten, Daten und Funktionen im Zusammenhang mit Ihrem Betrieb zur Verfügung.

Auf dieser Seite erhalten Sie zu jedem Unterbereich eine kurze Information, für Details, besuchen Sie, falls vorhanden, die jeweilige(n) detailliertere Seite.

Open

Unterbereiche BETRIEB

ASSISTENTEN

• Assistenten werden für Datenimport, Datenexport oder zur Automatisierung von Vorgängen verwendet
  Die von Ihnen gewünschten Assistenten werden von Martha Software eingerichtet

• Beispiele

  • Datenexporte an Umsysteme wie z.B. Finanzbuchhaltung

  • Datenimport mit Zahlungsinformationen von Finanzinstituten

  • Seriendruck von Dokumenten

• Eine Übersicht der alle Assistenten finden Sie hier: Liste der möglichen Assistenten

MITARBEITER 

• In diesem Bereich können Sie alles verwalten, was mit Mitarbeitern und Ressourcen zu tun hat sowie alle Zusatzdaten, die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.

• Weitere Infos zur Verwaltung von Mitarbeitern

  • sowie auch: Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)

RESSOURCEN

• Ressourcen werden bei einigen spezifischen Amacos-Modulen wie Disposition oder Zeiterfassung verwendet

• Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcen

KALENDER

• Hier können Sie Kalender verwalten zur Eintragung der Standard-Arbeitszeiten und Ferien des Betriebes sowie der Mitarbeiter für Dispo

• Weitere Informationen finden Sie unter Kalender

ORTE

• Hier können Sie Ställe für das Tier- und das Mast-Modul verwalten, sowie Lagerplätze für Ihre Produkte

  • Bezeichnung

  • Text

  • Hauptlager (nur zur Information, keine Funktion dahinter)

• Stall...
  
  

  • Betriebe mit Tieren, welche das Modul "Gruppenmast Schweine" aktiviert haben, können hier ihre Ställe verwalten

  • Informationen dazu finden hier: Gruppenmast Schweine

• Lager...
  
  

  • Produkte, für welche ein Lagerplatz zugewiesen werden muss, können hier die Lagerplätze verwaltet werden

  • Ein Lager kann beliebig viele Plätze haben

  • 4. Lager-Informationen

  • Informationen zur Lagerführung

  • Informationen zum Lager-Struktur-Aufbau

• Lagerplatz-Liste drucken mit Produkten und Mengen-Saldi zu den Produkten (Wichtig, zuerst Lagerbestände aktualisieren)

• Plätze exportieren. Die Lagerplatznamen werden im Excel Format exportiert Spalten: EAN, Name, Text, Vollständiger Name. Diese Excel lässt sich verwenden, wenn man Lagerplatzetiketten drucken möchte. Der Drucker sollte in der Lage sein, die EAN Nummer in einen Barcode umzuwandeln.

• Ort löschen...
  
  

  • → löschen:
    Ein Stall wird gelöscht werden, wenn er niemals als Standort eines Tieres verwendet wurde oder wenn er in keinem Mastschub verwendet wurde (geeignet z. B. für das Löschen gleich nach fehlerhaftem Erfassen)

  •  → deaktivieren:
    Ein Stall wird deaktiviert, wenn aktuell keine aktiven Tiere an diesem Standort stehen oder wenn es keinen aktiven Mastschub mehr dafür gibt.
    (geeignet z.B. für aufgelöste Ställe/Weiden, die früher Standort von Tieren waren, jetzt aber nicht mehr zur Auswahl stehen sollen) 
    Eine Meldung zeigt an, aus welchem Grund das Löschen bzw. Deaktivieren nicht möglich ist.
    Deaktivierte Ställe werden in Klammern angezeigt, z. B. "(Stall Neuwies)".

ORTE - Plätze (untere Fensterhälfte)

• Drucken einer einzelnen Lagerplatzetikette auf ein vorher definiertes Format

PRODUKTE

• Vom Unterbereich BETRIEB → PRODUKTE Unterbereich gibt es auch einen Hauptbereich PRODUKTE

• Betriebs-Produkteklassen

  • Aufbau einer betriebseigenen Klassenstruktur für Produkte

  • Zu einer Produkteklasse kann ein Text mit Erläuterungen, Hinweisen etc. hinzugefügt werden 

    • die Produkteklassen können für die Produkteauswahl genutzt werden

      • Strukturierung des Produktekataloges 

      • Für verschiedene Rapport-Typen auf mobilen Rapportgeräten

    • Klassen für Auswahllisten (Prefix: awl)

      • Es macht Sinn, für Auswahllisten auf dem Tablet entsprechende Klassen einzurichten

      • Nach Änderungen an zugewiesenen Produkten zu einer solchen Klasse, müssen Sie die Zuweisung zum entsprechenden Auswahl-Produkt auch ändern

        • Anleitung zum Auswahllisten erstellen/aktualisieren

  • Produkte können per Drag & Drop in eine andere Klasse verschoben werden

  • Eine Mehrfachzuweisung eines Produktes zu mehreren Klassen ist nur beim Produkt selber möglich
    
    

  • Open

    

     Neue ProdukteKlasse anlegen

  • ProdukteKlasse ändern

  • Neu Anzeigen der ProdukteKlassen-Liste

  • Wenn Sie eine ProdukteKlasse entfernen möchten, setzen Sie sich mit Martha Software in Verbindung

• Betriebsspezifische Produkte

  • Zeigt eine Liste der Produkte an, welche der auf der linken Seite gewählten Klasse zugewiesen sind

  • Es können Produkte aus globalen ProdukteKatalogen einer eigenen Klasse zugewiesen werden, hier ist die Anleitung: Produkteauswahl für Tablet konfigurieren in die Betriebs-Produkte-Liste

PREISLISTEN

• Jeder Betrieb hat seine eigene Standard-Preisliste, die vom System automatisch angelegt wird

• Sie können nun für spezielle Zwecke (Grosskunden, etc.) weitere Preislisten anlegen, welche abweichende Preise enthalten können

• Beim Produkt können Sie pro Preisliste abgestufte Preise nach Menge hinterlegen

• Bestimmte Kunden oder Kundengruppen können einzelnen Preislisten zugewiesen werden

• Für einzelne Kunden oder Kundengruppen kann ein Rabatt (% oder Betrag) innerhalb einer Preisliste angelegt werden, auf der Preisliste ist festgelegt ob der Rabatt ausgewiesen oder im Einzelpreis eingerechnet wird (Einstellung der Preisliste: "Preis enthält Rabatt").

• Achtung: Vermeiden Sie für denselben Kunden mehrere Preislisten zu hinterlegen! (Dadurch wäre die Preisberechnung nicht eindeutig)

• Weiter Informationen über die Preisbildung erhalten Sie hier

  • 0 Preise importieren

  • 1 Preisliste kopieren

  • 2 Preise kalkulieren

• Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

WECHSELKURSE

• Verwaltung die für Sie wichtigen Fremdwährungen und der Wechselkurse

BUCHUNGSPERIODEN

•  Dieser Bereich erfordert die spezielle Amacos-Berechtigung "Finanzen" 

• In allen Bereichen mit Kontoführung können Buchungsperioden erstellt werden (Finanzkonten, Inventar, Zeiterfassung)

• Abgeschlossene Buchungsperioden werden saldiert und ermöglichen so eine schnellere Erstellung von Buchungslisten

• In abgeschlossene Buchungsperioden kann nicht mehr gebucht werden

• Buchungsperioden sollten nicht abgeschlossen und unmittelbar danach wieder geöffnet werden

  • Grund sind laufende Hintergrundverarbeitungen

  • Das System stellt erzwingt eine Wartezeit von 30 Min.

AKTIVITÄTSGRUPPEN

DATEIEN

• Hier können Sie betriebsrelevante Dateien (Betrieb) hochladen und diese, falls gewünscht, auf das Tablet synchronisieren.

• Von Amacos erstellte Dateien (z. B. Exporte an eine Finanzbuchhaltung oder PDF von Sammelrechnungen) werden hier gespeichert

NOTIZEN

• Hier können Sie Textbausteine und Stichwortlisten verwalten

• Weitere Infos unter Notizen (Betrieb)

IMPORT

• Zuweisung von importierten Tierbewegungsdaten auf die gewünschten Mastschübe zur Auswertung