PRODUKTE

Inhalt

Allgemeines

Produkte kommen zwei Mal vor, einerseits als Hauptbereich PRODUKTE, andererseits als Unterbereich des Hauptbereichs BETRIEB:

Hauptbereich PRODUKTE

Hier können Sie:

• Private Produkte erfassen, suchen, verwalten und den gewünschten Klassen zuweisen
• Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

Hauptbereich BETRIEB → Unterbereich PRODUKTE

In diesem Element können Sie:

• Ihre Produkteklassen-Struktur anlegen
• Globale System-Produkte (Futter, Medikamente, etc.) in das BetriebsProdukte-Verzeichnis auswählen

Voraussetzung

Bei der Einrichtung Ihres Systems mussten Sie sich grundsätzlich entscheiden zwischen

• Produkte-Preise inkl. MWST
• Produkte-Preise exkl. MWST

Dies hat einen Einfluss auf den Layout-Aufbau Ihrer Rechnung

Lagerführung

• 4. Lager-Informationen
• 2. Lagerführung einrichten

Bedienungs-Checklisten

• Einfache Produkte-Erfassung
• 4a. Katalog-Preise nachführen (für Auslaufprodukte)
• Betriebswarenkörbe und Favoriten-Listen
  
  • Produkteauswahl für Tablet konfigurieren
• Produkte mit speziellen Funktionen
  • Universalprodukt
  • Katalogprodukt
  • Produkt als Gruppentitel
  • Liste der Produktekonfigurationen
• Preisberechnung bei PSM

Hauptbereich PRODUKTE

Funktionen

Neues Produkt erfassen mit Produkterzeuger in zwei Schritten

• Passenden Produkterzeuger auswählen
  Fehlt Ihnen ein Produkterzeuger? Dann setzen Sie sich mit Martha Software in Verbindung
  
  • Erzeuger Rabattprodukt: Erstellt einen Vertragsrabatt, der auf den Gesamtbetrag einer Rechnung, Details siehe hier
• Je nach Art des Produktes die Eigenschaften des Produkts erfassen
  
  • Masseinheit prüfen und anpassen
  • Produkteklasse(n) zuordnen (mit ähnlichen Produkten vergleichen)
• Schlaufen-Modus, neu ab Version 3.34
  • Auf Wunsch können wir Ihnen den Modus aktivieren
  • Serienprodukte, die sich nur wenig unterscheiden (z. B. Farbe in der Bezeichnung) können sehr einfach erfasst werden
  • Der Modus wird beim Erfassen angezeigt 
  • Bei jedem Klick auf den Knopf "Fertigstellen" wird ein Produkt erzeugt (ungeachtet davon, ob ein Feld geändert wurde oder nicht)
  • Einzig die Felder "Zusatznummern" und "Seriennummer" werden jeweils gelöscht

Produkt-Kopfdaten ändern

 Ausgewähltes Produkt in die Zwischenablage kopieren. Diese können als Position(en) von Offerten, Aufträge, Rapporte und Rechnungen eingefügt werden.

Drucken von

• Produktestatistik für eine gewünschte Zeitperiode
• Verkaufs-Statistik für Kunde oder KundenGruppe und Zeitperiode
• Produktebeziehungen

Produkt löschen

• Achtung: Es ist darauf zu achten, bevor ein Produkt gelöscht wird, dass es nicht mehr bei anderen Produkten als Zugehörige eingetragen ist! Dies kann zu Fehlern bei der Synchronisation auf das Tablet führen!
• Taucht ein solcher Synch-Fehler auf, muss er behoben werden und danach muss ein vollständiger Abgleich auf den betroffenen Tablets durchgeführt werden
  

Produktliste neu anzeigen

 Assistent aufrufen

Filtersuche - Spezielle Filtereinstellungen des Produktfilters

Über den Filter können die gewünschten Produkte gesucht werden

• Drucken von Listen:
  • Produktekatalog mit vielen Details zu den Produkten
  • Mengenstatistik nach Zeitraum (Vorwoche, aktuelle Woche, Vormonat, aktueller Monat, Jahr, ..., ...)
•  Angezeigte Produkteliste in Excel-Datei exportieren
  • Von den Preisen werden alle eindeutigen Preise (Einkauf und Verkauf) pro Preisliste, im Export ausgegeben
  • Preise mit Mengenstaffelung werden im Export nicht ausgegeben
  • Produkte-Export Spaltenbeschreibung
    • In einer Spalte wird auch der aktuelle Lagerbestand pro Produkt ausgegeben
    • Dieser Lagerbestand wird täglich um 21 Uhr neu berechnet
    • Der Lagerbestand kann auch manuell aktualisiert werden unter:
      • KONTEN 
      • Bereich Inventar... 
      • Klick auf gewünschtes Lager X....
      • Kontostände aktualisieren
  • Der Excel-Export wird im Hintergrund aufbereitet
    • wenn die Liste erstellt ist werden sie per eMail informiert
    • die Excel-Datei kann unter BETRIEB - DATEIEN unter dem Namen Produktexport.xlsx über  heruntergeladen werden

• Suche nach Nummern: Von der Eingabe werden alle Zeichen ausser 0-9, a-z und A-Z entfernt und damit wird im gleich aufgebauten Suchindex unabhängig der Gross- und Kleinschreibung gesucht.
  
  

Kopfdatenfelder von Produkten

(Mit * gekennzeichnete Felder sind Muss-Felder)

• Bezeichnung*

  • Geben Sie dem Produkt eine möglichst kurze, eindeutige Bezeichnung, damit die Auswahl bei der Rapportierung und Verrechnung möglichst klar ist

• Bezeichnung extern
  • Diese Bezeichnung erscheint auf einer Offerte, Auftrag oder Rechnung. Ist die externe Bezeichnung leer, so wird obige Bezeichnung verwendet

• Beschreibung intern

  • Für Informationen zum internen Gebrauch

• Beschreibung extern

  • Für Zusatzinformationen zum Produkt, welche auf der Position beim Produkt ausgedruckt werden, wenn kein PositionsText vorhanden ist
• Produkteklasse
  • Je nach Erzeuger wird eine Klasse vorgeschlagen, Sie können diese ändern
  • Wird Ihre Betriebsklasse vorgeschlagen, sollten sie eine geeignete andere Klasse auswählen
  • Im Unterbereich KLASSEN (siehe weiter unten) können Sie die Klassenzuteilung ändern oder erweitern 
  • Details sieh auch hier: Klassen (Produkte)
• Sortierung
  • Produkte werden standardmässig nach Bezeichnung sortiert
  • Auf Rapporten und auf der Rechnung wird als erstes Kriterium der Sortierwert eingesetzt, vor der ProdukteBezeichnung
  • Dadurch kann die Sortierung von bestimmten Produkten (Arbeit) beeinflusst werden

• Zusatznummern

  • Es können die vordefinierten Zusatz-Nummern eingegeben werden
  • Werden neue oder andere Präfixe benötigt, so kontaktieren Sie uns bitte unter 062 871 60 11
• Seriennummer

• Masseinheit*

  • Stk, m, l, g,... Ein Produkt muss eine Haupt-Masseinheit haben. Einmal angelegt, können für das Produkt unter der Registerkarte "Masseinheiten" weitere Masseinheiten gepflegt werden.

• Konfiguration

  • Es stehen verschiedene Konfigurationen für Zusatzeingaben bei der Rapportierung zur Verfügung
    • Arbeit: Mitarbeiter / Startzeit / Endzeit / Pausendauer
    • Nährstoff: ...
    • Nährstoffverdünnung: unverdünnt / ...
    • Zählerstand: Stand a. A. / Stand a. E.
• Lager Mindestbestand
  • Nur bei Lagerverwaltung relevant, bei Unterschreitung dieser Menge
    • wird E-Mail an den Betrieb ausgelöst (wird jede Nacht geprüft)
    • ein Bestellvorschlag ausgelöst
• Standardmenge
  
  • Wird im Mengenfeld bei der Rapportierung automatisch eingesetzt (z. B. bei Pauschale)

• Mindestmenge und Maximalmenge (als Grenzwert bei der Rapportierung)

  • leer = wird nicht geprüft
  • 0 = eine Eingabe ist zwingend

Assistenten für Produkte 

Lagerliste per Stichtag

• Dieser Assistent setzt das Modul Lagerverwaltung voraus
• Er listet die Mengen aller am Lager befindlichen Produkte am Stichtag auf, jeweils mit Preis und Betrag und Gesamtsumme

Preis aus Stückliste kalkulieren

Produkte können als Bestandteile anderer Produkte verwendet werden (siehe auch weiter unten). In diesem Zusammenhang wird oft von Stücklisten gesprochen. Preise von Produkten mit Bestandteilen können mit diesem Assistenten kalkuliert werden.

 WICHTIG: Die Masseinheit muss bei allen Bestandteilen zwingend Stk. sein

Unterbereiche von Hauptbereich PRODUKTE

PREISE

• Hier kann pro Preisliste ein Preis für das Produkt eingegeben werden
• Unter Betrieb - Preislisten, können Sie beliebig viele Preislisten einrichten
• Die Preislisten werden alphabetisch absteigend sortiert angezeigt (bei Jahreszahl im Namen ist somit die aktuelle PL zuoberst)
• Die Preise können nach Menge abgestuft eingegeben werden
• Im Normalfall nur eine Preisliste mit dem Verkaufspreis
• Felder für ProduktePreis
  • Preis: Betrag pro Einheit
  • Mindestmenge / Maximalmenge: für Abgestufte Preise
  • Preisliste: Wählen
  • Verwendung:
    • Verkauf: Wird auf der Rechnung eingesetzt, auch für Gutschriften-Produkte
    • Ankauf: Wird für Kalkulation der Marge auf Statistiken eingesetzt
  • Preis pro:
    • Im Normalfall leer lassen
    • Nur verwenden, wenn eine Umrechnung von ProdukteEinheit auf Preiseinheit möglich ist
      (z. B. ProdukteEinheit = kg und PreisEinheit = dt)
  • Preiseingabe und Staffelung von 2 Mengen Produkten siehe hier
• Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

KLASSEN

• Ein Produkt kann einer oder mehreren Klassen zugewiesen werden

ZUGERHÖRIGE

• Zu einem Produkt können für verschiedene Zwecke zugehörige hinzugefügt werden
• siehe Zugehörige (Produkte)
  
  
• Achtung: Es ist darauf zu achten, dass gleiche Produkte nicht doppelt zugewiesen werden! 

KONTAKTE

• Es können verschiedene Kontakte (Firmen oder Personen) mit entsprechenden Rollen für einen bestimmten Zeitraum hinterlegt werden
• Die Rolle Besitzer/Eigentümer wird für die Rapportierung mit Kundenobjekten als Kundenbezug verwendet
• Rollen für Produkt-Kontakte

STANDORTE

• Hier können Lagerplätze der Produkte festgehalten werden
  • Lagerplatz einrichten unter: Betrieb - Orte
• Für Produkte mit einem oder mehreren Lagerplätzen erfolgt eine Lagerführung (siehe auch 4. Lager-Informationen)
  
  • Die Zuweisung von Lagerplätzen erfolgt idealerweise über die Tablet-Rapportierung "Einlagerung"
    
• Einträge zu Lagerplätzen können entfernt werden falls der Saldo "0" beträgt.
  Das zugehörende Lagerplatzkonto wird nur entfernt falls keine Buchungen auf diesem Konto vorhanden sind.

LAGERZYKLUS

• Hier wird die Lebensgeschichte eines Objektes aufgezeichnet (das System muss für diese Fälle konfiguriert werden)
  

DATEIEN

• Hier können sie dem Produkt Dateien zuweisen
• Z. B. Bilder, Detailbeschreibungen als PDF, Prospekte, etc. (Bildgrössen von 50 - 100 KB sind bei Produkten meist ausreichend aussagekräftig)
• Beim Produkt als Kundenobjekt und aktivierter History wird diese als HTML-Datei mit dem Namen "Objekthistory" an dieser Stelle angezeigt
  (die Anzahl Rapporte ist unbeschränkt, eine zeitliche Beschränkung kann konfiguriert werden)

NOTIZEN

• Anhängen von beliebigen Notizen zu entsprechenden Titel-Stichworten

KONTEN

• Hier können Sie dem Produkt das Konto aus dem Kontenplan der Finanzbuchhaltung zuweisen, auf welches Ertrag oder Aufwand einer VertragsPosition gebucht werden soll
• Wird hier kein Konto hinterlegt, wird beim Arbeitsschritt "verbuchen" das Konto des Vertragserzeugers eingesetzt.