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Mitarbeiter Eintritt / Austritt

Mitarbeiter Eintritt / Austritt

Owned by Viktor Schmid
Last updated: Feb. 24, 2025 by Anastasios Anagnostou
4 min read

Mitarbeiter Eintritt und Austritt erfassen

Unter BETRIEB →  MITARBEITER werden Mitarbeiter und Ressourcen erfasst

            siehe auch Mitarbeiter (& Ressourcen)

Mitarbeiter - Eintritt

Erfassen von neuen Mitarbeitern:

  1. BETRIEB > MITARBEITER

  2. Mit 

     kann ein neuer Mitarbeiter erfasst werden mit folgenden Angaben

    1. Kontakt (falls der Kontakt bereits besteht, den bestehenden Kontakt auswählen), sonst direkt auf "Neuer Kontakt" klicken → siehe Punkt f.

    2. Gültig ab (StellenantrittsDatum = Erster Arbeitstag)

    3. P-Nr (Personalnummer → wird unter Anstellung erfasst)

    4. Abgleich Tablet (Checkbox)

    5. Text

    6. Ist der Kontakt noch nicht vorhanden: 

      1.  um eine neue Person mit folgenden Angaben zu erfassen

        1. Nachname

        2. Vorname

        3. Geschlecht

        4. Geboren am

        5. Gültig ab

        6. P-Nr (Personalnummer → wird unter Anstellung erfasst)

        7. Abgleich Tablet (Checkbox)

        8. Text

Weitere Angaben (Details pro Mitarbeiter):

  • Adressen

    •  Adressen pro Mitarbeiter erfassen

      • Erfassen von beliebigen Telefonnummern und Mailadressen zum Mitarbeiter

      • Erfassen von einer Postadresse

  • Anstellung

    •  

       Erfassen, anpassen oder beenden von Anstellung(en)

      • Erfassen der Personalnummer

  • Kalender (siehe auch Kalender)

    • Neuen Kalender zuweisen (zwingend)

      • Kalender (gewünschter Kalender wählen)

      • Gültig ab (Datum, ab welchem dieser Kalender gilt)

      • Gültig bis (leer oder Datum bis zu welchem dieser Kalender gilt)

  • Regelungen (fakultativ)

    • Neue Regelung erfassen

      • Teilzeitgrad (%)

      • Im Stundenlohn (J/N)

      • Regelung Tagesarbeitszeit (leer oder wählen

      • Gültig ab (zwingend)

      • Gültig bis

  • Gruppen (fakultativ)

    • Analog der Kundengruppen für Kontakte können Gruppen innerhalb des Betrieb erstellt werden

    • Gruppen können Organisationseinheiten (einstufig) innerhalb einer Firma abbilden

    • Gruppen können im Mitarbeiterfilter zur Suche verwendet werden

  • Notizen  (fakultativ)

    • Es können beliebige Notizen, Infos etc. pro Mitarbeiter erfasst werden

    • Ist die Checkbox *Mobile" aktiviert wird die Notiz auf das Tablet übertragen und ist dort allgemein lesbar

Nur bei Arbeitszeit- und / oder Dispo-Modul: Mitarbeiter-Ressource anlegen:

Für das Arbeitszeit-Modul sind Mitarbeiter als Zusatzressource anzulelgen, für das Dispo-Modul sind Mitarbeiter, wenn auf diese disponiert werden soll, als HauptRessource sonst als ZusatzResscource anzulegen.

  1. BETRIEB > RESSOURCEN

  2. Mit 

     kann eine neue Personen-Ressource erfasst werden

    1. Klicken Sie auf die gewünschte Ressouren-Gruppe

    2. Wählen Sie "Neue Hauptressource..." und "Weiter "

    3. Wählen Sie "Basierend auf Mitarbeiter" und "Weiter"

      1. Mitarbeiter (Person suchen und wählen, es werden nur Personen angezeigt, zu denen es noch keine Ressource gibt )

      2. Text (Freitext zur Ressource)

Mitarbeiter - Austritt

Austritt von Mitarbeitern aktualisieren

Der Anstellungszeitraum kann zum Voraus auf ein in der Zukunft liegendes Datum beendet werden

  1. Unter BETRIEB > MITARBEITER > ANSTELLUNG werden die Anstellungs-Zeiträume aufgelistet

  2. Mit 

     kann ein Anstellungs-Zeitraum auf ein bestimmtes Datum beendet werden

    1. Gültig bis  (Austrittsdatum (letzter Arbeitstag))

    2. Text (Freitext zum Anstellungszeitraum)
       die Personalnummer wird bei einem Austritt nicht entfernt

Nur bei Arbeitszeit- und / oder Dispo-Modul: Mitarbeiter-Ressource löschen

Eine Mitarbeiter-Ressource sollte erst gelöscht werden, wenn alle Arbeitszeit-Rapporte komplett verbucht und ev. exportiert sind!

  1. Unter BETRIEB > RESSOURCEN werden alle Mitarbeiter-Ressourcen gruppiert aufgelistet

  2. Mit 

     kann eine Mitarbeiter-Ressource gelöscht werden

Alternativ kann eine Ressource auch in eine Gruppe "Ehemalige Mitarbeiter verschoben werden

Aus Versehen gelöschte Mitarbeiter-Ressourcen können mit wieder angelegt werden

Nur bei Arbeitszeit-Modul

Wenn Konten-Gruppen bestehen für ehemalige Mitarbeiter, das Konto des ausgetretenen Mitarbeiters in diese Gruppe verschieben in folgenden Konten-Bereichen

  • AZE-Arbeitszeiten

  • ABS-Absenzen

  • SPE-Spesen

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