Dateien (Betrieb)

Allgemeine Infos zu DATEIEN (auch in den Unterbereichen von Rechnungen, Aufträgen etc.) finden Sie hier

Inhalt

Im Bereich "Dateien" werden verschiedene Dateien im Zusammenhang mit Amacos und Amacos Mobile gespeichert. Von hier aus werden Dateien auf den Server geladen, vom Server auf den PC geladen, auf Ihre Tablets verteilt.

Werbung auf dem QR Einzahlungsschein

• Erstellen Sie z.B. mit Word oder einem vergleichbaren Programm eine Seite mit Ihrer Werbung

• Als Format A4 wählen. Der untere Rand ist 12 cm hoch und muss leer (unbedruckt) bleiben.

• Speichern Sie diese Seite als PDF Datei

• Öffnen Sie in amacos BETRIEB > DATEIEN

• Laden Sie die PDF hoch (unten rechts «Dateien auswählen» dann (+)

• Suchen Sie in der Liste der Dateien, die Datei, die Sie gerade hochgeladen haben, und markieren sie.
• Entfernen Sie den Hacken in der Spalte "Mobile"
• Aus der Buttonreihe links klicken Sie auf das Symbol "Text bearbeiten". Das Feld in der Spalte Text kann nun beschrieben werden.

• Geben Sie einen Text ein, der mit "QR-Werbung" beginnt.
  

• Sobald ein PDF mit Text "QR-Werbung...." vorhanden ist, wird für den QR-Abschnitt immer eine neue Seite gedruckt.
        Wenn Sie mehrere PDFs mit Werbung in den Dateien speichern, dann sollte nur eine davon mit dem Namen "QR-Werbung...." beginnen.
        Ändern Sie den Namen der Datei, die momentan ignoriert werden soll so ab, dass sie nicht mit "QR-.." beginnt, z.B. "_QR-Werbung ....". 
• Die Werbevorlage wird über den QR-Abschnitt gedruckt (daher den freien Bereich unten einhalten)

Verfallsdatum (automatische Löschung) von Dateien im Bereich BETRIEB

Art der Datei	Zweck	Herkunft	Wird gelöscht nach *
XSLX Export aus Amacos	Mit Filtereinstellungen erstellte Listen	Amacos Filter	1 Tag
PDF aus einem Seriendruck	Mit einem Druck-Assistenten erstellte Rechnungen oder Einzahlungsscheine	Assistenten	1 Monat
ZIP mit Arbeitszeit Dokumenten	Kundenspezifische Informationen	Amacos System	1 Monat
Diverse Formate für den Import in eine Buchhaltung	Verbuchte Rechnungen werden an eine externe Finanzbuchhaltung übermittelt	Assistenten	6 Monaten
XML Datei der Bank	Bezahlte Kundenrechnungen werden in Amacos eingelesen	Bank → Import	6 Monaten
XML-Log	Protokoll mit den Meldungen aus dem XML Import der Bank Nur Zahlungen mit einer Differenz zur Rechnung werden aufgeführt	Amacos System	6 Monaten
HTML mit kundenspezifischen Listen	Kundenspezifische Informationen für die Übermittlung auf Tablets	Amacos System	nie
PNG mit Logo	Logo für Bondrucker	Upload	nie
PDF und andere Dokumente	Durch den Anwender hochgeladen, oft für Nutzung auf Tablet (Informationen)	Upload	nie

* Die Dateien werden jeweils am Sonntag nach der abgelaufenen Frist automatisch gelöscht

Fälligkeitslisten

• Für Servicebetriebe können Fälligkeitslisten mit ausstehenden, regelmässigen Wartungen, Kontrollen etc. konfiguriert werden
• Auf der Basis von Kundengruppen und/oder Kundenobjekten können Listen erstellt werden worauf überfällige Termine sichtbar sind
• Die Liste wird täglich aktualisiert
• Die Liste wird als HTML Dokument unter BETRIEB > DATEIEN angezeigt 
• Die Sortierung stellt den Kunden bzw. das Objekt mit der grössten Überfälligkeit nach oben
• Wahlweise können Kunden bzw. Objekte ohne ServiceRapport auch aufgelistet werden

Martha Software berät Sie gerne und richtet passende Listen für Ihren Bedarf ein.

siehe auch Täglich aktualisierte Listen