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Allgemeines

In diesem Bereich können Sie alles verwalten, was mit Mitarbeitern und Ressourcen zu tun hat sowie alle Zusatzdaten, die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.

Generelle Möglichkeiten der Kalenderverwendung

a) Wenn nur das Arbeitszeit-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, für jeden Mitarbeiter den gleichen Firmen- oder Abteilungs-Kalender zu verwenden.

b) Wenn das Dispo-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, unter dem FirmenKalender für jeden Mitarbeiter einen eigenen Kalender zu führen, in dem die geplanten Ferien eingetragen sind, so dass diese bei der Disposition berücksichtigt werden können.

Mitarbeiterfilter

Suche von Mitarbeitern nach den möglichen Kriterien des Filters

•  Mitarbeiterliste drucken (KZ = Kurzzeichen, SL = Stundenlöhner, TZ = Teilzeitpensum)

Mitarbeiterliste

• Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten gemäss Filtereinstellungen
• Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung und der Einstellung "Abgleich Tablet=JA" werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-Auswahlen zur Verfügung.

Funktionen zum Mitarbeiter

Neuen Mitarbeiter erfassen

• siehe auch Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)

 Mitarbeiterdaten können bearbeitet werden (Name, Geschlecht, etc.)

• Abgleich Tablet, nur MA mit aktivierter Box werden auf die mobilen Geräte übertragen

  Anzeige der Dispo-Aufträge, die dem Mitarbeiter (bzw. dessen Ressource) zugewiesen sind

Drucken von

• JahresArbeitszeiten-Blatt des gewählten Mitarbeiters, wenn er einer Haupt- oder Zusatz-Ressource zugewiesen ist

Aktualisieren der Mitarbeiterliste

 Assistenten gemäss kundenspezifischer Konfiguration

Details und Zusatzdaten

Adressen

Verwalten von Adressen zum Mitarbeiter (Telefonnummer (Geschäft - Handy - Privat - Skype), Email, Website, Postadresse)

Neue Adresse zum Mitarbeiter erfassen

Gewählte Adresse ändern

Gewählte Adresse löschen

Adressliste aktualisieren

Anstellung

Verwalten von Anstellungs-Zeiträumen für einen Mitarbeiter

Neue Anstellung zum Mitarbeiter erfassenn

Gewählte Anstellung ändern

Gewählte Anstellung beenden (Austrittsdatum)

Anstellungsliste aktualisieren

Kalender

Zuweisung von Kalendern zu einem Mitarbeiter mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum. Einem Mitarbeiter kann erst ein Kalender zugewiesen werden, wenn für ihn eine Ressource angelegt wurde. Die Zuweisung eines Kalenders zu einem Mitarbeiter ist gleichzeitig auch für die Ressource gültig.

• Für das Modul Arbeitszeit ist die Kalenderzuweisung zu jeder Mitarbeiter-Ressource zwingend.
  • Es kann für jeden Mitarbeiter der gleiche Firmen- bzw. Abteilungs-Kalender zugewiesen werden.
• Für das Modul Disposition ist die Kalenderzuweisung zu jeder Hauptressourcen zwingend, für eine korrekte Anzeige des Dispo-Assistenten.
  • Es muss für jeden Mitarbeiter unter dem Firmen-Kalender ein eigener Kalender angelegt werden, damit geplante Ferien eingetragen werden und bei der Disposition berücksichtigt werden können.
• Eine Ressource muss immer mindestens einem (1) gültigen Kalender zugeordnet sein. Das "Gültig ab" Datum muss gesetzt sein.
• Solange das "Gültig bis" Datum leer ist, wird dieser Kalender im Dispo-Assistenten verwendet.

• Werden mehrere Kalender zugewiesen, dürfen diese sich nicht überschneiden oder widersprechen!

Weitere Infos dazu Kalender

Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen

• Das "Gültig ab" Datum kann vor dem Anstellungsdatum liegen. Wenn das AZ Modul verwendet wird, müssen die Daten "Gültig ab" für die Anstellung und den Kalender kongruent sein.

Gewählte Kalenderzuweisung ändern

Gewählte Kalenderzuweisung  löschen

Kalenderliste aktualisieren

Regelungen

Verwalten von Regelungen des Arbeitsverhältnisses mit dem entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum.
Eine Regelung kann erst zugewiesen werden, wenn für den Mitarbeiter eine Ressource angelegt wurde.

Allgemeines zu Regelungen

Felder eines Regelungs-Eintrags

• Teilzeitgrad (in %)
• Stundenlöhner (J/N)
• Regelung Tagesarbeitszeit:
  • "25% ÜZ bei Tagesarbeitszeit über 8.5h" bucht einen Zuchlag auf U25  
  • "Schichtzuschlag Z1 20:00 - 06:00" => diese Regel beinhaltet auch die Regel "Pause gem. Arbeitsgesetz"
  • "Pause gem. Arbeitsgesetz" bucht Zwangspausen bei zu langer Arbeitszeit ohne "Pause gem. Arbeitsgesetz"
• Gültig ab / bis: Gültigkeitsbereich der Regelung

Gruppen

• Mitarbeiter-Gruppen können verwendet werden, um Arbeitsbereiche, Abteilungen, etc. einer Unternehmung abzubilden
• Ein Mitarbeiter kann beliebig vielen Gruppen angehören
• Gruppen können im Mitarbeiterfilter zur Selektion verwendet werden
   Hinweis: Nach der Erfassung neuer Gruppen können diese erst nach einer Neuanmeldung im Filter verwendet werden

Notizen

Für jeden Mitarbeiter können beliebig viele Notizen von folgenden Typen erfasst werden

• Info
  • keine weiteren Funktionen, nur interne Info-Notiz
• Bemerkung für Stundenblatt
  • dieser Text mit dem entsprechenden Titel wird auf dem Stundenblatt des Mitarbeiters am Schluss ausgedruckt, in alphabetischer Reihenfolge nach Titel.