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2b. Dispo-Aufträge abrechnen

2b. Dispo-Aufträge abrechnen

Owned by Viktor Schmid

Allgemeines

Ein Dispo-Auftrag besteht immer aus einem Eintrag unter Dispo für die Planung und nach der Ausführung aus einem oder mehreren Einträgen unter Rapporte. Unter Verweise wird die Verbindung zwischen den beiden angezeigt.

Dispo-Aufträge können grundsätzlich auf zwei verschiedene Arten abgerechnet werden:

  1. Aus Dispo heraus: Für jeden Dispo-Auftrag, unter Verweise über "Rechnung erstellen" ausführen
  2. Aus Rapporte heraus: Gemäss Checkliste 2d. Regie-Rapporte direkt abrechnen


Vorgehen 1 (aus Dispo heraus)

ArbeitsschritteBemerkungen

1. Bereich "Dispo" anwählen



2. Filter auf gewünschte abzurechnende Aufträge setzen

  • Status = "Arbeit fertig"

evtl. auch:

  • Zeitraum
  • Kategorie
  • etc.



3. Sortierung nach Datum setzen



4. In den Bereich "Verweise" des Auftrags wechseln

  • Rapporte können wie folgt an einem Dispo-Auftrag hängen (Verweise: Spalte Typ):
    • Zusatzaufwand (Regie) = wird als Regieaufwand auf die Rechnung gesetzt
    • Auftragsrapport = wird ohne Verrechnung abgeschlossen
  • ändert den Rapport auf den gewünschten Typ
  • Klick auf "offene Rapporte verrechnen/abschliessen"
  • Regie-Rapporte werden auf Rechnung mit dem Status "Neu" angehängt
  • Rapporte werden danach auf Status "geschlossen" gesetzt



5. Danach jeweils unter Dispo, über "Arbeitsschritt ausführen",

  • jeden Dispo-Auftrag abschliessen
  • wenn alle Rapporte unter Verweise auf erledigt stehen



6. siehe Rechnungen verarbeiten



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