2a. Akonto-Rechnungen

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Last updated: Juli 05, 2022 by Anastasios Anagnostou

Voraussetzung

Das globale Produkt "Akontozahlung" muss als betriebsspezifisches Produkt ausgewählt sein

  1. Menu: Betrieb - Produkte - Betriebsspezifische Produkte
  2. Produkteklasse: "Akonto und Rabatt"
  3. Suche nach "Akonto"
  4. Klick auf "Der Betriebsauswahl hinzufügen"

Für einen längerdauernden Auftrag Akontorechnungen erstellen

  1. Zu gewünschtem Auftrag via  eine Rechnung erstellen
  2. Art: Akontorechnung
  3. Per Klick auf 'OK' wird die Akontorechnung erstellt
  4. Im Bereich 'Rechnungen' auf der entsprechenden Rechnung bei der Position '1. Akontozahlung' im Feld 'Preis' den entsprechenden Betrag einfügen
  5. Unter Text kann die Akonto-Vereinbarung aufgeführt werden

Dies kann bis zum Abschluss des Auftrags beliebig oft gemacht werden. Die AkontoRechnungen werden dann auf der Schlussabrechung automatisch in Abzug gebracht.


Erstellen der Schlussabrechnung

(Detaillierte Anleitung unter 2c. Aufträge abrechnen)

  1. Zu gewünschtem Auftrag via   eine Rechnung erstellen
  2. Art: Schlussabrechnung
  3. Per Klick auf 'OK' wird die Schlussrechnung mit Abzug der Akontorechnungen als Rechnungspositionen erstellt
  4. Im unteren Teil, unter Verweise, für jeden Rapport mit  festlegen:
    1. Zusatzaufwand (Regie) => die Rapporte werden als Regie oder Materialaufwand zusätzlich auf die Rechnung gesetzt
    2. Auftragsaufwand => wird nicht verrechnet, dient nur zur Nachkalkulation
  5. Offene Rapporte verrechnen / abschliessen mit
    1. RegieRapporte werden auf die Rechnung gesetzt und abgeschlossen und die anderen Rapporte werden abgeschlossen ohne Verrechnung
  6. siehe Rechnungen verarbeiten