Im folgenden wird grob beschrieben, wie man aufgrund eines Amacos-Adressen-Exportes ein Serienbrief in Microsoft Office 2010 erstellt.

Die Versionen weichen in der Darstellung ab. In neueren Versionen erfolgt beim Anbinden von Excel als Datenquelle an Word eine Sicherheitsabfrage, ob die Datenquelle vertrauenswürdig ist. Das können Sie natürlich bejahen.

Adressen selektieren und exportieren

Selektieren Sie im Kundenfilter die gewünschten Adressen. Wichtig ist, dass Sie gewünschte(n) Kundengruppe(n) auswählen.

Bei Kundenkontakte, die Sie in amacos erstellt haben, haben immer mindestens eine Haupt-Adresse:

Open

Klicken Sie dann auf Export-Button

Speichern Sie die erzeugte Datei an Ihrem gewünschten Ort. Manche Browser speichern ggf. die Datei automatisch unter dem Ordner “Downloads” des Benutzers:

(Beschreibung LibreOffice weiter unten)

Starten Sie Word.

Klicken Sie auf Sendungen, dann Seriendruck starten, dann Briefe:

Open

Klicken Sie auf Empfänger, vorhandene Listen verwenden und wählen Sie die oben erstelle Datei aus:

Open

Klicken Sie auf ok.

Nun können Sie entsprechende Datenfelder aus der Kundendatei auswählen, indem Sie auf Seriendruckfeld einfügen klicken und das entsprechende Feld auswählen.

Im Feld "Adresse" liegt eine komplette, mehrzeilige Postadresse vor:

Open

Mittels Vorschau Ergebnisse lässt sich der Serienbrief mit den Daten anschauen:

Open

Je nach Selektion der Adressen aus Amacos können Sie noch folgende Einstellungen für den Serienbrief vornehmen:

• Filter: Adresse = "Ist nicht leer"

• Sortierung nach gewünschter Reihenfolge

Serienbrief mit LibreOffice erstellen

Schritt	Bemerkung

Schritt	Bemerkung
Seriendokument auswählen	Das gewünschte Dokument lokal speichern
Adressselektion durchführen	Anleitung s. oben: kunden.xls aus dem Amacos erstellen. Im gleichen Verzeichnis wie das Dokument, lokal speichern
Seriendokument öffnen	Datenquelle mit Klick auf Datenkübeli anzeigen Open
Felder in Dokument hinzufügen	ganze Spalte markieren (z. B. Adresse) mit Drag und Drop die Spalte packen und an der gewünschten Stelle platzieren
Empfänger ausschliessen	mit den Navigationstasten zum entsprechenden Empfänger navigieren und dann das Häkchen Empfänger ausschliessen setzen