Preisberechnung

Allgemeines zur Preisberechnung

1. Beim Speichern von Änderungen an einer Vertrags-Position wird die Preisberechnung für alle Positionen automatisch durchgeführt

   1. Dies kann bei vielen Positionen (>50) zu Verzögerungen führen

   2. In diesem Fall kann für einen Vertrag der Entwurfsmodus eingeschaltet werden

   3. Beim Ausschalten des Entwurfsmodus wird die Preisberechnung für alle Positionen durchgeführt

2. Wird der Preis auf einer Position von Hand eingegeben, ist die automatische Preisberechnung für diese Position unterdrückt

   1. dies ist sichtbar durch den Ausdruck "Benutzereingabe" in den Positionsdetails

Die Übersicht zeigt wie der Preis einer Position innerhalb einer Offerte, eines Auftrags oder einer Rechnung gefunden wird.

 Aus Offerte/Auftrag/Rechnung (nachfolgend Vertrag genannt) werden Partner, Datum und Währung verwendet
Aus der Position werden Lieferdatum, Produkt, Menge und Einheit verwendet

Preisberechnung in Amacos CLOUD

• Die Suche nach dem Preis findet in der nachfolgend beschriebenen Reihenfolge statt 

• Sobald ein Preis gefunden wird, wird dieser eingesetzt und die Suche beginnt bei der nächsten Position

• Die Suche wird nur über die Verkaufspreise durchgeführt (Verwendung Verkauf oder leer)

• Das Produkt hat einen Preis in der betreffenden Preisliste. 

• Ein Produkt kann mehrere Preise in unterschiedlichen Preislisten führen. Die Zuordnung der Kunden/Kundengruppen zu den Preislisten darf nicht widersprüchlich sein 

Reihenfolge bei der Suche:

1. Suche in einer auftragsbasierten Preisliste

   • Der Auftrag ist einer auftragsbasierten Preisliste zugeordnet

   • Die Währung des Vertrags und der Preisliste sind identisch

   • Das Datum des Auftrages, der Rechnung oder der Preisliste ist bei auftragsbasierenden Preislisten unerheblich

2. Suche in einer Kundenspezifischen Preisliste

   • Der Partner ist als Kunde der Preisliste zugeordnet, oder der Partner gehört zu einer Kundengruppe, die der Preisliste zugeordnet ist.

   • Die Währung des Vertrags und der Preisliste sind identisch

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit der Preisliste

   • Die Masseinheit der Position und der Preisliste sind identisch oder es kann eine Umrechnung gemacht werden

3. Suche in einer Kundenspezifischen Preisliste mit Umrechnung Wechselkurs

   • Der Partner ist als Kunde der Preisliste zugeordnet, oder der Partner gehört zu einer Kundengruppe, die der Preisliste zugeordnet ist.

   • In der Kurstabelle existiert ein Eintrag: Ausgangswährung=Währung der Preisliste, Zielwährung=Währung des Vertrags

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit des Wechselkurses 

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit der Preisliste

   • Die Masseinheit der Position und der Preisliste sind identisch oder es kann eine Umrechnung gemacht werden

4. Suche in einer Betriebsweiten Preisliste

   • Die Währung des Vertrags und der Preisliste sind identisch

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit der Preisliste

   • Die Masseinheit der Position und der Preisliste sind identisch oder es kann eine Umrechnung gemacht werden

5. Suche in einer Betriebsweiter Preisliste mit Umrechnung Wechselkurs

   • In der Kurstabelle existiert ein Eintrag: Ausgangswährung=Währung der Preisliste, Zielwährung=Währung des Vertrags

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit des Wechselkurses 

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit der Preisliste

   • Die Masseinheit der Position und der Preisliste sind identisch oder es kann eine Umrechnung gemacht werden

6. Suche in einer Globalen Preisliste

   • Die Währung des Vertrags und der Preisliste sind identisch

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit der Preisliste

   • Die Masseinheit der Position und der Preisliste sind identisch oder es kann eine Umrechnung gemacht werden

7. Suche in einer Globalen Preisliste mit Umrechnung Wechselkurs

   • In der Kurstabelle existiert ein Eintrag: Ausgangswährung=Währung der Preisliste, Zielwährung=Währung des Vertrags

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit des Wechselkurses 

   • Das Datum des Vertrags liegt innerhalb der Gültigkeit der Preisliste

   • Die Masseinheit der Position und der Preisliste sind identisch oder es kann eine Umrechnung gemacht werden

8. Suche in einer vergangenen globalen Preisliste
   wie 5. aber es wird nach dem letzten gültigen Preis gesucht

9. Suche in einer vergangenen Globalen Preisliste mit Umrechnung Wechselkurs
   wie 6. aber es wird nach dem letzten gültigen Preis gesucht

Wird genau eine Preisliste gefunden, geht die Preisberechnung weiter. Wird mehr als eine Preisliste gefunden, erfolgt eine Fehlermeldung

1.  

   • Ist der Partner auf der gefundenen Preisliste enthalten, wird der erfasste Rabatt auf den Preis angewendet

   • Ist der Preisliste eine Reduktion hinterlegt, wird diese auf den Preis angewendet

Preisberechnung in Amacos MOBILE

• Als Datum wird das aktuelle Datum verwendet

• Als Menge wird die Standardmenge des Produkts verwendet wenn vorhanden, sonst die Menge 1

• Die Masseinheit der Position und der Preisliste sind identisch oder es kann eine Umrechnung gemacht werden

Reihenfolge bei der Suche:

1. Suche in einer Betriebsweiten Preisliste

2. Suche in einer Betriebsweiten Preisliste mit Umrechnung Wechselkurs

3. Suche in einer Globalen Preisliste

4. Suche in einer Globalen Preisliste mit Umrechnung Wechselkurs

Regelmässige Prüfung der Preise

Allgemeines

• Die Preislisten werden vom System regelmässig überprüft

• Bei Fehlern oder Mängel wird eine Email an den Betrieb und an den amacos-Support geschickt

• Es werden nur die aktuellen Preislisten überprüft (Prüfdatum innerhalb Gültigkeit)

• Ankaufs- und Verkaufspreise werden separat überprüft

• Ist keine Preisverwendung angegeben, so gilt der Preis als An- und Verkaufspreis

Prüfbedingungen

1. Bei Produktpreisen mit Mengenstaffelung (von/bis) darf es keine Überschneidungen der Gültigkeits-Mengen innerhalb der gleichen Preisliste geben

2. Übereinstimmende Kurseinträge (gleiche Quelle und Ziel) für den gleichen Zeitraum sind nicht erlaubt

3. Existieren mehrere kundenspezifische Preislisten (siehe Punkt 2 oben) für denselben Kunden/dieselbe Kundengruppe und die gleiche Währung, so dürfen sie nicht Preise für die gleichen Produkte enthalten

4. Existieren mehrere kundenspezifische Preislisten (siehe Punkt 3 oben) für denselben Kunden/dieselbe Kundengruppe und die Währung ist eine der in der Kurstabelle definierten Ausgangswährungen mit gleicher Zielwährung, so dürfen sie nicht Preise für die gleichen Produkte enthalten

5. Existieren mehrere betriebsweite Preislisten (siehe Punkt 4 oben) für die gleiche Währung, so dürfen sie nicht Preise für die gleichen Produkte enthalten

6. Existieren mehrere betriebsweite Preislisten (siehe Punkt 5 oben) mit einer Währung - in der Kurstabelle definierten Ausgangswährungen mit gleicher Zielwährung -, so dürfen sie nicht Preise für die gleichen Produkte enthalten

7. Preismodifikationen (Reduktion) müssen eindeutig sein, dies gilt für alle Preislisten

Erklärung der Begriffe

Partner ist derjenige (Kunde oder Lieferant), welcher nicht dem Aussteller entspricht

Das Datum wird von oben nach unten gesucht, das erste Datum das gefunden wird, wird zur Preisberechnung verwendet

1. Lieferdatum der Rechnungsposition

2. Offertdatum, Auftragsdatum, Beginndatum der Rechnung

3. Aktuelles Datum

Die Währungen werden in der Tabelle Wechselkurse verwaltet

• Die Ausgangswährung wird unter "von", die Zielwährung unter "bis" erfasst

Eine Masseinheit ist kompatibel wenn sie sich umrechnen lassen (z.B. g > t oder m > km)

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