Regeln zu E-Mail-Adressen

Bei der Eingabe von E-Mail-Adressen sind folgende Regeln zu beachten:

Exklusivität:
- Grundsätzlich sollte eine E-Mail-Adresse im ganzen Amacos-System nur einmal vorkommen
Ausnahme:
- Ein einziger Mitarbeiter eines Betriebes darf die gleiche E-Mail-Adressen haben wie der Betrieb

Der Erfasser eines neuen Betriebes oder einer neuen Person wird informiert, wenn diese aktiviert wurde
Der Betrieb wird informiert, wenn auf einem Tablet ein bereits verarbeiteter Rapport geändert wurde
- Einem Betrieb können mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt sein
- Dabei werden für die Meldung nur die berücksichtigt, welche als Hauptadresse markiert sind
- Sind keine E-Mail-Adressen als Hauptadresse markiert, werden alle E-Mail-Adressen für die Meldung berücksichtigt
Zuständige Personen werden über Arbeitsschritte und Statusänderungen von Aktivitäten informiert
Für die E-Mail-Archivierung wird versucht die E-Mail-Archiv-Aktivität den entsprechenden Personen und Betrieben zuzuweisen
- Betriebs-E-Mail-Adressen zum Betrieb (gemeldet von Betrieb)
- Person-E-Mail-Adressen zur Person (gemeldet von Person)
- Ist eine Person bei einer Firma angestellt, und beide haben die gleiche E-Mail-Domain (z. B. vschmid@masoft.ch und info@masoft.ch), wird diese auch für den Betrieb eingetragen
Über neue Tier-Wäge-Auswertung wird wie folgt geemailt:
- E-Mail des Wägebetriebes
- E-Mail Techniker und Verkäufe des Wägebetriebes
- Mitglieder der Gruppe E-Mail für Wägeauswertung