Bei der Eingabe von E-Mail-Adressen sind folgende Regeln zu beachten:

Exklusivität:
- Grundsätzlich sollte eine E-Mail-Adresse im ganzen Amacos-System nur einmal vorkommen
Ausnahme:
- Ein einziger Mitarbeiter eines Betriebes darf die gleiche E-Mail-Adressen haben wie der Betrieb

Das System verwendet E-Mail-Adressen für folgende Benachrichtigungen:

Der Erfasser eines neuen Betriebes oder einer neuen Person wird informiert, wenn diese aktiviert wurde
Der Betrieb wird informiert, wenn auf einem Tablet ein bereits verarbeiteter Rapport geändert wurde
- Einem Betrieb können mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt sein
- Dabei werden für die Meldung nur die berücksichtigt, welche als Hauptadresse markiert sind
- Sind keine E-Mail-Adressen als Hauptadresse markiert, werden alle E-Mail-Adressen für die Meldung berücksichtigt
Zuständige Personen werden über Arbeitsschritte und Statusänderungen von Aktivitäten informiert
Für die E-Mail-Archivierung wird versucht die E-Mail-Archiv-Aktivität den entsprechenden Personen und Betrieben zuzuweisen
- Betriebs-E-Mail-Adressen zum Betrieb (gemeldet von Betrieb)
- Person-E-Mail-Adressen zur Person (gemeldet von Person)
- Ist eine Person bei einer Firma angestellt, und beide haben die gleiche E-Mail-Domain (z. B. vschmid@masoft.ch und info@masoft.ch), wird diese auch für den Betrieb eingetragen
Über neue Tier-Wäge-Auswertung wird wie folgt geemailt:
- E-Mail des Wägebetriebes
- E-Mail Techniker und Verkäufe des Wägebetriebes
- Mitglieder der Gruppe E-Mail für Wägeauswertung