1b. DispoAuftrags-Abwicklung

Owned by Viktor Schmid
Last updated: März 28, 2018
Arbeitsschritt

Werkstatt oder unterwegs

  • Mobile App auf Tablet

Büro-Arbeitsplatz

  • AmacosWeb System
Bemerkungen
1. Dispo-Aufnahme

DispoAuftrag erfassen

(geht nur wenn das eingerichtet ist!)

  1.   Rapport (Dispoaufnahme) anlegen

  2. Positionen erfassen

  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen

DispoAuftrag erfassen

  1. neuer Dispoauftrag erfassen
    1. Bezeichnung
    2. Partner (Kunde)
    3. Art (Auswahl muss konfiguriert sein)
    4. Wunschtermin (Woche / Wochentag)
    5. Geplante Zeit
    6. Rapportverweis (Regie oder leer!)
    7. ...
  2. Positionen mit Produkten hinzufügen
  3. Notizen mit Anweisungen zu Auftrag hinzufügen

2. Planung, Disposition

DispoAufträge
1. planen und 2. disponieren

  1. Chauffeuranweisung als Notiz erfassen
  2. Assistent "...disponieren"
  3. Planung durchführen
    1. Service-Mitarbeiter vorwählen
    2. Gewünschter Tag wählen
    3. Offene DispoAufträge von links nach rechts ziehen
    4. diese stehen nun auf "in Planung"
  4. Disposition durchführen
    1. wenn die Plaung stimmt
    2. jeden DispoAuftrag mit auf "disponiert" setzten
  5. ev. Tag wechseln und wieder planen und disponieren

3. UebertragungBei der DatenSynchronisation werden die
disponierten DispoAufträge auf das Tabelt
übertragen		Achtung: Disponierte Aufträge können zwar umgeplant
werden, dies kann aber zu Verwirrung auf den Geräten
führen, wenn nicht laufend synchronisiert werden kann!
Ebenso, wenn disponierte Aufträge zurückgenommen
werden und Positionen geändert oder hinzugefügt werden.

4. DispoAuftrag

a. ausführen und
   rapportieren

DispoAuftrags-Rapportierung

  1.   Disponierte Aufträge
    1. den nächsten Dispo-Auftrag auswählen
    2. Es wird ein Rapport angelegt und
    3. Positionen werden autom. hinzugefügt
  2. Positionen zusätzlich erfassen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen


b. Auftragsabschluss
  1. Wenn der DispoAuftrag komplett
    ausgeführt ist, Markierung setzten

Danach wird der betroffene Dispo-Auftrag
von allen Tablets entfernt

  1. Der Auftrag wird auf "Arbeit fertig" gesetzt
  2. Damit ist das Zeichen gesetzt, dass er
    abgerechnet werden kann.

Wichtig zu wissen, ein Dispo-Auftrag kann auch mehrere
Rapporte von unterschiedlichen Tablets haben, ist zu sehen
unter "Verweise"


5. Abrechnung

siehe Dispo-Aufträge abrechnen



weiter Infos siehe Dispo Assistent