1a. Auftrags-Abwicklung

Owned by Viktor Schmid
Last updated: Apr. 27, 2022
Arbeitsschritt

Werkstatt oder unterwegs

  • Mobile App auf Tablet

Büro-Arbeitsplatz

  • AmacosWeb System
Bemerkungen
1. Offert-Aufnahme
  1.   Rapport (Offertaufnahme) anlegen
  2.   Positionen erfassen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen


2. Offert-Erstellung

Rapporte

  1.   Aus Rapport Offerte erstellen

Offerten

  1.   Offerte manuell anpassen
    (Titel, Prolog, Epilog und PositionsTexte)
  2.   Offerte ausdrucken und versenden

3. Auftrags-Erteilung

(Auftrag für mehr-
tägige Arbeiten, sonst
Regie-Rapport)

Auftrags-Rapportierung

  1.   ev. neuer Auftrag anlegen
  2.   Positionen erfassen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen

Offerten

  1.   Aus Offerte Auftrag erstellen

Aufträge

  1.   ev. Auftrag neu anlgen und Positionen erfassen
  2.   ev. Objektbezug (Fahrzeug, Imobilie, etc.) wählen
           sowie Rapportverweis Regie oder Auftrag
  3.   Auftrag aktivieren, für Rapportierung

4. Auftrags-Erfüllung

 a. Rapportierung Arbeit

Rapport-Erfassung

  1. Gewünschter Auftrag auswählen
  2.   Rapport-Positionen hinzufügen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen


 b. Ersatz-Teile
  • Suche nach Bezeichnung, Artikel-Nr, etc.
  • ...oder Universal-Produkt



 c. Auftragsabschluss


Wenn Arbeit abgeschlossen, Markierung setzen

Der Auftrag wird auf "Arbeit fertig" gesetzt,
damit er abgerechnet werden kann.
5. Verrechnung

siehe unter Hilfe zu Aufträge oder Rechnungen

  • Checklisten zur Abrechnung

Möglichkeit wie grosse Aufträge (Projekte) für verschiedene Bereiche nach-kalkuliert werden können

Auftrag mit Hilfsaufträgen zur separaten Aufwand-Rapportierung

Für einen grossen Auftrag (Projekt) können pro-forma Hilfsaufträge für den gleichen Partner angelegt werden.
  • Ein Auftrag (Projekt) und seine Hilfsaufträge unterscheiden sich nur in der Bezeichnung (ev. mit gleichem Prefix)
  • Die Hilfsaufträge sind im System nicht mit dem Auftrag (Projekt) verbunden
  • Im Auftrag sollte alle Positionen über das gesamte Projekt enthalten sein
    • Dient zur Auftragsbestätigung und Abwicklung der AkontoRechnungen sowie zur Schlussabrechnung
  • Hilfsaufträge haben keine Positionen und dienen nur als Gefäss für eine differenzierte Rapportierung
    • RegieRapporte von Hilfsaufträgen, können auf die Schlussabrechnung des Auftrages gesetzt werden, solange dieser auf "neu" steht

Dadurch können verschiedene Bereiche des Auftrages für die Nachkalkulation separat rapportiert werden. Idealerweise wird die Nachkalulation in einer Excel-Tabelle von Hand erstellt.

Beispiel:
  • PU0: Projekt Unterdorf                             (Auftrag)
  • PU1: Unterdorf SanitärArbeiten                (Hilfsauftrag1 für sep. Rapportierung)
  • PU2: Unterdorf SanitärArbeiten REGIE   (Hilfssauftag2 ...)
  • PU3: Unterdorf SpenglerArbeiten            (Hilfsauftrag3 ...)