1. Rechnung Standard (V. 4.32)

Standard-Rechnungsprozess ohne Verbuchung.

Aktueller Status Unbekannter Anhang möglicher nächster Arbeitsschritt	Status-Beschreibung → nächster Status

Aktueller Status Unbekannter Anhang möglicher nächster Arbeitsschritt	Status-Beschreibung → nächster Status
Neu	Eine neue Rechnung wird erstellt. Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
Unbekannter Anhang fertigstellen	→ Vollständig.
Unbekannter Anhang annullieren	→ Annulliert
Unbekannter Anhang freigeben	Freigegeben
Vollständig	Die Rechnung ist aus Sicht des Sachbearbeiters vollständig. Die Rechnung enthält alle Leistungen und Rapporte, die abgerechnet werden sollten. Es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt. Sie kann aber manuell angepasst werden. Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde Das Rechnungsdatum kann von einem Seriendruck-Assistenten überschrieben werden.
Unbekannter Anhang Positionen redigieren	Bestimmte Positionen wie Arbeitszeit und Spesen (falls konfiguriert) werden zusammengefasst. → Vollständig
Unbekannter Anhang neu beginnen	→ Neu
freigeben	Freigegeben
Freigegeben	Die Rechnung ist vollständig, kontrolliert und darf an den Kunden versendet werden. Die Rechnung kann inhaltlich nicht mehr verändert werden. Sie ist bereit für den Versand ob per mail oder per Post
Freigabe zurückziehen	Vollständig
Unbekannter Anhang verschicken	→ Verschickt
Unbekannter Anhang annullieren	betroffene Rapporte werden zurückgesetzt → Annulliert
Verschickt	Die Rechnung wurde verschickt (gedruckt für den Postversand oder per Email versendet) Die definitive Rechnung wurde gedruckt/versendet. Die Rechnung kann über das Druckersymbol erneut ausgedruckt werden. Die PDF der Rechnung unter der Registerkarte Rechnungen > Dateien herunterladen werden. Der Einzahlungsschein ist -je nach Einstellung und Prozess - im Rechnungsdokument enthalten oder wurde separat abgelegt unter Rechnungen > Dateien abgelegt.
wieder bearbeiten	Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]".
Unbekannter Anhang abschliessen	Erledigt
Erledigt	An den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden An der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen Beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
Unbekannter Anhang wieder eröffnen	Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]". Kann nur über eine Support-Anfrage gemacht werden.