Rechnungsprozesse (ab AcoWeb 4.32, Nov. 2023)
- Martin Schütz
- Anastasios Anagnostou
Mit der Einführung der Amacos Version 4.32 wird ermöglicht, Rechnungen und Gutschriften aus Amacos direkt per E-Mail zu versenden.
Dies setzt eine klare Handhabung bezüglich dem Ändern und Fixieren einer Rechnung voraus. Die neuen Rechnungsprozesse von amacos unterstützen Sie dabei, stets Klarheit über den Status Ihrer Rechnungen zu haben.
Als Überblick hier die wichtigsten Neuerungen, die Sie beim Verarbeiten von Rechnungen wissen und beachten sollten.
Die Abläufe der Rechnungen ändern in jedem Fall, auch wenn der E-Mail Versand nicht aktiviert wird.
Eine Rechnung wird als Entwurf ausgedruckt, solange sie nicht für den Versand freigegeben wurde.
Das Drucken einer freigegebenen Rechnung bringt diese automatisch in den Status verschickt.
Den Arbeitsschritt "verschicken" gibt es nicht mehr.
Eine verschickte Rechnung kann nur mittels Arbeitsschritt wieder zurückgesetzt und bearbeitet werden. Sie erhält eine Laufnummer hinter der Rechnungsnummer.
Wichtig: es ändert sich nichts an...
... der Handhabung von verschickten Rechnungen.
... der Übergabe von Rechnungen an externe Buchhaltungsprogramme.
Detaillierte Informationen zum neuen Rechnungsworkflow finden sie hier.