4b. Serienverarbeitung von Rechnungen

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Last updated: Juli 24, 2024 by Martin Schütz

Die Seriendruck Assistenten drucken Rechnungen gemäss gewähltem Status alle Rechnungen in eine PDF Datei. Diese PDF Datei wird unter "Betrieb" > "Dateien" als "Rechnungen.pdf abgelegt.

Die Assistenten für die Massenverarbeitung greifen auf zwei Kriterien:

  1. auf den Status einer Rechnung

  2. auf die Kategorie (Vertragsgruppe) einer Rechnung

1. Start des Seriendruck-Assistenten (ohne offenen Prozess)

  1. wenn Sie das Rechnungsdatum leer lassen, wird das Tagesdatum auf die Rechnung gedruckt sofern das Datum leer war, ansonsten bleibt das Rechnungsdatum 1) unverändert.
  2. wenn Sie ein Rechnungsdatum setzten, wird das gesetzte Datum als Rechnungsdatum 1) auf alle betroffenen Rechnungen übernommen.

  3. Druckprozess starten, mit Klick auf "Drucken"

1) Das Rechnungsdatum kann fixiert werden indem die Rechnung in den Status "Freigegeben" gebracht wird. In diesem Status lässt sich das Rechnungsdatum nur noch durch das Bearbeiten einer einzelnen Rechnung ändern.

Dies kann bei vielen Rechnungen lange dauern.

  1. Durch "Schliessen" verschwindet das Fenster
  2. Sie können weiter arbeiten, während die Rechnungen im Hintergrund aufbereitet werden

2. Starten des Seriendruck-Assistenten (mit laufendem Prozess im Hintergrund)

a.) ...während der Aufbereitung


b.) ...nach der Fertigstellung 


Wichtig: Um einen neuen Seriendruck zu starten, muss ein allfällig laufender Druck-Prozess zuerst beendet werden!

3. Rechnungen in einen neuen Status bringen

Um mehrere Rechnungen gleichzeitig in den nächsten Status zu bringen, z.B. nach dem erfolgreichen Ausdrucken aller Rechnungen, kann ein Assistent konfiguriert werden. Alle Rechnungen im gleichen Status werden angezeigt. Durch gezielte Auswahl kann bestimmt werden, bei welche Rechnungen der Status verändert werden soll.