Rapport-Zusammenhänge

Übersicht über die Verbindungen von Rapporten und wie sie verwendet werden können (Standard-Ablauf)

   A.  Auftrag erstellen...

• Im Hauptbereich OFFERTE: Aus Offerte wird Auftrag

   B.  Rechnung erstellen...

• Aus einem Auftrag können manuell, eine oder mehrere Rechnungen erstellt werden bzw. ein Auftrag produziert automatisch, periodisch wiederholende Rechnungen

1. Regiearbeit: Rapporte direkt verrechnen

   1. Ein oder mehrere Rapporte können markiert und direkt auf eine Rechnung gesetzt werden
      dabei wird zuerst nach einer Rechnung gesucht, mit folgenden Eigenschaften:
      1. RechnungsKunde = RapportKunde und RechnungsStatus = neu und Passender Rechnungs-Typ
   2. Es können auch RegieArbeiten auf eine offene Auftragsrechnung gesetzt werden

2. Offertaufnahme: Aus Rapport eine Offerte erstellen

   1. Aus einem Rapport kann eine Offerte erstellt werden
      1. Positionen werden eins zu eins übernommen
      2. RapportText wird in Offerte als PrologText übernommen

3. Rapport abschliessen ohne Verrechnung

   1. Rapport dient nur Statistischen Zwecken

4. Rapport einem Auftrag zuweisen

   1. zur Nachkalkulation oder zur zusätzlichen Verrechnung

5. Auftrag oder Dispo-Einsatz verrechnen: Aus einem Auftrag eine Rechnung erstellen
   1. Akonto-Rechnungen erstellen
      1. Eine Position "Akontozahlung" wird auf die Rechnung gesetzt
   2. Schlussrechnung erstellen
      1. Alle Auftragspositionen werden auf die Rechnung gesetzt
      2. Alle Akontobeträge werden in Abzug gebracht
      3. Es können noch Rabatt- und Skonto-Positionen angefügt werden
   3. Regierapporte eines Auftrages oder Regierapporte eines Dispo-Einsatzes verrechnen
      1. Alle Rapport-Positionen von RegieRapporten werden auf die Rechnung gesetzt
   4. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt
      1. Anhand der Einstellungen auf dem Vertrag (Periode und Tage ab PeriodenBeginn)