Rechnungsprozesse

Liste der Prozesse

Auszug von Rechnungsaktionen (Übergänge von einem Status zum nächsten)

Anmerkung: Diese Tabelle ist nicht vollständig! Die einzelnen Aktionen werden in den Unterseiten erläutert.

AktionBeschreibung
BookPksaInvoiceMieteinnahmen werden im Automaten- und im Vertragskonto verbucht
BookPksaOrderDer Bruttowert wird im Vertragskonto verbucht
BookStandardInvoice

Verbuchung der Rechnung (Debitor/Creditor, Aufwand/Ertrag, Mwst)

  • Valutadatum
    • bei Rechnungen und Gutschriften=Rechnungsdatum
    • bei Zahlungen=Zahldatum
CalculatePksaInvoicePerioden-Ende wird auf Quartals-Ende gelegt. Anschliessend wird die Menge in Tagen eingesetzt unter Berücksichtigung des Automatenstatus.
CancelContract
  • Wiederkehrende Rechnungen: falls nicht letzte erfolgt Fehlermeldung
  • Falls eingehende Verweise auf diesen Vertrag vorhanden sind: Fehlermeldung
  • Verweise auf Rapporte: Rapport wird wieder geöffnet
  • Verweis auf Automat: Automat wird freigegeben
CancelBookings
  • Alle Kosten-Buchungen (einfache Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden werden gelöscht
  • Alle Fibu-Buchungen (zusammengesetzte Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden, werden gelöscht
  • Die Rechnung wird entsperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim Drucken aktualisiert
CloseContractRechnungen gesperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim erneuten Drucken nicht mehr aktualisiert
SendInvoiceDie Rechnung muss mindestens einmal ausgedruckt worden sein (Rechnungsdatum vorhanden)
ValidateInvoicediverse Prüfungen