8. Mietauftrag Standard-Prozess

Dieser Aktivitätsprozess ("Auftrag Vermietung einfach") wirkt sich auf ein Mietgerät aus:

(Alternativ gibt es einen erweiterten Mietprozess für Mietgeräte mit erweitertem Lebenszyklus)


Mit diesem Prozess kann eine einfache Vermietung abgebildet werden. 

  • Pro Auftrag ist ein (1) Hauptmietgerät erlaubt.
  • Das Gerät, das sich in einem aktiven Auftrag befindet wird reserviert.
  • Es können zum Mietgerät auch beliebig viele Komponenten mitvermietet werden.
  • Komponenten können zu unterschiedlichen Zeit retourniert werden.
  • Ausgabe und Rückgabe eines Gerätes erfolgen über einen Report. Die Rapporte bewirke, dass Status des Auftrags und des Geräts in den passenden Zustand versetzt werden.
  • Für die Abrechnung steht ein Assistent zur Verfügung, der die Rapporte für die Ausgabe und Rückgabe berücksichtigt und auch prüft, ob das mitvermietete Material retourniert wurde.
  • Haben Geräte einen Betriebsstundenzähler, wird der Verbrauch in der Rechnung angedruckt und nach Wunsch verrechnet.

(Warnung) 

  • Mietrechnungen müssen mit einem dafür vorgesehenen Assistenten abgerechnet werden ("BillRentingWizard")
  • Mietaufträge müssen mit einem dafür vorgesehenen Vertragserzeuger (Auftrag Gerätemiete) erstellt werden.


Aktueller Status

möglicher Arbeitsschritt

Status-Beschreibung

  • nächster Status

  • Neu

Neu

Ein neuer, leerer Mietvertrag ist erstellt, der noch ausgestaltet werden muss

aktivieren

  • Bereit

annullieren

  • Annulliert

 Bereit

Der Mietvertrag ist aktiv (vollständig fertiggestellt).

  • Das referenzierte Mietgerät wird in den Status "reserviert"  versetzt
  • Der Mietvertrag wird auf die Tablets synchronisiert und ist dort sichtbar

 Vermietung starten

  • Die Ausgabe der Maschine erfolgt über einen Rapport 

 annullieren

  • Annulliert

 Vermietung läuft

Die Vermietung ist gestartet

  • Das referenzierte Gerät wird in den Status "vermietet" gesetzt
 Mietgerät zurücknehmen
  • Die Rücknahme des Geräts erfolgt über einen Rapport 

 Vermietung beendet

Die Vermietung ist beendet

  • Das Gerät wurde über einen Rapport zurückgenommen
  • Das referenzierte Gerät wird in den Status "frei" gesetzt

Mietrechnung erstellen

  • Wenn zu dem Mietauftrag kein offener Rapport (z.B. ein offener Schadenrapport) existiert, dann wird den Mietvertrag auf erledigt gesetzt. Ist ein Schadenrapport offen, dann wird der Mietvertrag in den Status "Miete verrechnet" erstellt 

abschliessen

  • Erledigt

 Miete verrechnet

Rechnung zum Mietauftrag wurde erstellt. Die Miete ist noch nicht abgeschlossen, da ein Auftragsrapport noch offen ist.

wieder öffnen

Der Status des Mietauftrags wird auf "Vermietung beendet" zurückgesetzt
abschliessenWenn zu dem Mietauftrag kein offener Rapport (z.B. ein offener Schadenrapport) existiert, dann wird den Mietvertrag auf erledigt gesetzt.

Erledigt

Der Auftrag ist geschlossen, er kann nicht mehr verändert werden, ausser im Textfeld

wieder bearbeiten

Der Status des Mietauftrags wird auf "Vermietung beendet" zurückgesetzt

Anulliert


wieder öffnen

  • Neu


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