Mietrechnungen

Owned by Anastasios Anagnostou
Last updated: Nov. 01, 2024
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Mietaufträge/Mietverträge müssen mit dem dafür vorgesehenen Assistenten abgerechnet werden. Die Standardfunktion “Rechnung erstellen” ist für Mietaufträge nicht geeignet.

Der Mietrechnungsassistent funktioniert analog zum Standard Rechnungswizard bei den Rapporten.

  • Pro Mietauftrag kann ausgewählt werden, wie abgerechnet werden soll:

    • auf eine bestehende Rechnung (Status “Neu”)

    • auf eine neue, gemeinsame Rechnung

    • auf eine neue, separate Rechnung

  • Default ist bestehende oder neue gemeinsame Rechnung

  • Für die Bezeichnung der Rechnung wird weiterhin das im Assistenten hinterlegte Muster (Template) angewendet. In der Regel handelt es sich um die Komposition aus Auftragsname / Kundenreferenz, Gerätenamen oder Ähnliches).

  • Falls ein Rechnungsgruppen-Template konfiguriert ist, wird für jede Vermietung eine Gruppe angelegt.

  • Rechnungen werden gesucht wie folgt:

    • gleicher Kunde

    • gleiche Kundenreferenz

    • Status neu

    • muss mit dem konfigurierten Rechnungserzeuger erstellt worden sein

  • Die Vertragswährung wird nicht berücksichtigt. Ggf. muss über den Auftragsfilter sichergestellt werden, dass die Währung zum Rechnungserzeuger passt.
    Allerdings gibt es dafür noch kein spezifisches Filterkriterium.

Wird eine Rechnung annulliert, so müssen die dazugehörigen Aufträge manuell mit dem Arbeitsschritt “wieder bearbeiten” geöffnet werden. Sie stehen dann automatisch wieder auf 'Vermietung beendet'. Die Mietrechnung kann nochmals erstellt werden.

Der Mierechnungsassistent

01: Mit einem Klick auf den Pfeil, um den Vertrag aus der Auswahl zu entfernen, wenn er noch nicht abgerechnet werden soll. Man kann ihn später abrechnen

02: Wahl, ob eine neue Rechnung erstellt wird, oder ob mehrere Verträge mit demselben Kunden (und derselben Kundenreferenz) 

                Zusammen oder

                Getrennt abgerechnet werden.

03: Wenn für den Kunden bereits eine Mietrechnung existiert und sie im Status neu ist, dann erkennt das System das und wird sie in die vorhandene Rechnung anhängen (Spalte «Rechng. Vorh.»). Die Rechnungsnummer der vorhandenen Rechnung wird angezeigt.