9. Mietauftrag mit erweitertem Prozess
Mit diesem Aktivitätsprozess ("Auftrag Vermietung erweitert") können eine Vermietung und damit verbundene Teilprozesse abgebildet werden.
- Pro Auftrag ist ein (1) Hauptmietgerät erlaubt.
- Es können zum Mietgerät auch beliebig viele Komponenten mitvermietet werden.
- Alle Vorgänge (Übergabe, Lieferung, Rückgabe, Inspektionen) müssen rapportiert werden.
- Optional zur Vermietung können der Transport zum Kunden oder die Abholung disponiert werden
- Optional zur Vermietung können Werkstattaufträge geplant werden, damit ein Gerät vor (und/oder nach) der Vermietung einer Inspektion, Vor-der Nachbereitung unterzogen wird.
- Ein Gerät, das sich in einem aktiven Auftrag befindet, wird reserviert.
- Es ist auch möglich, das Gerät, das vermietet werden soll, mittels Rapport im Moment der Abholung / Auslieferung zu bestimmen. Der Mietvertrag enthält bis dahin nur eine Info über den Gerätetyp.
- Komponenten können zu unterschiedlichen Zeit retourniert werden.
- Für die Abrechnung steht ein Assistent zur Verfügung, der die Rapporte für die Ausgabe und Rückgabe berücksichtigt und auch prüft, ob das mitvermietete Material retourniert wurde.
- Haben Geräte einen Betriebsstundenzähler, wird der Verbrauch in der Rechnung angedruckt und nach Wunsch verrechnet.
- Mietrechnungen müssen mit einem dafür vorgesehenen Assistenten abgerechnet werden BillRentingWizard
- optimiert für ein Mietgerät mit erweitertem Lebenszyklus
Aktueller Status möglicher Arbeitsschritt | Status-Beschreibung
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Neu | Ein neuer, leerer Mietvertrag ist erstellt, der noch ausgestaltet werden muss |
aktivieren |
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annullieren |
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Bereit | Der Mietvertrag ist aktiv (vollständig fertiggestellt).
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Inspektion Auslieferung | optionaler Prozess: Ausgehend vom Mietvertrag kann ein Dispo-Auftrag für Werkstattarbeiten generiert werden. Wenn der Werkstattauftrag geschlossen wird, wird der Status des Mietvertrages wieder auf Bereit gestellt |
Bereit | Der Mietvertrag ist aktiv (vollständig fertiggestellt).
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Vermietung starten |
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annullieren |
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Vermietung läuft | Die Vermietung ist gestartet
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Mietgerät zurücknehmen |
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Gerät zurück | Das Gerät ist zurück aber noch nicht frei für eine weitere Vermietung (Gerätestatus ist noch "vermietet"). Man kann entscheiden, ob ein Werkstattauftrag zur Inspektion bei der Rückgabe erstellt wird, oder den Mietvertrag manuell als beendet setzen. |
Vermietung beenden | Wenn kein Werkstattauftrag erstellt wird, kann der Mietvertrag über den Arbeitsschritt beendet werden. Der Status des Mietauftrages wird auf "Vermietung beendet" gesetzt. |
Inspektion Rücklieferung | optionaler Prozess: Ausgehend vom Mietvertrag kann ein Dispo-Auftrag für Werkstattarbeiten generiert werden. Wenn der Werkstattauftrag geschlossen wird, wird der Status des Mietvertrages wieder auf "Bereit" gestellt. |
Vermietung beendet | Die Vermietung ist beendet
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Mietrechnung erstellen |
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abschliessen |
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Miete verrechnet | Rechnung zum Mietauftrag wurde erstellt. Die Miete ist noch nicht abgeschlossen, da ein Auftragsrapport noch offen ist. |
wieder öffnen | Der Status des Mietauftrags wird auf "Vermietung beendet" zurückgesetzt. |
abschliessen | Wenn zu dem Mietauftrag kein offener Rapport (z.B. ein offener Schadenrapport) existiert, dann wird den Mietvertrag auf erledigt gesetzt. |
Erledigt | Der Auftrag ist geschlossen, er kann nicht mehr verändert werden, ausser im Textfeld. |
wieder bearbeiten | Der Status des Mietauftrags wird auf "Vermietung beendet" zurückgesetzt. |
Annulliert | |
wieder öffnen |
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