Filter (allgemeine Informationen)
Inhalt
Filter finden Sie in diesen Bereichen
Beispiele für Filter
Kundenfilter | Offertfilter | Rechnungsfilter |
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Allgemeines
- Ein Filter dient zur Eingrenzung und Suche bestimmter Daten in einem Datenbereich
- z.B. alle offenen Rapporte
- Suche nach Wörtern oder Wortteilen: In gewissen Filter-Feldern (wie z.B. Kundenfilter → Name, Vorname Adresse) müssen mind. 3 Buchstaben eingegeben werden, sonst ist der Suchtext zu kurz und Sie erhalten eine Fehlermeldung "Suchbegriff für Name ist zu kurz"
- Filterkriterien können kombiniert werden, dabei müssen alle Kriterien erfüllt sein, um in die Trefferliste zu kommen
- z.B. Rechnungen, die verschickt sind und der Kategorie "Service" zugewiesen sind
- Jeder Benutzer kann in jedem Bereich einen persönlichen Filter speichern
- z.B. einen Offertfilter, einen Auftragsfilter, einen Rapportfilter etc...
- Die Filter in den verschiedenen Bereichen haben unterschiedliche Felder, nach denen gefiltert werden kann
Filtersuche
- Filter öffnen
- Filter schliessen
- Aktuelle Filtereinstellungen speichern
- Ausgewählte Objekte drucken...
- Die gefilterten Daten werden in eine PDF Datei gespeichert und können so gedruckt werden
- z.B. Rechnungsliste mit Fälligkeit
- Ausgewählte Objekte als Excel herunterladen
- Die gefilterten Daten werden als Excel-Datei gespeichert
- Alle dem Filter entsprechenden Elemente werden im Hintergrund zu einer Excel-Liste aufbereitet (Format ab 2007 XLSX)
- Sie erhalten eine E-Mail wenn die Verarbeitung beendet ist
- Die Datei finden Sie unter BETRIEB > DATEIEN, da wird sie nach einem Tag automatisch gelöscht
- Es können max. 100'000 Datensätze aufs Mal heruntergeladen werden. Arbeiten Sie entsprechend mit Filtern, um diese Grenze nicht zu überschreiten
- z.B. Auftragsliste Zusammenfassung
- Gespeicherte Filtereinstellungen laden
- Filtereinstellungen leeren
- Alle Inhalte der Felder des Filters werden geleert
- Mit den aktuellen Filtereinstellungen suchen
- Die Suche mit den aktuellen Filtereinstellungen wird gestartet, die Daten werden in der Tabelle angezeigt
Hinweise:
- Mit dem Standardfilter werden alle Einträge ausser die inaktiven (erloschen/gestorben) angezeigt.
- Weitere Informationen zur Filter mit Suche nach Volltext
Tips
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