Positionen gruppieren
Die Vertragspositionen können gruppiert werden
- Eine Positions-Gruppe enthält folgende Felder enthalten
- GruppenTitel
- Lieferdatum (nur für Rechnungs-Positionen, kann auch leer sein)
- GruppenLangtext
A) Benutzerdefinierte PositionsGruppen (ev. sortiert nach Lieferdatum) B) SystemGruppe für fix strukturierte und automatisch berechnete Rabatte C) SystemGruppe für den Abzug von bereits in Rechnung gestellte Akonto-RechnungenReihnenfolge von Positions-Gruppen in Verträgen
Offerten, Aufträge | Rechnungen | Beispiel |
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A) Gruppen
| A) Gruppen
| Vorprojekt
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(Die unter einer Gruppe liegenden Positionen erhalten das Lieferdatum der Gruppe) | Realisierung
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Wichtig: Für Gruppen ohne Lieferdatum wird ein Zwischentotal auf ausgedruckt (für Gruppen mit Lieferdatum kein Zwischentotal)
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Reihenfolge anpassen (separates Fenster)
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Gruppen mit Lieferdatum am Anfang (Standard) oder am Schluss
| 10.01.???? Regiearbeiten
15.01.???? Regiearbeiten
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B) Rabatte (System-Gruppe)
| B) Rabatte (System-Gruppe)
Diese Struktur ist im System fix hinterlegt, sie können als Betriebsprodukte aktiviert und verwendet werden | System-Rabatt-Positionen(mit autom. Berechnung)
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C) Akonto (System-Gruppe)Enthält auf Schlussabrechnungen Abzugs-Positionen von zum Voraus geleisteten Akonto-Zahlungen | Akontozahlungen
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Beim erfassen von Hand
EinfügePosition:
Bei aktueller Position | Neue Gruppe ohne Lieferdatum | Neue Gruppe mit Lieferdatum | Neue Position |
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...mit Lieferdatum | --- | innerhalb der Gruppen mit Lieferdatum | unterhalb der aktuellen Position eingefügt |
...ohne Lieferdatum | unterhalb der der aktuellen Position eingefügt | innerhalb der Gruppen ohne Lieferdatum einsortiert nach Lieferdatum | unterhalb der aktuellen Position eingefügt |
Weitere Infos:
- Rabatt, Skonto und allgemeine Abzüge (%) (Umgang mit autom. Berechnung von Rabatten und Skonti)
- POSITIONEN (Allgemeines zur Erfassung von Positionen)
- Rapporte auf Rechnungen (mit oder ohne Zusammenfassung der Rapporte)
- 2c. Aufträge abrechnen (Schlussrechnungen erstellen)
- 2d. Regie-Rapporte direkt abrechnen (Regierapporte verrechnen)