Positionen gruppieren


Die Vertragspositionen können gruppiert werden

  • Eine Positions-Gruppe enthält folgende Felder enthalten
    • GruppenTitel
    • Lieferdatum (nur für Rechnungs-Positionen, kann auch leer sein)
    • GruppenLangtext


Reihnenfolge von Positions-Gruppen in Verträgen

  • A) Benutzerdefinierte PositionsGruppen (ev. sortiert nach Lieferdatum)

  • B) SystemGruppe für fix strukturierte und automatisch berechnete Rabatte

  • C) SystemGruppe für den Abzug von bereits in Rechnung gestellte Akonto-Rechnungen

Offerten, Aufträge

Rechnungen

Beispiel

A) Gruppen

  • vom Benutzer eingegeben

A) Gruppen

  • vom Benutzer eingegeben
  • aus Rapporten übertragen

Vorprojekt

  • Pos1
  • Pos2
  • ohne Lieferdatum (fixe Reihenfolge nach Erfassung)
  • Gruppenreihenfolge kann nicht geändert werden!
  • mit Lieferdatum (Reihenfolge nach Liefer-Datum/Zeit)
  • Gruppenreihenfolge kann durch Aendern von Datum/Zeit verändert werden

(Die unter einer Gruppe liegenden Positionen erhalten das Lieferdatum der Gruppe)

Realisierung

  • Pos1
  • Pos2

Wichtig: Für Gruppen ohne Lieferdatum wird ein Zwischentotal auf ausgedruckt (für Gruppen mit Lieferdatum kein Zwischentotal)

  • seit der Version 3.16.1 kann dies auf Wunsch durch eine Systemeinstellung auf dem VertragsErzeuger übersteuert werden
  • Pos3
  • ...

Reihenfolge anpassen  (separates Fenster)

  • POSITIONEN können in der Reihenfolge oder in eine andere Gruppe verschoben werden
  • ...

Gruppen mit Lieferdatum am Anfang (Standard) oder am Schluss

  1. Standard: Gruppen mit Lieferdatum am Anfang
    1. Beispiel Tierrechnungen, zuerst Tiere mit Lieferdatum, danach Zuschläge und Abzüge
    2. Auch Rechnungen aus Rapporten, nicht zusammengefasst,
  2. Rechnungen aus Auftrag erstellt: Gruppen ohne Lieferdatum am Anfang
    1. Beispiel Schlussabrechnung Projekt, zuerst Auftragspositionen danach RegieArbeien mit Rapportdatum
  3. Einstellung auf dem Rechnungs-Erzeuger
    1. Auf dem Rechnungs-Erzeuger kann eingestellt werden, wie die Reihenfolge
      für einen bestimmten RechnungsTyp sein soll

10.01.???? Regiearbeiten

  • Pos1
  • Pos2
  • ...

15.01.???? Regiearbeiten

  • Pos1
  • Pos2
  • ...

B) Rabatte (System-Gruppe)

  • Enthält Rabatt-Positionen die individuell
    strukturiert werden können

B) Rabatte (System-Gruppe)

  • Enthält nebenstehende Rabatt-Positionen zur automatischen Berechnung mit fixer Struktur:

Diese Struktur ist im System fix hinterlegt, sie können als Betriebsprodukte aktiviert und verwendet werden

System-Rabatt-Positionen

(mit autom. Berechnung)
  • Rabatt (sys00)
  • Skonto (sys10)
  • Baureinigung (sys20)
  • Bauwesenversicherung (sys30)
  • Allgemeine Abzüge (sys40)


C) Akonto (System-Gruppe)

Enthält auf Schlussabrechnungen Abzugs-Positionen von zum Voraus geleisteten Akonto-Zahlungen

Akontozahlungen

  • Akonto1 vom ?...
  • Akonto2 vom ?...

Beim erfassen von Hand

EinfügePosition:

Bei aktueller Position

Neue Gruppe ohne Lieferdatum
(Auftrag, Offerte)

Neue Gruppe mit Lieferdatum
(Rechnung)

Neue Position
...mit Lieferdatum---

innerhalb der Gruppen mit Lieferdatum
einsortiert nach Lieferdatum

unterhalb der aktuellen Position eingefügt
...ohne Lieferdatumunterhalb der der aktuellen Position eingefügtinnerhalb der Gruppen ohne Lieferdatum
einsortiert nach Lieferdatum
unterhalb der aktuellen Position eingefügt

Weitere Infos: