Kontierung

Die Verbuchung von Erträgen kann an verschiedenen Stellen in Amacos gesteuert bzw. festgelegt werden. Hier eine Übersicht der Möglichkeiten.

Die Währung der Rechnung (Kopfdaten) muss mit der Währung aller in der Rechnung verwendeten Konten übereinstimmen. Dies sind zum einen die Konten, die in der Karteikarte KONTEN auf der Rechnung (siehe Punkt 2) und zum andern mögliche abweichende Ertragskonten der Positionen (siehe Punkt 4).

1. Rechnungserzeuger

Beim Rechnungserzeuger werden Ertrag-, Debitoren- und MWST Konto eingestellt. Diese Einstellungen werden von Martha Software beim Einrichten der Erzeuger vorgenommen.

2. Rechnung

Die auf dem Rechnungserzeuger definierten Konti werden auf die Rechnung übernommen und sind in der Karteikarte KONTEN (untere Reihe) ersichtlich. Sie können dort gelöscht und neu erfasst werden.

3. Produkt

Auf einem Produkt kann ein Ertragskonto eingestellt werden. Dieses Konto übersteuert das Konto des Rechnungserzeugers. Unter der Karteikarte KONTEN (untere Reihe) kann ein Konto erfasst, bzw. gelöscht oder geändert werden.

4. Rechnungsposition

Auf jeder Rechnungsposition wird auf der rechten Seite das entsprechende Ertragskonto angezeigt. Ist die Anzeige leer, wird das Konto, das auf der Rechnung festgelegt ist, eingesetzt. Über das Bleistift-Symbol kann ein Ertragskonto definiert werden bzw. es kann geändert werden.

Priorität bei der Bestimmung des Ertrags- bzw. Aufwandkontos

Ist auf der Rechnungsposition ein Konto eingetragen?
1. wenn JA wird dieses zur Kontierung verwendet
2. Wenn NEIN wird das Konto, das bei der Rechnung unter KONTEN eingetragen ist, verwendet
Fehlt der Kontoeintrag wird ein Fehler angezeigt