Umgang mit unterschriebenen Rapporten

Unterschriebene Rapporte erhalten nach der Uebermittlung ins Amacos-System den Status offen / gesperrt

Im Status offen / gesperrt kann an einem Rapport nichts mehr verändert werden
Er muss so abgerechnet oder geschlossen werden wie er vom Rapportierung-Gerät übermittelt wurde

Hinweis

Wenn dieser Prozess eingerichtet ist, kann der Arbeitsschritt "Rapport zum ändern wieder öffnen..." ausgeführt werden
Danach können im Status "entsprerrt" alle möglichen Aenderungen, wie an einem nicht unterschriebenen Rapport gemacht werden
Als nächstes muss dann der Arbeitsschritt: "Aenderungen abschliessen und sperren..." ausgeführt werden
Mit diesem Arbeitsschritt werden alle hinterlegten Beobachter nochmals per Email informiert über den geänderten Rapport
Der Original-Rapport mit Unterschrift bleibt für immer erhalten und kann unter "Dateien" über geöffnet und ausgedruckt werden

Der aktuelle Zustand des Rapportes kann jederzeit über ausgedruckt werden
Zwischenzustände (nach mehrmaligen wiederöffne und wieder sperren) werden im System nicht gespeichert
Es kann jedoch jederzeit unter Arbeitsschritte nachvollzogen werden, wer wann einen unterschriebenen Rapport geöffnet und wieder gesperrt hat

Entsperrte Rapporte können nicht abgerechnet werden
Beim Abrechnen eines gesperrten Rapports wird der Rapportstatus (RS) auf "erledigt" und der ProzessStatus (PS) auf "abgerechnet" gesetzt

Prozess-Beschreibung unter: 3. Rapport mit Unterschrift

Generelle Infos unter: RAPPORTE