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Modul Arbeitszeiten und Absenzen

Allgemeines

Dieses Modul dient der mitarbeiterbezogenen Verwaltung der Arbeitszeiten, Absenzen und AbwesenheitenSpesen.

• Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden

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• Wenn das Modul "Arbeitszeiten und Absenzen" aktiv ist, wird für eine neu Mitarbeiter-Ressourcen ein Konto angelegt für
• Arbeitszeit-Saldo
• Abwesenheits-Saldi (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
Ueberzeit-Saldi (U25, U50, U100)
Der Mitarbeiter-Ressource muss ein Kalender zugewiesen sein für die Bestimmung der SollArbeitszeit

• es können mehrere Kalender zugewiesen werden
ein zugewiesener Kalender kann hirarchisch aufgebaut sein
Rapportieren auf eine Mitarbeiter-Ressource
• Rapportposition enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter
• Rapportposition enthält ein Produkt mit Spezialeigenschaften
  
  1. "Verbuchen als Arbeitszeit"  => wird auf Mitarbeiter und Kostenstelle gebucht
  2. "Verbuchen als Abwesenheit"  => wird auf Mitarbeiter-Abwesenheit gebucht
• Rapportkopf enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter (Ersteller) 
Rapportkopf enthält Arbeitszeiten (diese müssen in der Summe mit den Positionen übereinstimmen)
Bestimmung der Soll-Arbeitszeit

• Suche einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
  Nur Eintrage der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt
  Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

Suche nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden
Sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt
Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen
SollArbeitszeiten
• Es können komplexe Arbeitszeit-Reglemente abgebildet werden
• Rapport-Erfassung per App für ganze Teams
• OnlineClient zur Erfassung von persönlichen Rapporten

Image Added

Ablauf von der Konzeption über Konfiguration bis zur Einführung des Moduls

Dabei werden Sie vom Anbieter begleitet und unterstützt:

• Beschreibung der Anforderungen Ihrer Bedürnisse
  • Arbeitszeit- und Spesen-Reglement der Firma
  • Mitarbeiter und Anstellungsverhältnisse
  • etc.
• Modul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
  • Ab dem Modul-StartDatum werden die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen gebucht
  • Nach Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle ev. für bezahlte Pausen vorbereiten/einrichten
• Betriebs-Kalender anlegen/einrichten (ev. mehrere bei unterschiedlichen Soll-Arbeitszeiten)
  
  • siehe Kalender und Kalendermodelle zB. Sommer und Winter-Kalender
    
    
• Mitarbeiter / Ressourcen: anlegen/ergänzen (Betrieb - Mitarbeiter)
  • siehe Mitarbeiter (& Ressourcen) im Zusammenhang mit dem Arbeitszeit-Modul)
• Modulrelevante Produkte anlegen/ergänzen, dabei werden für folgende Typen die entsprechenden Konti angelegt:
  
  • AZE: Arbeitszeit (Arten: Gleitzeit, U25, U50, U75, U100)    – & –   KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
  • ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
  • Erklärungen unter Spezialeigenschaften für Produkte des AZE-Moduls
• Rapport-Typen zum Rapportieren von AZE, ABS und SPE auf Mitarbeiter-Ressourcen

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Vorbereitung

1. StartDatum der Arbeitszeit-Rapportierung festlegen
   
   1. Relevant für:
      
      1. Startdatum des Modules "Arbeitszeiten und Abwesenheiten"
      2. Aktivierung der Rapportierungs-Produkte für Arbeitszeiten und Abwesenheiten
      3. Start der Betriebskalender zur Bestimmung der SollArbeitszeiten
2. Betriebskalender einrichten
   1. Als erstes muss für den Betrieb die Wochenarbeitszeit und die Betriebsfreitage in einem Kalender hinterlegt werden
   2. Kalender
   3. Kalendermodelle
3. Ressource einrichten pro Mitarbeiter
   
   1. Wichtig: Für jeden Mitarbeiter muss eine Ressource angelegt werden, welche mit den relevanten Betriebskalendern verbunden wird
   2. Ressourcen
   3. Für jede angelegte Mitarbeiter-Ressource wird bei der ersten Buchung ein entsprechendes Mitarbeiter-Konto angelegt
4. Kostenstellen als Arbeitszeit-Produkte anlegen
   
   1. Für jede angelegte Kostenstelle wird automatisch eine Kostenstellen-Konto angelegt
   2. Unter "Konten" im entsprechenden Kontenplan können die einzelnen Kostenstelle auch noch gruppiert werden
5. Abwesenheiten (aus dem System) der entsprechenden RapportTyp-Klasse zuweisen
   1. Folgende Abwesenheiten sind im System bereits vorhanden
      1. x Kompensation (Ueberzeiteinzug)          (nur zur Info, wird nicht verbucht)
      2. x Ferientag(e)
      3. x Absenz bezahlt (Tage)
      4. x Absenz bezahlt (Stunden)
      5. x Krankheit
      6. x Betriebsunfall
      7. x Nichtbetriebsunfall
      8. x Militär/Zivischutz
   2. Gewünschte Absenzen in die entsprechende RapportTyp-Klasse übernehmen
      
      1. Betrieb - Produkte
      2. RapportTyp-Klasse für Absenzen anklicken
      3. Betriebsspezifische Produkte: Image Removed Produkte zur Betriebsauswahl hinzufügen...
         1. Filter: Produkteklasse = "Modul Arbeitszeiten und Spesen" - "Abwesenheiten" 
         2. Image Removed = nicht zugewiesene Abwesenheiten anzeigen
         3. Markieren der gewünschten Produkte
            • Bereich: Klick auf Ersten + <Shift> gedrückt halten + Klick auf Letzten
            • Einzelne; <Ctrl> gedrückt halten + Klicks auf gewünschte Rapporte
         4. Klick auf "Der Betriebsauswahl hinzufügen", übernimmt die markierten Produkte in die gewählte RapportTypen-Klasse
         5. Schliessen
      4. siehe auch a. Betriebswarenkorb (BWK) zusammenstellen
6. Eröffnungs-Saldi von Hand buchen pro Mitarbeiter per Startdatum
   1. Arbeitszeit-Saldi (h)
   2. Feriensaldo (Tage)
   3. Kostenstellen-Saldi
7. ?...

Verarbeitung und Verbuchung von Arbeitszeit- (AZE) und Absenzen- (ABS) Rapporten

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weitere wichtige Informationen zum Arbeitszeit-Modul

• Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
• Eröffnungs-Saldi von Gleitzeit, Ferientagen, etc. von Hand buchen
• Arbeitszeit-Buchungen korrigieren (KST, ABS, AZE, SPE)
• Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen
• Assistent Konti saldieren (ehemals Assistent Abwesenheits-Konti auf 0 setzen)
• Monatsblatt der AZE-Buchungen

oder auch: KONTEN