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Modul Arbeitszeiten und Absenzen

Allgemeines

Dieses Modul dient der mitarbeiterbezogenen Verwaltung der Arbeitszeiten, Absenzen und AbwesenheitenSpesen.

• Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden

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• Wenn das Modul "Arbeitszeit und Abwesenheit" aktiv ist, wird für eine Mitarbeiter-Ressourcen ein Konto angelegt für
  • Arbeitszeit-Saldo
  • Abwesenheits-Saldi (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • Ueberzeit-Saldi (U25, U50, U100)
• Der Mitarbeiter-Ressource muss ein Kalender zugewiesen sein für die Bestimmung der SollArbeitszeit
  
  • es können mehrere Kalender zugewiesen werden
  • ein zugewiesener Kalender kann hirarchisch aufgebaut sein
• Rapportieren auf eine Mitarbeiter-Ressource
  • Rapportposition enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter
  • Rapportposition enthält ein Produkt mit Spezialeigenschaften
    
    1. "Verbuchen als Arbeitszeit"  => wird auf Mitarbeiter und Kostenstelle gebucht
    2. "Verbuchen als Abwesenheit"  => wird auf Mitarbeiter-Abwesenheit gebucht
  • Rapportkopf enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter (Ersteller) 
  • Rapportkopf enthält Arbeitszeiten (diese müssen in der Summe mit den Positionen übereinstimmen)
• Bestimmung der Soll-Arbeitszeit

  • Suche einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
    Nur Eintrage der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt
    Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

  • Suche nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden
    Sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

• Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  SollArbeitszeiten
• Es können komplexe Arbeitszeit-Reglemente abgebildet werden
• Rapport-Erfassung per App für ganze Teams
• OnlineClient zur Erfassung von persönlichen Rapporten

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Ablauf von der Konzeption über Konfiguration bis zur Einführung des Moduls

Dabei werden Sie vom Anbieter begleitet und unterstützt:

• Beschreibung der Anforderungen Ihrer Bedürnisse
  • Arbeitszeit- und Spesen-Reglement der Firma
  • Mitarbeiter und Anstellungsverhältnisse
  • etc.
• Modul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
  • Ab dem Modul-StartDatum werden die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen gebucht
  • Nach Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle ev. für bezahlte Pausen vorbereiten/einrichten
• Betriebs-Kalender anlegen/einrichten (ev. mehrere bei unterschiedlichen Soll-Arbeitszeiten)
  
  • siehe Kalender und Kalendermodelle zB. Sommer und Winter-Kalender
    
    
• Mitarbeiter / Ressourcen: anlegen/ergänzen (Betrieb - Mitarbeiter)
  • siehe Mitarbeiter (& Ressourcen) im Zusammenhang mit dem Arbeitszeit-Modul)
• Modulrelevante Produkte anlegen/ergänzen, dabei werden für folgende Typen die entsprechenden Konti angelegt:
  
  • AZE: Arbeitszeit (Arten: Gleitzeit, U25, U50, U75, U100)    – & –   KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
  • ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
  • Erklärungen unter Spezialeigenschaften für Produkte des AZE-Moduls
• Rapport-Typen zum Rapportieren von AZE, ABS und SPE auf Mitarbeiter-Ressourcen

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Vorbereitung

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1. Relevant für:
   
   1. Startdatum des Modules "Arbeitszeiten und Abwesenheiten"
   2. Aktivierung der Rapportierungs-Produkte für Arbeitszeiten und Abwesenheiten
   3. Start der Betriebskalender zur Bestimmung der SollArbeitszeiten

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1. Als erstes muss für den Betrieb die Wochenarbeitszeit und die Betriebsfreitage in einem Kalender hinterlegt werden
2. Kalender
3. Kalendermodelle

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1. Wichtig: Für jeden Mitarbeiter muss eine Ressource angelegt werden, welche mit den relevanten Betriebskalendern verbunden wird
2. Ressourcen
3. Für jede angelegte Mitarbeiter-Ressource wird bei der ersten Buchung ein entsprechendes Mitarbeiter-Konto angelegt

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1. Für jede angelegte Kostenstelle wird automatisch eine Kostenstellen-Konto angelegt
2. Unter "Konten" im entsprechenden Kontenplan können die einzelnen Kostenstelle auch noch gruppiert werden

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1. Folgende Abwesenheiten sind im System bereits vorhanden
   1. x Absenz bezahlt (Stunden)
   2. x Absenz bezahlt (Tage)
   3. ? Arztbesuch (Stunden)   ev bezahlte Absenz mit Stichwort als Kommentar?
   4. x Betriebsunfall
   5. x Ferien
   6. x Kompensation (Ueberzeiteinzug)          nur zur Info, wird nicht verbucht ev. auch Feiertag (arbeitsfrei)
   7. x Krankheit
   8. x Militär/Zivischutz
   9. x Nichtbetriebsunfall
   10. ? Weiterbildung                                          ev. bezahlte Absenz?
   11. Feiertag (arbeitsfrei)
2. Gewünschte Absenzen in die RapportTyp-Klasse übernehmen
   1. Betrieb - Produkte
   2. RapportTyp-Klasse für Absenzen anklicken
   3. Betriebsspezifische Produkte: Image Removed Produkte zur Betriebsauswahl hinzufügen...
      1. Filter: Produkteklasse = "Modul Arbeitszeiten und Spesen" - "Abwesenheiten" 
      2. Image Removed = nicht zugewiesene Abwesenheiten anzeigen
      3. Markieren der gewünschten Produkte
         • Bereich: Klick auf Ersten + <Shift> gedrückt halten + Klick auf Letzten
         • Einzelne; <Ctrl> gedrückt halten + Klicks auf gewünschte Rapporte
      4. Klick auf "Der Betriebsauswahl hinzufügen", übernimmt die markierten Produkte in die gewählte RapportTypen-Klasse
      5. Schliessen
   4. siehe auch a. Betriebswarenkorb (BWK) zusammenstellen

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1. Arbeitszeit-Saldi (h)
2. Feriensaldo (Tage)
3. Kostenstellen-Saldi

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weitere wichtige Informationen zum Arbeitszeit-Modul

• Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
• Eröffnungs-Saldi von Gleitzeit, Ferientagen, etc. von Hand buchen
• Arbeitszeit-Buchungen korrigieren (KST, ABS, AZE, SPE)
• Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen
• Assistent Konti saldieren (ehemals Assistent Abwesenheits-Konti auf 0 setzen)
• Monatsblatt der AZE-Buchungen

oder auch: KONTEN