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Vorgehen bei der Einführung

Wird vom Anbieter eingerichtet:

Dabei werden Sie vom Anbieter begleitet und unterstützt:

Beschreibung der Anforderungen Ihrer Bedürnisse
- Arbeitszeit- und Spesen-Reglement der Firma
- Mitarbeiter und Anstellungsverhältnisse
- etc.
Modul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
- StartDatum für das verbuchen von AZE/ABS/SPE-Rapporten, sowie der SOLL-Arbeitszeiten festlegen
- Startdatum für das Module "Arbeitszeiten und Abwesenheiten"
- muss mit dem Start der Kalender übereinstimmen
- so dass die Sollarbeitszeit ab dem gleichen Zeitpunkt gebucht wird
Modulrelevante Produkte anlegen, auswählen oder ergänzen, dabei wir
- Nach Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle ev. für bezahlte Pausen vorbereiten/einrichten
Betriebs-Kalender anlegen/einrichten (ev. mehrere bei unterschiedlichen Soll-Arbeitszeiten)
- siehe Kalender und Kalendermodelle zB. Sommer und Winter-Kalender
Mitarbeiter / Ressourcen: anlegen/ergänzen (Betrieb - Mitarbeiter)
- siehe Mitarbeiter (& Ressourcen) im Zusammenhang mit dem Arbeitszeit-Modul)
Modulrelevante Produkte anlegen/ergänzen, dabei werden für folgende Typen die entsprechenden Konti angelegt:
- AZE: Arbeitszeit (Arten: Gleitzeit, U25, U50, U75, U100) – & – – KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
- ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
- SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
- Erklärungen unter Spezialeigenschaften für Produkte des AZE-Moduls
Rapport-Typen zum Rapportieren von AZE, ABS und SPE auf Mitarbeiter-Ressourcen

Kann vom Kunden / Benutzer eingerichtet und laufend aktualisiert werden:

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Betrieb - Mitarbeiter: Jede Person mit Rolle Mitarbeiter und Datum für den Beginn des Arbeitsverhältnisses
Betrieb - Ressourcen: Mitarbeiter-Gruppe anlegen
Hauptressource pro Mitarbeiter anlegen
1. Kalender zuweisen mit Gültigkeitszeitraum ( Wichtig: Beginn sollte mit dem Startdatum des Moduls übereinstimmen)
2. Ev. Teilzeit-Pensum definieren mit Start- und End-Datum
Zur Kontrolle Image Removed JahresKalender für Soll-Arbeitszeit pro Mitarbeiter anzeigen / drucken

Warnung

title	Was Sie über das Verbuchen wissen sollten

SOLL-Arbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
- Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zum Rapportdatum
IST-Arbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht
- Bei Arbeitsunfähigkeits-Grad wird der Saldo effektiv verbucht
  d. h. 2 Tage Unfall bei 50 % Arbeitsunfähigkeit = 1 Tag Unfall
- Wichtig: Pro Tag kann nur eine Tages-Absenz rapportiert und verbucht werden!
- Im weitern wird vor dem Verbuchen der Abwesenheit geprüft, ob die Anzahl Tage mit den Soll-Arbeitstagen im Kalender übereinstimmt!
  neu ab Release 3.44: bei Eingabe von Menge 0, wird die Anzahl Tage zwischen Datum von und Datum bis vom System berechnet.
Spesen (aus Rapporten) werden auf dem Spesen-Konto hinzugebucht

Während der Einführungs-Phase gilt folgendes:

IST-Arbeitszeiten (Rapporte) mit RapportDatum vor dem ModulStart, werden (nach altem Prozess) verarbeitet aber nicht auf das AZE-Konto gebucht
Für Abwesenheits-Rapporte gilt folgendes:
- AbwesenheitsRapporte mit RapportDatum vor dem ModulStart werden nicht auf das ABS-Konto verbucht (diese Rapporte werden nach dem alten Prozess - vor der Umstellung, verarbeitet)
- Somit dürfen Absenzen für nach dem ModulStart erst nach dem ModulStart rapportiert werden
- Nach dem ModulStart rapportierte Rapporte werden nur verbucht, wenn das EndDatum der Absenz, nach dem Modulstart ist
Bei Schichtarbeit ist auf das Datum (WoTag) bei Arbeitsende zu rapportieren (Sa 22 h - So 03 h => auf Sonntag rapportieren).