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Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden

Voraussetzungen

Kann vom Kunden / Benutzer eingerichtet und laufend aktualisiert werden:

1. Es muss ein Betriebs-Kalender mit den zur Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten und den Zuschlags-Typen eingerichtet sein (siehe Kalender und Kalendermodelle)
2. Jeder Mitarbeiter muss in der Mitarbeiter-Liste eingetragen sein (siehe Unterbereich "Mitglieder im Bereich " des Bereichs Betrieb )
3. Für jeden Mitarbeiter muss eine Zusatz-Ressource eingerichtet sein sein (siehe Ressourcen )
   1. Jede Mitarbeiter-Ressource muss einem oder mehreren Betriebs-Kalendern zugewiesen sein (siehe Ressourcen )

Wird vom Anbieter eingerichtet:

• Wenn das Modul "Arbeitszeiten und Absenzen" aktiv ist, wird für eine neue Mitarbeiter-Ressource (AZE, ABS) bzw. ein neues Arbeitszeit-Produkt (KST) je ein Konto angelegt fürModul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
• Modulrelevante Produkte anlegen, auswählen oder ergänzen, dabei wir für folgende Typen die entsprechenden Konti angelegt:
  
  • AZE: Arbeitszeit (Arten: U25, U50, U100)    – & –   KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
  • ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
    (wenn das AZE-Modul nachträglich aktiviert wird, wird das Konto bei der ersten Buchung angelegt)
• Der Mitarbeiter-Ressource muss ein Kalender zugewiesen sein für die Bestimmung der SollArbeitszeit
  
  • es können mehrere Kalender zugewiesen werden
  • ein zugewiesener Kalender kann hierarchisch aufgebaut sein
• Rapportieren auf eine Mitarbeiter-Ressource
• Rapportposition enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter
• Rapportposition enthält ein Produkt mit Spezialeigenschaften
  
  1. "Verbuchen als Arbeitszeit"  => wird auf Mitarbeiter und Kostenstelle gebucht
  2. "Verbuchen als Abwesenheit"  => wird auf Mitarbeiter-Abwesenheit gebucht
  3. "Verbuchen als Spesen" => wird auf Mitarbeiter-Spesen gebucht
• Rapportkopf enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter (Ersteller) 
Rapportkopf enthält Arbeitszeiten (diese müssen in der Summe mit den Positionen übereinstimmen)
Bestimmung der Soll-Arbeitszeit

• Sucht einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
  Nur Einträge der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt (nicht aber Ferien, Krankheit/Unfall, übrige)
  Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

• Sucht nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden,
  werden sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

Soll-Arbeitszeit löschen ab bestimmtem Datum (falls der Kalender Fehleinträge hat)Rapport-Typen zum Rapportieren von AZE, ABS und SPE auf Mitarbeiter-Ressourcen

Wichtig zu wissen:

• Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen
  
  • SollArbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
    
    •  Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zum Rapportdatum
  • IstArbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
  • Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht
    • Bei Arbeitsunfähigkeits-Grad wird der Saldo effektiv verbucht
      d. h. 2 Tage Unfall bei 50 % Arbeitsunfähigkeit = 1 Tag Unfall
    • Wichtig: Pro Tag können zwar mehrere Tages-Absenz rapportiert werden, im System kann aber nur eine Tages-Absenz verbucht werden!
    • Im weitern wird vor dem Verbuchen der Abwesenheit geprüft, ob die Anzahl Tage mit den Soll-Arbeitstagen im Kalender übereinstimmt!
      
  • Spesen (aus Rapporten) werden auf dem Spesen-Konto hinzugebucht

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