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Allgemeinses

In diesem Bereich können Sie alles Verwalten was mit Mitarbeiter und Ressourcen zu tun hat, sowie alle Zusatzdaten die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müsssen.

TAB: MA = Mitarbeiter-Liste

• Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten.
• Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung werden auf die Rapportierung-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-.Auswahlen zur Verfügung.

Funktionen zum Mitarbeiter

• Kontakt-Daten zum Mitarbeiter in der Kundenverwaltung anzeigen
• Neuen Mitarbeiter erfassen
  • siehe auch Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
• Liste auf welcher Mitarbeiter markiert werden können, die auf dem Rapportierung-Gerät nicht als Mitarbeiter zur Verfügung stehen sollen
• Spring in Anzeige der Dispo-Auftrage der die Ressource dieses Mitarbeiters zugewiesen sind
• Drucken von
  • JahresArbeitszeiten-Blatt des gewählten Mitarbeiters
  • Mitarbeiter-Liste mit allen aktell gültigen Zusatzdaten
• Aktualisieren der Mitarbeiterliste

TAB: RES = Ressourcen-Liste

• Für die Module Arbeitszeit und Dispo sowie Transport und Touren, müssen zu jedem Mitarbeiter je auch eine Ressource angelegt werden
• Ressourcen können gruppiert werden
• Weitere Infos dazu unter Ressourcen

Funktionen zur Ressource

• Neue Ressource oder Ressourcen-Gruppe erfassen
• Ressource oder Ressourcen-Gruppe bearbeiten
  • Bezeichnung
  • Text
• Liste auf welcher Ressourcen markiert werden können, die auf den Rapportierungs-Geräten nicht als Ressource zur Verfügung stehen sollen
• Springt in die Anzeige der Dispo-Aufträge der die Ressource zugewiesen ist
• Drucken von Jahresarbeitszeiten für die gewählte Ressource
• Eine Ressource löschen
• Aktualisieren der Ressourcen liste

Details und Zusatzdaten

Adressen

Verwalten von Adressen zum Mitarbeiter ((TelefonNr, Email, Postadresse)

• Neue Adresse zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählte Adresse ändern
• Gewählte Adresse löschen
• Adresslsite aktualisieren

Anstellung

Verwalten von Anstellungs-Zeiträume für einen Mitarbeiter

• Neue Anstellung zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählte Anstellug ändern
• Gewählte Anstellung beenden (Austrittsdatum)
• Anstellugnsliste aktualisieren

Kalender

Zuweisung von Kalendern zu einem Mitarbeiter mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum

Weitere Infos dazu Kalender

• Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen
• Gewählte Kalenderzuweisung ändern
• Gewählte Kalenderzuweisung  löschen
• Kalenderlsite aktualisieren

Regelungen

Verwalten von Regelungen des Arbeitsverhälstnisses mit dem entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum

• Teilzeitpensum
• Stundenlöhner (J/N)
• Regelung Tagesarbeitszeit
• Neuen Regelungs-Zeitraum zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählten Regelungs-Zeitraum ändern
• Gewählte Regelungs-Zeitraum löschen
• Regelungsliste aktualisieren