Inhalt
Allgemeines
In diesem Bereich können Kalender für Dispo und Ressourcen, sowie für die Berechnung der Soll-Arbeitszeit, verwaltet werden
- Es können beliebig viele Kalender geführt werden
- Ein Kalender besteht aus folgenden Bereichen:
- Standardwoche: Wochentage jeweils mit Tagesarbeitszeit und Arbeitsbeginn für jeden Wochentag
- Kalendereinträge: Freitage oder Arbeitstage mit abweichender Arbeitszeit, Ferieneintrag nur wenn Dispo im Einsatz ist (nur Planung, effektive Ferientage müssen normal rapportiert werden)
- Verwendung: Liste der Ressourcen, von welchen der Kalender verwendet wird
- Ein Kalender kann hyrarchisch aufgebaut sein
- Jeder untergeordnete Kalender erbt die Einträge vom oberen
Durch ziehen eines untergeordneten Kalenders in den freien Bereich ganz unten wird er auf die oberste Ebene gesetzt
- Je nach Arbeitszeit-Reglement können Kalender unterschiedlich aufgebaut sein, siehe Kalendermodelle
- siehe auch
Checklisten für die Kalender-Verwaltung
Funktionen
Neuer Kalender anlegen- Ein neuer Kalender wird immer als Unterkalender des aktuell gewählten angelegt
- Soll ein Kalender auf der ersten Ebene angelegt werden, kann er mit Drag & Drop auf den leeren Bereich unten gezogen werden
Kalender ändern- Name und Text des Kalenders ändern
Kalender löschen- Es kann nur immer der unterste Kalender in einer Struktur gelöscht werden
Kalenderliste neu anzeigen- Die Struktur der Kalender wird neu angezeigt
Wichtiger Hinweis für Modul "Arbeitszeiten und Absenzen"
Rückwirkende Aenderungen an Kalendern die an Mitarbeiter-Ressourcen zugewiesen sind und nach welchen bereits SollArbeitszeiten verbucht wurden, ist folgendes zu beachten:
- Die bereits verbuchten SollArbeitszeiten bleiben bestehen und werden nicht automatisch neu verbucht
- Dazu gibt es unter Ressourcen einen Assistenten "Soll-Arbeitszeit MA löschen ab ...." welcher die Buchungen ab einem gewünschten Datum löscht
- Das muss explizit für jeden Mitarbeiter durchgeführt werden
- Bei der nächsten Verbuchung von Arbeitszeiten, werden die fehlenden SollArbeitszeiten automatisch neu erstellt / verbucht
Seitenbereiche zu Kalendern
Standardwoche
- Für einen Kalender in der ersten Ebene muss hier eine Arbeitswoche angelegt werden
- Ein Unterkalender erbt die Arbeitswoche vom Ueberkalender, wenn keine neue Arbeitswoche angelegt wird
- Für jeden Wochentag können folgende Angaben gemacht werden mit
- ZuschlagTyp (für die Verbuchung der Arbeitszeiten)
- Arbeitstag (J = Werktage, N = Wochenendtage oder Freitage bei Teilzeitpensum)
- Arbeitszeit (hh:mm, 8:48 = 8h 48min = SOLL-Arbeitszeit, Arbeitstag muss auf J stehen)
je nach dem ob allfällig bezahlte Pausen rapportiert werden sollen oder nicht: Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle - Arbeitsbeginn (der erste DispoAuftrag für diesen Tag wird auf diese Zeit gesetzt, die Standard-Tagesarbeitszeit muss grösser 0 sein)
Kalendereinträge
- Betriebs-Kalendereinträge die von der Standardwoche abweichen
- Betriebs-Feiertage arbeitsfrei (DatumVon, Bezeichnung, ZuschlagTyp)
- Abweichende Standard-Tagesarbeitszeit (DatumVon, Bezeichnung, Arbeitstag = JA, Standard-Tagesarbeitszeit, Arbeitsbeginn)
- Mitarbeiter-Kalendereinträge
- Ferien (VonDatum, BisDatum, Bezeichnung)
- Freitag (VonDatum, Bezeichnung)
- Arbeitstag-Flag wird benötigt für abweichende Tagesarbeitszeiten gegenüber der Standardwoche (Arbeitszeit, Beginn)
- Betriebs-Kalendereinträge die von der Standardwoche abweichen
Verwendung
- Liste der Ressourcen, von denen der Kalender verwendet wird