Dispo Assistent

Mit diesem Assistent werden Dispo-Aufträge in einer Kalenderansicht dargestellt.
Wahlweise öffnet sich die Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden) oder die Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)

Weitere Informationen im Zusammenhang erhalten Sie hier:

Knöpfe im Kopfbereich

Knopf	Funktion
Tagesansicht / Wochenansicht	Umschalten der Ansicht
Überprüfen	Bei Hauptressourcen Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung während arbeitsfreien Zeiten Bei Nebenressourcen Abweichende Belegung zur Hauptressource Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung ausserhalb Betriebszeiten
Aktualiseren	Die Kalenderansicht wird neu geladen
Schliessen	Der Assistent wird geschlossen

Planen, Verschieben, Freigeben

Schritt	Vorgehen
Auftrag neu disponieren	Klick in das gewünschte Kalenderfeld Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt Auftrag auswählen, OK Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK Vorgabe der Startzeit Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages Vorgabe Dauer Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet) Wenn Dauer unbekannt wird... bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden Klick auf den Auftrag "Neuer Eintrag" wählen Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
Disponierung entfernen	Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll "löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)
Disponierung verschieben	Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen
Auftrag freigeben zur Ausführung	Klick auf den Auftrag "freigeben" wählen Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
Verwalten von Zusatzressourcen	Klick auf den Auftrag "zusätzliche Ressourcen" wählen Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können ... Auftragsname in einem schwarzen Balken: Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
Anzeigen der Zusatzressourcen	Mit der Maus auf den Auftrag fahren Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit Für mehr Informationen Klick auf den Auftrag "zusätzliche Ressourcen" wählen