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Allgemeines

In diesem Bereich Im Hauptbereich BETRIEB stehen Ihnen verschiedene grundlegende, allgemeingültige Einrichtungsmöglichkeiten, Daten und Funktionen im Zusammenhang mit Ihrem Betrieb zur Verfügung.

Auf dieser Seite erhalten Sie zu jedem Unterbereich eine kurze Information, für Details, besuchen Sie, falls vorhanden, die jeweilige(n) detailliertere Seite.

...

...

Unterbereiche BETRIEB

Image Modified

...

ASSISTENTEN

  • Assistenten werden für Datenimport, Datenexport oder zur Automatisierung von Vorgängen

...

  • verwendet
    Die von Ihnen gewünschten Assistenten werden von Martha Software eingerichtet

...

  • Beispiele

    • Datenexporte an Umsysteme wie z.B. Finanzbuchhaltung

    • Datenimport mit Zahlungsinformationen von Finanzinstituten

    • Seriendruck von Dokumenten

  • Eine Übersicht der alle Assistenten finden Sie hier: Liste der möglichen Assistenten

  • Mitarbeiter 

MITARBEITER 

  • In diesem Bereich können Sie alles verwalten, was mit Mitarbeitern und Ressourcen zu tun hat sowie alle Zusatzdaten, die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.

  • Weitere Infos zur Verwaltung von

    Mitarbeiter

    Mitarbeitern

    Ressourcen

RESSOURCEN

  • Ressourcen werden bei einigen spezifischen Amacos-Modulen wie Disposition oder Zeiterfassung verwendet

  • Kalender

    Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcen

KALENDER

  • Hier können Sie Kalender verwalten zur Eintragung der Standard-Arbeitszeiten und Ferien des Betriebes sowie der Mitarbeiter für Dispo

  • Weitere

    Infos

    Informationen finden Sie unter Kalender

    Orte

ORTE

  • Hier können Sie Ställe für das Tier- und das Mast-Modul verwalten, sowie Lagerplätze für Ihre Produkte

    • Bezeichnung

    • Text

    • Hauptlager (nur zur Information, keine Funktion dahinter)

  • Image Modified Stall...

    • Betriebe mit Tieren, welche das Modul "Gruppenmast Schweine" aktiviert haben, können hier ihre Ställe verwalten

    • Informationen dazu finden hier: Gruppenmast Schweine

  • Image Modified Lager...

  • Image Modified Lagerplatz-Liste drucken mit Produkten und Mengen-Saldi zu den Produkten (Wichtig,

    zuerst

    zuerst Lagerbestände aktualisieren)

  • Image Modified

    Stall

    Plätze exportieren. Die Lagerplatznamen werden im Excel Format exportiert Spalten: EAN, Name, Text, Vollständiger Name. Diese Excel lässt sich verwenden, wenn man Lagerplatzetiketten drucken möchte. Der Drucker sollte in der Lage sein, die EAN Nummer in einen Barcode umzuwandeln.

  • Image Added Ort löschen...

    • >

      → löschen:
      Ein Stall wird gelöscht werden, wenn er niemals als Standort eines Tieres verwendet wurde oder wenn er in keinem Mastschub verwendet wurde (geeignet z. B. für das Löschen gleich nach fehlerhaftem Erfassen)

    •  > deaktvieren

       → deaktivieren:
      Ein Stall wird deaktiviert, wenn aktuell keine aktiven Tiere an diesem Standort stehen oder wenn es keinen aktiven Mastschub mehr dafür gibt.
      (geeignet z.B. für aufgelöste Ställe/Weiden, die früher Standort von Tieren waren, jetzt aber nicht mehr zur Auswahl stehen sollen) 
      Eine Meldung zeigt an, aus welchem Grund das Löschen bzw. Deaktivieren nicht möglich ist.
      Deaktivierte Ställe

      wenden

      werden in Klammern angezeigt, z. B. "(Stall Neuwies)".

    Produkte

ORTE - Plätze (untere Fensterhälfte)

  • Image Added Drucken einer einzelnen Lagerplatzetikette auf ein vorher definiertes Format

PRODUKTE

  • Vom Unterbereich BETRIEB → PRODUKTE Unterbereich gibt es auch einen Hauptbereich PRODUKTE

  • Betriebs-Produkteklassen

    • Aufbau einer betriebseigenen Klassenstruktur für Produkte

      -Klassenstruktur

    • Zu einer

      Produkte-Klasse

      Produkteklasse kann ein Text mit Erläuterungen, Hinweisen etc. hinzugefügt werden 

      • die Produkteklassen können für die

        Produkte-Auswahl

        Produkteauswahl genutzt werden

        • Strukturierung des Produktekataloges 

        • für

          Für verschiedene Rapport-Typen auf mobilen Rapportgeräten

      • Klassen für Auswahllisten (Prefix: awl)

        • Es macht Sinn, für Auswahllisten auf dem Tablet

          ,

          entsprechende Klassen einzurichten

        • Nach

          Aenderungen

          Änderungen an zugewiesenen Produkten zu einer solchen Klasse, müssen Sie die

           

          Zuweisung zum entsprechenden Auswahl-Produkt auch ändern

    • Produkte können per Drag & Drop in eine andere Klasse verschoben werden

    • Eine Mehrfachzuweisung eines Produktes zu mehreren Klassen ist nur beim Produkt selber möglich

    • Image Modified

       Neue ProdukteKlasse anlegen

    • Image Modified

      ProdukteKlasse ändern

    • Image Modified

      Neu Anzeigen der ProdukteKlassen-Liste

    • Wenn Sie eine ProdukteKlasse entfernen möchten, setzen Sie sich mit Martha Software in Verbindung

  • Betriebsspezifische Produkte

    • Zeigt eine Liste der Produkte an,

      werlche

      welche der auf der linken Seite gewählten Klasse zugewiesen sind

    • Es können Produkte aus globalen ProdukteKatalogen einer eigenen Klasse zugewiesen werden, hier ist die Anleitung: Produkteauswahl für Tablet konfigurieren in die Betriebs-Produkte-Liste

    Preislisten

PREISLISTEN

  • Jeder Betrieb hat seine eigene Standard-Preisliste,

    welche

    die vom System automatisch angelegt wird

  • Sie können nun für spezielle Zwecke (Grosskunden, etc.) weitere Preislisten anlegen, welche abweichende Preise enthalten können

  • Beim Produkt können Sie pro Preisliste abgestufte Preise nach Menge hinterlegen

  • Bestimmte Kunden oder Kundengruppen können einzelnen Preislisten zugewiesen werden

  • Für einzelne Kunden oder Kundengruppen kann ein Rabatt (% oder Betrag) innerhalb einer Preisliste angelegt werden, auf der Preisliste ist festgelegt ob der Rabatt ausgewiesen oder im Einzelpreis eingerechnet wird (Einstellung der Preisliste: "Preis enthält Rabatt").

  • Achtung: Vermeiden Sie für denselben Kunden mehrere Preislisten zu hinterlegen! (Dadurch wäre die Preisberechnung nicht eindeutig)

  • Weiter Informationen über die Preisbildung erhalten Sie hier

  • Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

    Wechselkurse

WECHSELKURSE

  • Verwaltung

    der

    die für Sie wichtigen Fremdwährungen und der Wechselkurse

    Buchungsperioden

BUCHUNGSPERIODEN

  • (Warnung) Dieser Bereich erfordert die spezielle Amacos-Berechtigung "Finanzen" 

  • In allen Bereichen mit Kontoführung können Buchungsperioden erstellt werden (Finanzkonten, Inventar, Zeiterfassung)

  • Abgeschlossene Buchungsperioden werden saldiert und ermöglichen so eine schnellere Erstellung von Buchungslisten

  • In abgeschlossene Buchungsperioden kann nicht mehr gebucht werden

  • Buchungsperioden sollten nicht abgeschlossen und unmittelbar danach wieder geöffnet werden

    • Grund sind laufende Hintergrundverarbeitungen

    • Das System stellt erzwingt eine Wartezeit von 30 Min.

AKTIVITÄTSGRUPPEN

...

DATEIEN

  • Hier können Sie betriebsrelevante Dateien (Betrieb) hochladen und diese, falls gewünscht, auf das Tablet synchronisieren.

  • Von

    amacos

    Amacos erstellte Dateien (z. B. Exporte an eine Finanzbuchhaltung oder PDF von Sammelrechnungen) werden hier gespeichert

    Notizen

NOTIZEN

  • Hier können Sie Textbausteine und Stichwortlisten verwalten

  • Weitere Infos unter Notizen (Betrieb)

    Import

IMPORT

  • Zuweisung von importierten Tierbewegungsdaten auf die gewünschten Mastschübe zur Auswertung