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- Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden
- Es können komplexe Arbeitszeit-Reglemente abgebildet werden
- Rapport-Erfassung per App für ganze Teams
- OnlineClient zur Erfassung von persönlichen Rapporten
Vorgehen bei der Einführung
Kann vom Kunden / Benutzer eingerichtet und laufend aktualisiert werden:
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Ablauf von der Konzeption über Konfiguration bis zur Einführung des Moduls
Dabei werden Sie vom Anbieter begleitet und unterstützt:
- Beschreibung der Anforderungen Ihrer Bedürnisse
- Arbeitszeit- und Spesen-Reglement der Firma
- Mitarbeiter und Anstellungsverhältnisse
- etc.
- Modul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
- Ab dem Modul-StartDatum werden die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen gebucht
- Nach Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle
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- ev. für bezahlte Pausen vorbereiten/einrichten
- Betriebs-Kalender anlegen/einrichten (ev. mehrere bei unterschiedlichen Soll-Arbeitszeiten)
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- siehe Kalender und Kalendermodelle
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- zB. Sommer und Winter-Kalender
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- Mitarbeiter / Ressourcen:
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- anlegen/ergänzen (Betrieb -
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- Mitarbeiter)
- siehe Mitarbeiter (& Ressourcen) im Zusammenhang mit dem Arbeitszeit-Modul)
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- Kalender zuweisen mit Gültigkeitszeitraum (
Wichtig: Beginn sollte mit dem Startdatum des Moduls übereinstimmen) - Ev. Teilzeit-Pensum definieren mit Start- und End-Datum
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- Startdatum für das Module "Arbeitszeiten und Abwesenheiten" (muss vom Anbieter entsprechend eingerichtet werden)
- Ab diesem Datum werden später die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen gebucht
- muss mit dem Start der Kalender übereinstimmen
- so dass die Sollarbeitszeit ab dem gleichen Zeitpunkt gebucht wird
Wird vom Anbieter eingerichtet:
- Modul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
- Modulrelevante Produkte anlegen, auswählen oder ergänzen, dabei wir Modulrelevante Produkte anlegen/ergänzen, dabei werden für folgende Typen die entsprechenden Konti angelegt:
- AZE: Arbeitszeit (Arten: Gleitzeit, U25, U50, U75, U100) – & – – KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
- ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
- SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
- Erklärungen unter Spezialeigenschaften für Produkte des AZE-Moduls
- Rapport-Typen zum Rapportieren von AZE, ABS und SPE auf Mitarbeiter-Ressourcen
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| Warnung | ||
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Wichtige Regeln über das Verbuchen von SOLL- und IST-Arbeitszeiten sowie über Absenzen und Spesen:
Während der Einführungs-Phase gilt folgendes:
siehe auch Regeln für die AZE/ABS/SPE-Rapport-Erfassung |
weitere wichtige Informationen zum Arbeitszeit-Modul
- Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
- Eröffnungs-Saldi von Gleitzeit, Ferientagen, etc. von Hand buchen
- Arbeitszeit-Buchungen korrigieren (KST, ABS, AZE, SPE)
- Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen
- Assistent Konti saldieren (ehemals Assistent Abwesenheits-Konti auf 0 setzen)
- Monatsblatt der AZE-Buchungen