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Allgemeines

In diesem Bereich können Sie alles verwalten, was mit Mitarbeiter und Ressourcen zu tun hat sowie alle Zusatzdaten, die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.

Generelle Möglichkeiten der Kalenderverwendung

a) Wenn nur das Arbeitszeit-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, für jeden Mitarbeiter den gleichen Firmen- oder Abteilungs-Kalender zu verwenden.

b) Wenn das Dispo-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, unter dem FirmenKalender für jeden Mitarbeiter einen eigen Kalender zu führen, in welchem die geplanten Ferien eingetragen sind, so dass diese bei der Disposition berücksichtigt werden können.

TAB: MA = Mitarbeiter-Liste

• Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten.
• Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-.Auswahlen zur Verfügung.

Funktionen zum Mitarbeiter

• Kontakt-Daten zum Mitarbeiter in der Kundenverwaltung anzeigen
• Neuen Mitarbeiter erfassen
  • siehe auch Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
• Liste auf welcher Mitarbeiter markiert werden können, die auf dem Rapportierung-Gerät nicht als Mitarbeiter zur Verfügung stehen sollen
  • Bekannte Probleme: Die Liste der Mitarbeiter wird nicht automatisch aktualisiert. Sie muss mittels dem Knopf  manuell aktualisiert werden.
• Spring in Anzeige der Dispo-Aufträge der die Ressource dieses Mitarbeiters zugewiesen sind
• Drucken von
  • JahresArbeitszeiten-Blatt des gewählten Mitarbeiters
  • Mitarbeiter-Liste mit allen aktuell gültigen Zusatzdaten
• Aktualisieren der Mitarbeiterliste

TAB: RES = Ressourcen-Liste

• Für die Module Arbeitszeit und Dispo, muss zu jedem Mitarbeiter je auch eine Ressource angelegt werden
• Für Dispo, Transport und Touren können auch produktbezogene Ressourcen (Fahrzeuge, Geräte, etc.) angelegt werden
• Ressourcen können gruppiert werden und werden baumartig (hierarchisch) angezeigt
• Die Gruppierung und Sortierung der Ressourcen wird durch Klicken und Verschieben mit der Maus gemacht (Drag&Drop) 
  • Eine Gruppe ist mindestens notwendig, um Ressourcen zu platzieren
  • Gruppen stehen immer auf der ersten Ebene
  • Gruppen können Haupt- und Zusatzressourcen aufnehmen
  • Hauptressourcen können auch Zusatzressourcen aufnehmen
  • Steht am Ende der Liste eine Ressource, kann keine Hauptressource darunter platziert werden 
    → Umgehung: Ziehen an die zweitletzte Position und die letzte nach oben schieben
• Weitere Infos dazu unter
  • Ressourcen-Verwendung im Arbeitszeitmodul
  • Ressourcen-Verwendung im Dispo-Modul
  • Ressourcen-Verwendung für Transport
  • Ressourcen-Verwendung für Touren

Uebersicht über die Verwendung von Ressourcen

Symbol-Legende:  = zwingend,   = fakultativ,  = nicht relevant

R - Element	Arbeitszeit	Dispo	Transport	Touren
Gruppenzugehörigkeit
Bezeichnung
Produkte-Bezug
Personen-Bezug
Text
Kalender-Zuweisungen
Teilzeit-Zeiträume

Funktionen zur Ressource

• Neue Ressource oder Ressourcen-Gruppe erfassen
• Ressource oder Ressourcen-Gruppe bearbeiten
  • Bezeichnung
    • Das Feld ist nicht änderbar! Die Bezeichnung wird automatisch vom Mitarbeiter-Name/Vorname übernommen. Namensänderungen werden durch Klicken von OK automatisch richtig gespeichert.
  • Text
• Liste, auf welcher Ressourcen markiert werden können, die auf den Rapportierungs-Geräten nicht als Ressource zur Verfügung stehen sollen
• Springt in die Anzeige der Dispo-Aufträge, der die Ressource zugewiesen ist
• Drucken von SOLL-Jahresarbeitszeiten für die gewählte Ressource
  • Nur sinnvoll bei Kalender-Zuweisung mit Soll-Arbeitszeit
• Eine Ressource löschen
  • Eine Ressource kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine aktiven Dispo-Aufträge zugewiesen sind
• Aktualisieren der Ressourcenliste
•  Assistenten 
  • Nur AZE-Modul: Soll-Arbeitszeit löschen und neu berechnen...

Details und Zusatzdaten

Adressen

Verwalten von Adressen zum Mitarbeiter ((TelefonNr, Email, Postadresse)

• Neue Adresse zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählte Adresse ändern
• Gewählte Adresse löschen
• Adressliste aktualisieren

Anstellung

Verwalten von Anstellungs-Zeiträume für einen Mitarbeiter

• Neue Anstellung zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählte Anstellung ändern
• Gewählte Anstellung beenden (Austrittsdatum)
• Anstellungsliste aktualisieren

Kalender

Zuweisung von Kalendern zu einem Mitarbeiter mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum.

• Für das Modul Arbeitszeit ist die Kalenderzuweisung zu jeder Mitarbeiter-Ressource zwingend.
  • Es kann für jeden Mitarbeiter der gleiche Firmen- bzw. Abteilungs-Kalender zugewiesen werden.
• Für das Modul Disposition ist die Kalenderzuweisung zu jeder Hauptressourcen zwingend, für eine korrekte Anzeige des Dispo-Assistenten.
  • Es muss für jeden Mitarbeiter unter dem Firmen-Kalender ein eigener Kalender angelegt werden, damit geplante Ferien eingetragen werden und bei der Disposition berücksichtigt werden können.
• Eine Ressource muss immer mindestens einem Kalender zugeordnet sein mit einem Gültig ab Datum.
• Solange das Gültig bis Datum leer ist, wird dieser Kalender im Dispo-Assistenten verwendet.

• Werden mehrere Kalender zugewiesen, dürfen diese sich nicht überschneiden oder widersprechen!

Weitere Infos dazu Kalender

• Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen
  • Das gültig von Datum kann vor dem Anstellungsdatum liegen
• Gewählte Kalenderzuweisung ändern
• Gewählte Kalenderzuweisung  löschen
• Kalenderliste aktualisieren

Regelungen

Verwalten von Regelungen des Arbeitsverhältnisses mit dem entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum

• Teilzeitpensum
• Stundenlöhner (J/N)
• Regelung Tagesarbeitszeit
• Neuen Regelungs-Zeitraum zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählten Regelungs-Zeitraum ändern
• Gewählte Regelungs-Zeitraum löschen
• Regelungsliste aktualisieren

Notizen

Für jeden Mitarbeiter können beliebig viele Notizen von folgenden Typen erfasst werden

• Info
  • keine weiteren Funktionen, nur interne Info-Notiz
• Bemerkung für Stundenblatt
  • dieser Text mit dem entsprechenden Titel wird auf dem Stundenblatt des Mitarbeiters am Schluss ausgedruckt, in alphabetischer Reihenfolge nach Titel.