Modul Arbeitszeiten und Absensen

Inhalt

Allgemeines

Dieses Modul dient der mitarbeiterbezogenen Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Pro Mitarbeiter werden Arbeitszeit und Ferien-Tage-Konti geführt
So dass jederzeit für diese Bereiche ein SOLL / IST-Vergleich erstellt werden kann
Die rapportierten Arbeitszeiten können gleichzeitig auch auf Kostenstellen verbucht und danach ausgewertet werden

Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden.

Vorbereitung

Betriebskalender einrichten
1. Als erstes muss für den Betrieb die Wochenarbeitszeit und die Betriebsfreitage in einem Kalender hinterlegt werden
2. Kalender
3. Kalendermodelle
Ressource einrichten pro Mitarbeiter
1. Wichtig: Für jeden Mitarbeiter muss eine Ressource angelegt werden, welche mit den relevanten Betriebskalendern verbunden wird
2. Ressourcen
3. Für jede angelegte Mitarbeiter-Ressource wird bei der ersten Buchung ein entsprechendes Mitarbeiter-Konto angelegt
ProdukteErzeuger einrichten lassen vom Plattform-Anbieter:
1. Kostenstellen für Arbeitszeiten (Spezialklasse "Verbuchen als Arbeitszeit")
2. Abwesenheiten (Spezialklasse "Verbuchen als Abwesenheit")
3. Spesen (Spezialklasse ("Verbuchen als Spesen") diese Funktion ist in Planung hat aber noch keine Wirkung
Kostenstellen als Arbeitszeit-Produkte anlegen
1. Für jede angelegte Kostenstelle wird automatisch eine Kostenstellen-Konto angelegt
2. Unter "Konten" im entsprechenden Kontenplan können die einzelnen Kostenstelle auch noch gruppiert werden
Abwesenheiten (aus dem System) der entsprechenden RapportTyp-Klasse zuweisen
1. Folgende Abwesenheiten sind im System bereits vorhanden
  1. x Absenz bezahlt (Stunden)
  2. x Absenz bezahlt (Tage)
  3. ? Arztbesuch (Stunden) ev bezahlte Absenz mit Stichwort als Kommentar?
  4. x Betriebsunfall
  5. x Ferien
  6. x Kompensation (Ueberzeiteinzug) nur zur Info, wird nicht verbucht ev. auch Feiertag (arbeitsfrei)
  7. x Krankheit
  8. x Militär/Zivischutz
  9. x Nichtbetriebsunfall
  10. ? Weiterbildung ev. bezahlte Absenz?
  11. Feiertag (arbeitsfrei)
2. Gewünschte Absenzen in die RapportTyp-Klasse übernehmen
  1. Betrieb - Produkte
  2. RapportTyp-Klasse für Absenzen anklicken
  3. Betriebsspezifische Produkte: Produkte zur Betriebsauswahl hinzufügen...
    1. Filter: Produkteklasse = "Modul Arbeitszeiten und Spesen" - "Abwesenheiten"
    2. = nicht zugewiesene Abwesenheiten anzeigen
    3. Markieren der gewünschten Produkte
      - Bereich: Klick auf Ersten + <Shift> gedrückt halten + Klick auf Letzten
      - Einzelne; <Ctrl> gedrückt halten + Klicks auf gewünschte Rapporte
    4. Klick auf "Der Betriebsauswahl hinzufügen", übernimmt die markierten Produkte in die gewählte RapportTypen-Klasse
    5. Schliessen
  4. siehe auch a. Betriebswarenkorb (BWK) zusammenstellen