ATV-Dokumente zu Auftrag hochladen

ATV-Dokumente zu Auftrag hochladen

Wenn der E-Mail Versand von Abrechnungen freigeschaltet ist, kann zusätzlich eine Option zum Hochladen von Dokumenten (PDF) zu Aufträgen lizenziert werden.

Unterstützt werden ausschliesslich PDF Dateien die nicht grösser als 2MB sind.

Schritt-für-Schritt Anleitung

BildBeschreibung

  • Richten Sie auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerk einen Ordner für Auftragsdokumente ein

Nachdem der Auftrag erstellt wurde, können PDF Dateien hochgeladen werden

  1. Wählen Sie die Karteikarte "Dokumente"
  2. Klicken Sie öffnen
  3. Navigieren Sie auf die lokale Festplatte Ihres PC oder in ein Netzlaufwerk in Ihrem Bereich
    (Warnung) Verwenden Sie NICHT die Laufwerke C: oder D: des Servers (Warnung)
  4. Wählen Sie Öffnen




  • Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Laufwerk mit "Öffnen" aus 


(Info) Diese beiden Schritt müssen Sie nur erstmalig tun, das Programm merkt sich den Speicherort

  • Wählen Sie das oder die gewünschten Dokumente aus
  • Maximal 10 Dateien können einem Auftrag angefügt werden

  • Wählen Sie aus ob die Dokumente mit der Gutschrift (EK) oder der Rechnung (VK) oder beiden versendet werden sollen
  • Drücken Sie den Speichern Knopf

  • Die Dokumente werden aufgelistet wobei sie als Zusatz die Nummer des Auftrags erhalten
  • Sie können weitere Dokumente mit anderer EK/VK Zuweisung hochladen
  • Dokumente können mit dem Löschen-Knopf vom Auftrag entfernt werden
  • Sobald der Auftrag abgerechnet wurde (gesperrt) können keine Dokumente hinzugefügt werden