Nach rückwirkenden Aenderungen am Arbeitspensum oder am Soll-Arbeitszeit-Kalender, können über diesen Assistenten bereits verbuchte Soll-Arbeitszeiten für den gewählten Mitarbeiter,gelöscht und wieder neu verbucht werden.
- Betrieb - Mitarbeiter - RES:
| Anwendungs-Fall | Anwendung |
|---|---|
| Komplette Neuberechnung ab einem gewünschten Datum (Die Soll-Arbeitszeiten werden bis zum letzten Rapportdatum neu erstellt) |
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| Nur alle Soll-Arbeitszeit-Buchungen ab einem gewünschten Datum löschen (Die Soll-Arbeitszeiten werden erst mit dem nächsten Rapport neu erstellt) |
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| Fehlende Soll-Arbeitszeit-Buchungen nachführen bis heute (Beispielsweise bei Abwesenheit über das Monatsende) |
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Achtung Spezial-Fall "Bereits gebuchte Absenzen"
Falls nachträglich das Arbeits-Pensum des Mitarbeiters geändert wurde, und schon verbuchte Tages-Absenzen vorhanden sind,
müssen für die betroffenen Absenzen-Rapporte einzeln die Arbeitsschritte "Buchungen zurücksetzen"ausgeführt werden
Vorgehen:
- Suche betroffene Rapporte des gewünschten Mitarbeiters über den Rapport-Filter
- Bezeichnung: "Abwesenheit"
- Datum von: <Datum ab welchen das Pensum geändert hat>
- Sachbearbeiter: <Gewünschter Mitarbeiter>
- Für diese Rapporte jeweils den Arbeitsschritt "Buchungen zurücksetzen" ausführen
- Unter Betrieb → Ressourcen, mit dem obgenannten Assistenten, Soll-Arbeitszeiten zurücksetzen und neu verbuchen
- Für zuvor zurückgesetzte Absenzen-Rapporte, über den Arbeitsschritt "Arbeitszeit verbuchen", Absenzen neu verbuchen
weitere wichtige Informationen zum Arbeitszeit-Modul:
- Modul Arbeitszeiten und Absenzen
- Arbeitszeit-Buchungen korrigieren (KST, ABS, AZE, SPE)
- Eröffnungs-Saldi von Gleitzeit, Ferientagen, etc. von Hand buchen