Konten

Inhalt

Allgemeines

In diesem Bereich können für verschiedene Bereiche Kontenpläne verwaltet werden

• Kontenpläne sind hierarchisch aufgebaut

1. • Kontengruppen
     • Konten
       • Positionen
         • Buchungen

• Für ein gewähltes Konto können die Buchungen angezeigt werden
• Die Kontenpläne werden für verschiedene Bereiche verwendet um Buchungen auf bestimmte Konten zu verbuchen
  • Finanzen Buchhaltung
  • Rechnungsbuchungen auf VertragsKonten oder ObjektKonten
  • Lagerbuchungen
  • Kostenstellen für Arbeitszeit- und Abwesenheits-Buchungen
  • Mitarbeiter (Ressourcen) Konten für Arbeitszeit und Ferien-Buchungen
  • etc.
• Jedes Konto ist an eine Mengeneinheit (Stk, Std. etc.), für Finanzkonten ist das die Währung, (CHF ist der Standard)
• Rechnungen/ Zahlungseingänge mit der Buchhaltung abgleichen finden Sie unter der Rubrik Rechnungen
• siehe auch:
  • Lagerverwaltung
  • Modul Arbeitszeiten und Absenzen
  • Ressourcen

Filtersuche

• Über den Filter kann ein gewünschtes Konto gesucht werden
  • Es kann nur nach einer vollständigen KontoNr gesucht werden
• Kontofilter öffnen
• Kontofilter schliessen
• Kontofilter-Werte löschen
• Konto suchen und anzeigen

Funktionen

• Neues Konto oder KontoGruppe anlegen
• Konto oder KontoGruppe ändern
  • Nummer und Bezeichnung können editiert werden
• Kontostände aktualisieren
  • Wichtig: Vor dem Einsehen von Konten-Saldi immer zuerst ausführen!
  • siehe auch 4. Lager-Informationen
• Zusammenfassung der Buchungen
  • Bestimmung der Auswertungsperiode von   bis
  • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
• Konto oder KontoGruppe löschen
  • Konten mit Buchungen können nicht gelöscht werden
  • Konten von Lagerplätzen können nicht gelöscht werden
• Liste neu anzeigen

Unterbereiche

• Anzeige der Buchungen zum aktuell gewählten Konto
  • Buchung manuell erfassen
    • Valutadatum festlegen
    • Menge
    • Soll oder Haben auswählen
    • Text erfassen
    ==> mit OK erfassen
    ==> gewählte Stornieren ; löst Gegenbuchung zur gewählten Buchung aus
    ==> Saldo ausgleichen ; löst Gegenbuchung zu Saldo aus
  • Buchungsliste
    
    • Bestimmung der Auswertungsperiode von   bis
    • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
  • Soll-Arbeitszeit löschen ab einem zu bestimmenden Datum   
    
    • bei der nächsten Buchung auf den MA werden die Soll-Arbeitszeiten wieder ergänzt
  • Liste neu anzeigen