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Allgemeines

In diesem Bereich können Sie alles Verwalten was mit Mitarbeiter und Ressourcen zu tun hat, sowie alle Zusatzdaten die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.

TAB: MA = Mitarbeiter-Liste

• Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten.
• Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-.Auswahlen zur Verfügung.

Funktionen zum Mitarbeiter

• Kontakt-Daten zum Mitarbeiter in der Kundenverwaltung anzeigen
• Neuen Mitarbeiter erfassen
  • siehe auch Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
• Liste auf welcher Mitarbeiter markiert werden können, die auf dem Rapportierung-Gerät nicht als Mitarbeiter zur Verfügung stehen sollen
  • Bekannte Probleme: Die Liste der Mitarbeiter wird nicht automatisch aktualisiert. Sie muss mittels dem Knopf  manuell aktualisiert werden.
• Spring in Anzeige der Dispo-Aufträge der die Ressource dieses Mitarbeiters zugewiesen sind
• Drucken von
  • JahresArbeitszeiten-Blatt des gewählten Mitarbeiters
  • Mitarbeiter-Liste mit allen aktuell gültigen Zusatzdaten
• Aktualisieren der Mitarbeiterliste

TAB: RES = Ressourcen-Liste

• Für die Module Arbeitszeit und Dispo, müssen zu jedem Mitarbeiter je auch eine Ressource angelegt werden
• Für Dispo, Transport und Touren können auch produktbezogene Ressourcen (Fahrzeuge, Geräte, etc.) angelegt werden
• Ressourcen können gruppiert werden und werden baumartig (hierarchisch) angezeigt
• Die Gruppierung und Sortierung der Ressourcen wird durch Klicken und Verschieben mit der Maus gemacht (Drag&Drop) 
  • Eine Gruppe ist mindestens notwendig um Ressourcen zu platzieren
  • Gruppen stehen immer auf der ersten Ebene
  • Gruppen können Haupt- und Zusatzressourcen aufnehmen
  • Hauptressourcen können auch Zusatzressourcen aufnehmen
  • Steht am Ende der Liste eine Ressource kann keine Hauptressource darunter platziert werden 
    → Umgehung: Ziehen an die zweitletzte Position und die letzte nach oben schieben
• Weitere Infos dazu unter
  • Ressourcen-Verwendung im Arbeitszeitmodul
  • Ressourcen-Verwendung im Dispo-Modul
  • Ressourcen-Verwendung für Transport
  • Ressourcen-Verwendung für Touren

Uebersicht über die Verwendung von Ressourcen

Symbol-Legende:  = zwingend,   = fakultativ,  = nicht relevant

R - Element	Arbeitszeit	Dispo	Transport	Touren
Gruppenzugehörigkeit
Bezeichnung
Produkte-Bezug
Personen-Bezug
Text
Kalender-Zuweisungen
Teilzeit-Zeiträume

Funktionen zur Ressource

• Neue Ressource oder Ressourcen-Gruppe erfassen
• Ressource oder Ressourcen-Gruppe bearbeiten
  • Bezeichnung
  • Text
• Liste auf welcher Ressourcen markiert werden können, die auf den Rapportierungs-Geräten nicht als Ressource zur Verfügung stehen sollen
• Springt in die Anzeige der Dispo-Aufträge, der die Ressource zugewiesen ist
• Drucken von SOLL-Jahresarbeitszeiten für die gewählte Ressource
  • Nur sinnvoll bei Kalender-Zuweisung mit Soll-Arbeitszeit
• Eine Ressource löschen
  • Eine Ressource kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine aktiven Dispo-Aufträge zugewiesen sind
• Aktualisieren der Ressourcenliste
•  Assistenten 
  • Nur AZE-Modul: Soll-Arbeitszeit löschen und neu berechnen...

Details und Zusatzdaten

Adressen

Verwalten von Adressen zum Mitarbeiter ((TelefonNr, Email, Postadresse)

• Neue Adresse zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählte Adresse ändern
• Gewählte Adresse löschen
• Adressliste aktualisieren

Anstellung

Verwalten von Anstellungs-Zeiträume für einen Mitarbeiter

• Neue Anstellung zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählte Anstellung ändern
• Gewählte Anstellung beenden (Austrittsdatum)
• Anstellungsliste aktualisieren

Kalender

Zuweisung von Kalendern zu einem Mitarbeiter mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum.

• Für das Modul Arbeitszeit ist die Kalenderzuweisung zu jeder Mitarbeiter-Ressource zwingend
• Für das Modul Disposition ist die Kalenderzuweisung zu jeder Hauptressourcen zwingend, für eine korrekte Anzeige des Dispo-Assistenten
• Eine Ressource muss immer mindestens einem Kalender zugeordnet sein, mit einem Gültig ab Datum
• Solange das Gültig bis Datum leer ist, wird dieser Kalender im Dispo-Assistenten verwendet

• Werden mehrere Kalender zugewiesen, dürfen diese sich nicht überschneiden oder widersprechen!

Weitere Infos dazu Kalender

• Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen
• Gewählte Kalenderzuweisung ändern
• Gewählte Kalenderzuweisung  löschen
• Kalenderliste aktualisieren

Regelungen

Verwalten von Regelungen des Arbeitsverhältnisses mit dem entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum

• Teilzeitpensum
• Stundenlöhner (J/N)
• Regelung Tagesarbeitszeit
• Neuen Regelungs-Zeitraum zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählten Regelungs-Zeitraum ändern
• Gewählte Regelungs-Zeitraum löschen
• Regelungsliste aktualisieren