Dispo Assistent

Mit diesem Assistent werden Dispo-Aufträge in einer Kalenderansicht zur Planung dargestellt.

Folgende Funktionen stehen hier zur Verfügung:

In der Auftrags-Ansicht

1. Neue DispoAufträge auf eine HauptRessource und auf einen Zeitpunkt planen
2. Geplante DispoAufträge verschieben
  1. Zeitlich
  2. auf eine andere Hauptressource
3. Geplante DispoAufträge freigeben/disponieren
  1. dadurch werden sie unveränderbar fixiert und auf die Tablets übertragen
4. Disponierte DispoAufträge zurückziehen
  1. dadurch werden sie wieder veränderbar
5. Kalendereinträge zu HauptRessourcen erstellen und bearbeiten

In der Zusatzressourcen-Ansicht

1. Verschieben von ZusatzRessourcen zwischen Teams/Aufträgen
2. Bearbeiten der Einsatzzeiten der ZusatzRessourcen (Standard sind diese identisch mit der Hauptressource)
3. Kalendereinträge zu ZusatzRessourcen erstellen und bearbeiten

Inhalt

Knöpfe im Kopfbereich

bis Version 3.38.5

Knopf	Funktion
Tagesansicht / Wochenansicht	Umschalten der Ansicht Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden) Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
Überprüfen	Bei Hauptressourcen Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung während arbeitsfreien Zeiten Bei Nebenressourcen Abweichende Belegung zur Hauptressource Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung ausserhalb Betriebszeiten
Aktualiseren	Die Kalenderansicht wird neu geladen
Schliessen	Der Assistent wird geschlossen

<<	Eine Woche / Tag zurück blättern
>>	Eine Woche / Tag vorwärts blättern
99.99.9999 - 99.99.9999	KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums

ab Version 3.39

Knopf	Funktion
<<	Eine Woche / Tag zurück blättern
99.99.9999 - 99.99.9999	KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums In den Wochenansichten wird der gewählte Tag in der ersten Spalte platziert, so ist z.B. eine Ansicht Mittwoch-Dienstag möglich
>>	Eine Woche / Tag vorwärts blättern
a) Mitarbeiter und Material disponieren b) Aufträge disponieren	Umschaltung zwischen zwei Modi a) Dispo-Aufträge können zu Hauptressourcen zugewiesen werden b) Ein Auftrag kann an Zusatzressourcen ausserhalb des eigenen Teams zugewiesen werden Die Einsatzdauer kann verändert werden Der Einsatz der Zusatzressource kann gelöscht werden
Ansichten Tagesansicht Wochenansicht einfach Wochenansicht mit Stunden	Umschalten der Ansicht Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden) Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
Überprüfen	Bei Hauptressourcen Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung während arbeitsfreien Zeiten Bei Nebenressourcen Abweichende Belegung zur Hauptressource Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung ausserhalb Betriebszeiten
Aktualiseren	Die Kalenderansicht wird neu geladen
Schliessen	Der Assistent wird geschlossen

Funktionen und Anzeige des Kalender

Farbgebung

Die Farbgebung eines Eintrags in der Auftrags- und der Ressourcen-Ansicht wird definiert über

die konfigurierte Farbe der Hauptressource oder
die konfigurierte Farbe des Dispo-Auftrag Erzeugers

Ist nichts konfiguriert, wird der Auftrag in grüner Farbe angezeigt

Funktionen und Anzeige im Kalender

Mit eine Mausklick in ein Kalenderfeld sind je nach Belegung des Feldes unterschiedliche Funktionen möglich
Zugeordnete Aufträge werden je nach Status unterschiedlich angezeigt
Kalendereinträge für mehrere Ressourcen (z.B. Betriebskalender) werden angezeigt
Kalendereinträge einer Ressource* (z.B. Mitarbeiter-Kalender) werden angezeigt und können bearbeitet werden

Modus	Hintergrund	Schrift	Beschreibung	MenuAuswahl beim Klick
Auftrags-Dispo	weiss	-	kein Auftrag disponiert	Auftrags zuweisen Neuer Kalendereintrag*
	hellblau	-	kein Arbeitstag	Auftrags zuweisen Neuer Kalendereintrag*
	hellblau	Fett	geplante Abwesenheit	Auftrags zuweisen Kalendereintrag ändern * Kalendereintrag löschen * Neuer Kalendereintrag*
	olivgrün	Fett	Feiertag
	weiss	Normal	Arbeitstag mit abweichender Arbeitszeit
	farbig	Fett	Geplanter, nicht freigegebener Auftrag	Auftrag zuweisen Auftrag freigeben Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Unterstützung bearbeiten Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
	farbig	Kursiv hell	Freigegebener Auftrag	Auftrag zuweisen Auftrag zurückziehen Dispoaufgtrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
	farbig	Normal dunkel	Unterstützung zu Auftrag (nicht freigegeben) einer anderen Ressource	Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren
	farbig	Kursiv dunkel	Unterstützung zu Auftrag (freigegeben) einer anderen Ressource	Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren


	schwarz (auf hellblau)		KalenderEintrag mit Abwesenheit	Neuer Eintrag
	schwarz (auf farbig hell)		Status: in Planung	Neuer Eintrag freigeben (=> auf disponiert setzen/fixieren) ändern löschen Unterstützung zusätzliche Ressourcen
	grau dunkel (auf farbig hell)		HauptRessource als Unterstützer kann nicht direkt bearbeitet werden Bearbeitung über ChefRessourcenDA	Neuer Eintrag
	farbig dunkel (auf farbig hell)		Status: disponiert	Neuer Eintrag zurückziehen zusätzliche Ressourcen
	grau dunkel (auf grau hell)		Status: erledigt	Neuer Eintrag

Schwarzer Balken => Warnung: Wenn Zeitraum von HilfsRessourcen nicht im Zeitraum des DispoAuftrages sind

Planen, Verschieben, Freigeben

Schritt	Vorgehen
Auftrag neu disponieren	Klick in das gewünschte Kalenderfeld Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt Auftrag auswählen, OK Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK Vorgabe der Startzeit Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages Vorgabe Dauer Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet) Wenn Dauer unbekannt wird... bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden Klick auf den Auftrag "Neuer Eintrag" wählen Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
Disponierung entfernen	Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll "löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)
Disponierung verschieben	Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen
Auftrag freigeben zur Ausführung	Klick auf den Auftrag "freigeben" wählen Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
Verwalten von Zusatzressourcen	Klick auf den Auftrag "zusätzliche Ressourcen" wählen Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können ... Auftragsname in einem schwarzen Balken: Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
Anzeigen der Zusatzressourcen	Mit der Maus auf den Auftrag fahren Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit Für mehr Informationen Klick auf den Auftrag "zusätzliche Ressourcen" wählen

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